Assistant de Gestion

Il y a 6 mois


SchweighousesurModer, France ACTECIL Temps plein

**ACTECIL en quelques mots**:

- **Pionnier** : Présente sur le marché de la protection des données à caractère personnel depuis 2007 ;
- **Innovant**:

- 2007 : Création du 1er Cabinet de Conseil spécialisé en protection des données en France
- 2012 : Créatrice du 1er logiciel de pilotage des données (APM)
- 2020 : Créatrice du 1er logiciel de mise à niveau de conformité RGPD en toute autonomie (Bright Box Compliance)
- 2022 : Créatrice du 1er logiciel de sensibilisation RGPD à grande échelle en toute autonomie (Bright Box Training)
- **Connu & reconnu** : Notre réputation n’est plus à faire, nos clients qui, pour certains nous font confiance depuis le 1er jour, sont nos ambassadeurs.

**ACTECIL, c’est aussi**:

- Plus de 5000 missions déjà réalisées et une base de données 389 clients actifs ;
- La mise en place d’un parcours de formation individualisé pour donner les moyens à ses collaborateurs de s’épanouir et de grandir, en investissant également dans la qualité de vie au travail.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un savoir-faire:
« **Assistant(e) de gestion **»

Mais aussi un savoir-être : « **Ambassadeur du groupe ACTECIL** »

**Votre profil**

De formation Bac + 2 en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience professionnelle à un poste similaire. Vous avez une appétence pour la gestion de planning, vous êtes réactif avec une aisance relationnelle, la maitrise de l’outils informatique est indispensable (Word, Excel).

Dans la vie de tous les jours, nous avons besoin de votre:

- Capacité d’organisation et de votre réactivité ;
- Capacité à proposer les solutions organisationnelles adaptées aux clients et aux consultants ;
- Sens de la Satisfaction Client et excellence relationnelle ;
- Agilité à vous adapter aux différentes situations.

**Vos missions**
- **Planification des RDV **avec les clients pour nos consultants-juristes et suivi des agendas de ces derniers ;
- **Enregistrement des RDV **clients via un ERP ;
- **Soutien au service en gestion de la facturation** ;
- **Traitement et résolution des litiges **liés à un retard ou une annulation de RDV par exemple ;
- **Création et envoie des feuilles de temps aux clients ;**
- **Gérer les appels** entrants et le courrier ;
**Notre offre**

L’assistant(e) de gestion aura de nombreuses missions très variées. Il/elle devra principalement veiller au bon déroulement des missions prévues dans les bons de commande.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administratif et financier et vous travaillerez en binôme avec la comptabilité.

Une période d'intégration et de formation est prévue.

Afin de poursuivre son développement sur le territoire national, ACTECIL recherche des collaborateurs ayant à cœur de s’investir et de s’impliquer dans un projet professionnel en pleine construction. Cela implique donc un besoin important d’autonomie, d’initiative, un véritable esprit d’équipe et de la pugnacité pour faire aboutir vos projets.
- **A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Schweighouse-sur-Moder, France IHE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Photovoltaïque BtoB pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à nos clients professionnels. Responsabilités: - Gérer les démarches administratives pour les clients : PFT, Consuel, Demande raccordement Enedis,...


  • Schweighouse-sur-Moder, France IHE ENERGIES Temps plein

    IHE Energies est une entreprise alsacienne spécialisée dans les énergies renouvelables. Dans un secteur en plein essor, notre ambition est d’accompagner les particuliers et les professionnels dans leur actions en faveur de la transition énergétique, l’impact écologique et le bien-être des futures générations. Pour accompagner notre...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Schweighouse-sur-Moder, France CNA TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CNA, votre partenaire dynamique en intérim et recrutement dans le Nord de l'Alsace et au-delà ! Notre équipe, fidèle et talentueuse, est à la pointe de son métier. Forte de nombreuses années d'expérience, elle a su se démarquer auprès de notre clientèle par ses compétences professionnelles et ses qualités...


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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Schweighouse-sur-Moder, France FEHR BETON SAS Temps plein

    Rattaché(e) à l’activité FEHR Béton au sein du service pré-ordonnancement, vous effectuerez la gestion administrative des commandes et la gestion de la relation client. Dans le respect des normes et procédures qualité/sécurité vous serez en charge de: - Gestion de la relation client lors de la prise de commande - Gestion des comptes clients...

  • Specialist Ii

    Il y a 2 mois


    Schweighouse-sur-Moder, France Sonoco Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Paie Europe (EMEA) et en étroite collaboration avec les équipes RH France, vous serez en charge de la paie pour tous les 7 sites français regroupant environ 280 paies. Vos missions consisteront notamment à: - Préparer les éléments variables et modifications d’éléments permanents à intégrer en paie. -...

  • Specialist II

    Il y a 4 mois


    Schweighouse-sur-Moder, France Sonoco Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Paie Europe (EMEA) et en étroite collaboration avec les équipes RH France, vous serez en charge de la paie pour tous les 7 sites français regroupant environ 280 paies.Vos missions consisteront notamment à :Préparer les éléments variables et modifications d’éléments permanents à intégrer en paie.Assurer...


  • La Faute-sur-Mer, France AGENCE DE LA PLAGE Temps plein

    **Assistant de Copropriété (H/F)** L'Agence de la Plage ayant développé son activité syndic, nous recrutons un(e) assistant/assistante pour l'activité syndic. Cette personne sera en charge de: - préparation comptabilité : encaissement charges de copropriété et saisie des factures - administratif: aide à la préparation des convocations...


  • Oberhoffen-sur-Moder, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée pour vous ! Nous recherchons un Assistant administratif et commercial bilingue allemand H/F Tu as une formation d'assistant administratif / Assistant de Gestion avec une première expérience. **Tes missions**: - Gestion du standard téléphonique / Renseignement clients - Diverses tâches administratives - Devis...


  • Oberhoffen-sur-Moder, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée pour vous ! Nous recherchons une Assistante administrative H/F Tu as une formation d'assistante de Administrative/Assistante de Gestion avec une première expérience **Tes missions**: - Gestion du standard téléphonique / Renseignement clients - Diverses tâches administratives - Devis / Facturation - Saisie...


  • Oberhoffen-sur-Moder, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée pour vous ! Aujourd’hui, nous recherchons une Assistante administrative H/F Tu as une formation d'assistante de Administrative/Assistante de Gestion avec une première expérience **Tes missions**: - Gestion du standard téléphonique / Renseignement clients - Diverses tâches administratives - Devis /...

  • Educateur D'internat

    Il y a 2 mois


    Schweighouse-sur-Moder, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps plein

    **LES MAISONS D’ENFANTS LOUISE DE MARILLAC, **Etablissement de la Fondation Vincent de Paul Cherchent pour compléter ses équipes **UN NOUVEAU TALENT D’EDUCATEUR.RICE H/F **pour son pavillon d’hébergement à Schweighouse sur Moder (67) (Educateur.trice Spécialisé.e, Educateur.trice de Jeunes Enfants ou Moniteur.trice educateur.trice) **CDD à...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Oberhoffen-sur-Moder, France AQUA CONCEPTION AQUA EMOTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Oberhoffen-sur-Moder, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste est à pourvoir au sein de 2 établissements du Pôle Adultes Médicalisé situés dans le secteur de Bischwiller. - ** Missions**: - Elaborer et mettre à jour les plannings des équipes de personnels soignants et éducatifs des 2 établissements...


  • Villefranche-sur-Mer, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    L'Institut de Français recherche une assistante administrative et de gestion chargée de l'accueil, de la gestion des inscriptions et des logements de ses eleves. Qui sommes nous ? L'Institut de Français est une école de français pour adultes qui existe depuis plus de 50 ans et basée à Villefranche sur Mer (06). Vous aurez pour mission: - assister...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France SFERE GESTION Temps plein

    SFERE GESTION, société de gestion du Groupe SFERE, recherche dans le cadre de son développement un **assistant comptable H/F **pour son siège social à LA ROCHE SUR YON. Votre cursus et votre expérience de 2 ans minimum vous permettent de prendre en charge les tâches suivantes: - Saisie comptable des achats et des banques - Suivi de trésorerie -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France SFERE GESTION Temps plein

    SFERE GESTION, société de gestion du Groupe SFERE, recherche dans le cadre de son développement un **assistant comptable H/F **pour son siège social à LA ROCHE SUR YON. Votre cursus et votre expérience de 2 ans minimum vous permettent de prendre en charge les tâches suivantes: - Saisie comptable des achats et des banques - Suivi de trésorerie -...


  • Romilly-sur-Andelle, Normandie, France CTRE HOSPITALIER DE LAMBALLE|CENTRE HOSPITALIER DU PENTHIEVRE ET DU P Temps plein

    Titre du poste : Assistant de gestion des servicesDescription du poste :Définition du posteNous recherchons un assistant de gestion des services pour rejoindre notre équipe administrative. Votre rôle consiste à mettre en place des procédures et règles définies pour assurer la bonne exécution des tâches administratives.Fonctions clés :Recensement...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...