Une ou Un Secrétaire-assistante

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
- 67964 Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Saverne

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Missions:
Le Secrétaire-assistant apporte une assistance au Pilote et aux gestionnaires de cas en matière d'organisation et de gestion administrative
Il assiste le Pilote dans la mise en œuvre du dispositif MAIA et dans la mission de coordination sur le territoire
Il assure également la gestion administrative et logistique du site MAIA.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:

- Son activité se décline comme suit:

- Fonction accueil guichet intégré:
- Accueil téléphonique, procédure multi-dimensionelle rapide, orientation des publics et des professionnels, assurer le suivi de chaque demande et veiller à la mise à jour permanente des contacts du territoire...

Appui au Pilote:
- Organisation agendas, déplacements, planification des réunions thématiques et de communication, assurer l'organisation et le suivi des tables tactiques, ILCA, mise à jour des outils et suivi statistique de l'activité du site, soutien au déploiement des outils SI, participation à la mise en œuvre des projets et manifestations du territoire, participations aux groupes de travail, rédaction des compte rendus adaptés aux besoins...

Assistance aux gestionnaires de cas:
- Téléphone, courrier, dossiers, enregistrement de l'activité, organisation des circuits APA ou autres dispositifs, suivi des listes d'attente...

Assistance administrative:
- Gestion du courrier, du classement, des mails, remplacements, absences et congés, gestion des véhicules de service, gestion de la logistique du site MAIA.

**Profils recherchés**
- Savoir:
- Connaître la terminologie du champ sanitaire et social spécifique aux personnes âgées
- Connaître l'ensemble des partenaires locaux, leur champ d'intervention et leurs missions
- Notion des politiques et de l'organisation de la collectivité
- Notion sur la législation sociale et les dispositifs existants
- Expérience en secrétariat, maitrise des outils bureautique et de communication

Savoir-faire:
- Maitriser les techniques d'entretien multidimensionnelle rapide : savoir communiquer avec tout type d 'interlocuteur, empathie, écoute, sens du contact, qualités relationnelles
- Savoir rendre compte, rigueur, organisation, savoir analyser et synthétiser
- Savoir travailler en équipe et en partenariat
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Bonnes qualités rédactionnelles (expression, orthographe)
- Connaissance des outils interactifs : Teams...
- Maîtrise des logiciels, WORD, EXCEL, POWERPOINT

Savoir-être:
- Forte compétence relationnelle
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités
- Autonomie et Adaptabilité
- Curiosité professionnelle et esprit d'initiative
- Maitrise de soi et prise de recul

Poste ouvert dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an, à pourvoir à temps complet
- Résidence administrative fixée à Saverne : (10 rue de Gottenhouse)- Des connaissances dans le champ de la personne âgée seront appréciées
- Nécessité de disposer d'un schéma vaccinal complet contre la COVID 19.Contact

**Contact**
- 03 69 49 39 29

**Informations complémentaires