People Operations Senior Associate Emea

il y a 1 mois

NeuillysurSeine, France Vialto Partners Temps plein

Description de l'entreprise

Chez Vialto nous créons des connexions qui construisent des carrières et des sociétés internationales, en faisant en lien entre les personnes et leurs aspirations. Alors que le monde du travail ne cesse d’
- voluer, nous rassemblons les individus, idées et technologies pour libérer la croissance business et humaine.

Description du poste

Travailler chez **Vialto Partners** c’est avoir la chance de faire partie d’une équipe multinationale et dynamique et d’apporter votre expertise RH Opérationnelle à notre activité mondiale de Conseil en Mobilité. Innover, proposer des solutions audacieuses, saisir les opportunités tout en laissant votre empreinte personnelle. Travailler avec nous, c’est travailler avec des équipes hautement qualifiées et faire un travail qui compte. Nous ne nous contentons pas de le dire, nous le vivons.

Prêt à entreprendre le voyage avec nous ?

En tant que **People Operations Senior Associate EMEA**, vous aurez un rôle essentiel dans la construction de notre futur People Operations Center. Vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe en cours de construction, à laquelle vous apporterez votre expertise sur les sujets fondamentaux RH. En tant que point de contact central, vous serez amené à conseiller, tout au long du cycle professionnel des salariés, au sein d’une organisation nouvelle, au niveau d’excellence opérationnelle attendu.

**Missions**:

- Construire et maintenir de solides relations avec les clients internes, pourvoir un service RH précis et efficace, résoudre des problématiques RH et administratives, y compris des problèmes complexes, en maintenant le niveau de service attendu.
- Gérer l’ensemble des tâches RH opérationnelles quotidiennes (HR Operations day-to-day) pour un groupe de pays définis (initialement la France, l’Italie, l’Espagne, le Portugal, la Suisse et la Grèce) pour l’ensemble des sujets de l’équipe HR Operations (onboarding, offboarding, les instructions en paye, avantages sociaux, absences de type arrêts maladies).
- Être le premier point de contact des salariés concernant l’excellence opérationnelle de votre région et leur apporter support et conseil tout au long de leur cycle professionnel en utilisant notre outil de ticketing PeopleDoc. Respecter les accords de niveau de service (SLAs) et tenir les principales parties prenantes informées de l'état d'avancement des tâches.
- Accompagner les managers et les salariés dans l’utilisation des systèmes et outils.
- Saisir et suivre des données dans Workday (et nos autres outils) ; être garant de l’intégrité des données.
- S'assurer que les procédures et contrôles internes soient conformes aux meilleures pratiques RH.
- Être responsable des processus de gestion des documents, s'assurer que toute la documentation requise est scannée/classée en conséquence dans les dossiers des salariés.
- Veiller au respect des exigences en matière de protection des données tout en gérant les données sensibles des salariés.
- Gérer les achats et les factures au sein de la fonction RH, le cas échéant.
- Travailler au sein de notre organisation matricielle, en soutenant l'équipe RH si nécessaire, en particulier auprès des HRBP EMEA qui soutiennent vos pays afin de garantir la collaboration et l'alignement des pratiques.
- Contribuer au développement de notre tout nouveau centre d'opérations RH en conseillant sur les opérations RH et en accompagnant les parties prenantes concernées sur le sujet.
- Être à l'aise pour travailler dans une période de changement et de transition, notre entreprise étant en pleine transformation et notre fonction RH Operations est en construction pour nos équipes et nos dirigeants.

**Qualifications**:

- D’une formation supérieure en Ressources Humaines/Business ou équivalent (bac +3/5), vous avez une expérience significative en RH
- Vous êtes pragmatique et avez une appétence pour la construction de processus de A à Z
- Vous être reconnu pour vos aptitudes organisationnelles et savez gérer l’opérationnel dans un environnement évoluant constamment et rapidement
- Vous faites preuve d’un esprit analytique et êtes orientés « résolution de problèmes »
- Vous savez faire preuve d’empathie face aux collaborateurs et aux partenaires externes
- Vous avez de bonnes capacités de communication et appréciez travailler avec différents pays, équipes et services
- Vous parlez français et anglais couramment, la maîtrise de l’espagnol ou de l’italien est un plus
- Vous avez des connaissances du cadre légal et des défis de votre région de travail principale, et idéalement une expérience dans le support à d’autres pays européens
- Une connaissance de Workday sera appréciée.

Informations complémentaires

  • Regional People

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France WarnerMedia Temps plein

    **Aperçu de l'entreprise** Chaque grande histoire a un nouveau départ. Nous sommes ravis d'annoncer que Discovery et WarnerMedia se sont associés pour devenir Warner Bros. Discovery. WBD est une société mondiale de médias et de divertissement de premier plan, offrant au public le portefeuille de contenus, de marques et de franchises le plus...

  • Senior Director/Executive Director, Global Regulatory Affairs-EMEA

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Lilly Temps plein

    We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. Purpose: The Senior Director/Executive Director, Global Regulatory Affairs (GRA)-EMEA or Regional Regulatory Scientist is accountable to establish the local regulatory strategy and plan for assigned product(s) in region/country, ensure local plan aligns to the...

  • Senior Director/Executive Director, Global Regulatory Affairs-EMEA

    il y a 1 semaine

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  • Property Manager senior H/F

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Nous recherchons actuellement un Property Manager Senior H/F pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable chez notre client, société de gestion immobilière internationale spécialisée dans le...

  • Senior Manager, Acquisitions

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Turner Broadcasting System France Temps plein

    Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves Qui sommes-nous... Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus...

  • Associate Programming Director

    il y a 7 heures

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    PPD’s mission is to improve health. It starts as an idea to find a cure. It becomes a life saved. All in-between, it’s you! We know that meaningful results not only require the right approach, but also the right people. We invite you to re-imagine health promoting protocols with us, working alongside our talented, bright and energetic teams. We are...

  • Procurement Manager EMEA

    il y a 2 semaines

    Colombes, Hauts-de-Seine, France Newell Brands Temps plein

    DescriptionJob title: Procurement Manager EMEALocation: Colombes, France Reports to: Indirect Sourcing Director, EMEA Contract type: Permanent, Full-time, Hybrid Your Role & Team in a Nutshell As a Procurement Manager EMEA you will be responsible for providing professional support to EMEA stakeholders and managing regional sourcing projects. You will focus...

  • Consultant Senior People

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Demeter Temps plein

    Le Groupe DEMETER est un cabinet de recrutement fondé par quatre Ingénieurs et Business Managers ayant la même passion pour la transformation, l'innovation et le management d’équipe.Notre client est un groupe de conseil en transformation, management et stratégie français indépendant. Il accompagne ses clients sur leurs grands projets de...

  • Consultant Senior People

    il y a 1 semaine

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  • Senior Manager, Acquisitions

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France WARNERMEDIA Temps plein

    Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves Qui sommes-nous... Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et...

  • Senior Manager, Acquisitions

    il y a 1 semaine

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  • Senior Manager, Acquisitions

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Warner Bros. Discovery Temps plein

    **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus...

  • Associate Partner

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Do Well Do Good Careers Temps plein

    Our purpose is to train, advise, support leaders and future leaders to find the right balance between performance and impact and create an economy that works for all and the planet.We do that through 3 interlinked activities: education, consulting and ventures.More about the company: www.dowelldogood.comAssociate PartnerThis is a full-time on-site role...

  • Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEA

    il y a 2 semaines

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEADo You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success! We are one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. Our products are sold in approximately 150...

  • Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEA

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEADo You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success! We are one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. Our products are sold in approximately 150...

  • People Partner

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FlixBus Careers Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un/une People Partner en CDD de 6 mois (aout 2024 à février 2025). Rattaché(e) au Director Global People Partnering and International People Operations, et au sein d’une équipe RH de 6 personnes, tu as en charge le périmètre France et Iberia (env. 100...

  • Senior Programme Manager, Amazon Logistics Launch

    il y a 2 semaines

    Asnieres Sur Seine, France Amazon TA Temps plein

    Our Programme Managers are always thinking about the bigger picture. Every position at Amazon offers the opportunity for employees to influence business decisions and shape the future. But as a Senior Programme Manager, pioneering new ways of thinking, designing and delivering is your mission. Collaborating with a wide range of stakeholders across the...

  • Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEA

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEADescriptionDo You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success!We are one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. Our products are sold in approximately 150...

  • Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEA

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Senior Indirect Procurement Manager, Corporate Services EMEADescriptionDo You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success!We are one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. Our products are sold in approximately 150...

  • People Operations and Payroll Partner

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France ProtonMail Careers Temps plein

    A better internet, where privacy is the default, is possible. Building this better internet might seem daunting or even unthinkable, but at Proton, this is what we do every day. Proton was founded in 2014 by a group of scientists who met at the European Organization for Nuclear Research (CERN). Our first product, Proton Mail, is now the world’s largest...