Assistant Administratif

L'entreprise
ACTUAL MIGENNES, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif (h/f), sur le secteur de Bassou.
Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à postuler.
L’agence d’emploi Actual à Migennes, c’est une équipe qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d’emploi et vos projets professionnels Innovation, excellence, humanisme, sont autant de valeurs que nous souhaitons partager avec vous Vous pouvez aussi nous retrouver sur Facebook : Actual Migennes.

Le poste
Nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F à temps partiel à compter du 15/04.

Les jours d’intervention projetés seraient - suivant les besoins - les mardis et jeudis. Des jours complémentaires seront planifiés en fonction des absences de la Responsable Administrative (5 semaines de CP/an + 10 RTT + jours de formation), soit en moyenne 860h par an.

**Les missions seront les suivantes**:
Assurer le standard téléphonique du site. Filtrez et hiérarchisez les appels, orientez-les et transférez-les vers les services destinataires. En cas d'absence ou d'indisponibilité des interlocuteurs, leur faites part des appels en absence.

Accueillir les visiteurs et le personnel, les renseigner, informer les interlocuteurs de leur présence.

Instaurer une ambiance sereine et accueillante dans l’espace d'accueil.

Trier et classer l'ensemble du courrier postal entrant; réceptionner et préparer les colis.

Effectuer l'affranchissement du courrier sortant.

S'informer des plannings du personnel du site et organiser les différents déplacements et besoins en réservation de salles, véhicules, restaurants.

Gérer les commandes et le stock de fournitures administratives et consommables informatiques.

Assurer le classement et l'archivage de documents administratifs.

Assurer le contrôle de factures.

Réaliser les déclarations d’accident de travail.

Participer à l’organisation et au suivi des formations sécurité.

Le profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (h/f) possédant 1 à 2 ans d'expériences.

**Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes**:
Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés dans le domaine administratif.

Avoir une grande capacité d'organisation pour gérer efficacement l'agenda du responsable hiérarchique.

Être à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, etc.) avec une grande rigueur et précision.

Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite, afin de pouvoir interagir avec différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.

Faire preuve d'une grande discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Vous cochez toutes les cases ? Parfait, nous vous attendions

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