Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Bobigny, France kobaltt Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F,

Dans un cadre agréable, rattaché à la Directrice Administrative et Financière qui accompagne ses collaborateurs et apporte un climat favorable au bien-être de chacun,

Au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes:
EN LIEN AVEC LES TRAVAUX
- Créations des fiches ouvertures de chantier
- Etablissement et saisie de la facturation et enregistrement sur cahier comptable/le portail fournisseur après facture interne suivant montant réglé
- Répartition et suivi des règlements (y compris cotraitants) en relation avec la comptabilité générale
- Etablissement des encours par le chef de secteur
- Suivi des encours et relance auprès du chef de secteur pour régularisation et établissement de la facture une fois à la fin de chaque mois
- En cas de modification du programme informatique comptable de la ville de paris, participation et mise en place du nouveau programme en relation avec le chef de secteur.
- Gestion des validations et des refus
- Envoi et suivi à la Moderne/ Interface avec la Moderne et la Ville de Paris pour la facturation
- Suivi et relance des règlements (par courrier essentiellement)
- Vérification montant et transmission en fin de mois
- Tri des bons fournisseurs à remettre à l’aide comptable pour le secteur 9
- Report sur le tableau des baux d’entretien
- Vérification (code chantier et montant),

Profil:
Dotée d'une expérience de 2 années dans le domaine du BTP,

Rigoureux, organisé et curieux.

Votre profil nous intéresse.

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Bobigny (93) et spécialisé dans la fabrication de peinture, un Assistant administratif RH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable ADV et formé.e par 2...


  • Bobigny, France CRESS UMR 1153 Temps plein

    **Assistant administratif et financier** Au sein de l’équipe EREN du Centre de Recherche Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS‐UMR1153), l’assistant réalisera de manière polyvalente des activités de gestion financière, administrative et en ressources humaines. Il/Elle participera à la coordination de ces activités au sein du pôle administratif...


  • Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein

    **N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...


  • Bobigny, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un mandataire judiciaire, un Assistant de Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant administratif F/H. Rattaché (e) au service après-ventes, vous contrôlez les produits en réparation. Vous procédez à la saisie des documents. De formation Bac à bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes reconnu...


  • Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Alternant Assistant administratif H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BOBIGNY - NIVEAU 1 - NVHADD88964 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: ¿‍¿ ¿¿ La Caf de la Seine-Saint-Denis recherche ses nouveaux talents ¿¿ ¿‍¿ Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre département...

  • studi | Alternance

    Il y a 2 mois


    bobigny, France studi Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre


  • Bobigny, France HAYS Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions sont les suivantes : - Gérer l'arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place- Effectuer la saisie comptable sur Sage Ligne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vous occuperez un poste polyvalent, en relation avec les différents services de l'entreprise et aurez pour missions: - Gestion du standard : Accueil téléphonique et physique, mailings, - Gestion du courrier, colis et livraisons, - Commande de fournitures et gestion du stock, - Organisation des déplacements, - Interface avec les différents prestataires...


  • Bobigny, Île-de-France STUDI Temps plein

    Pourquoi postuler ?Postulez à ce poste si vous êtes motivé par le développement de vos compétences administratives et que vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et innovant.Vous serez formé et qualifié par l'entreprise partenaire de STUDI pour occuper le poste d'Assistant administratif (H/F). Nous vous offrons également...

  • Assistant Médico

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, Île-de-France STUDI Temps plein

    Informations générales sur l'entrepriseSTUDI est une école de formation en ligne qui recherche un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. L'offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Le salaire est estimé à environ 2 500 euros brut par mois, selon les informations disponibles.La formation et la qualification du...


  • Bobigny, France Campus Formations et Métiers Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant administrative et vie scolaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire, l'encadrement des élèves et la coordination des activités éducatives de notre établissement. Responsabilités: - Accueil et gestion du standard / mail -...


  • Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...