Chargé de Scolarité

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

La Faculté de Droit, sur le site d'Issy-les-Moulineaux, recrute un Chargé de scolarité (H/F) en Contrat à Durée déterminée (5 mois) dans le cadre d'un remplacement.

**Missions**:
**Accompagnement des étudiants**
- Assurer le suivi et la gestion des absences dans le cadre de la procédure mise en place par le service de scolarité. Le cas échéant, relancer les enseignants et les intervenants.
- Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant.
- Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études (choix d’option, groupes de TD, processus d'inscription, etc.).
- Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants.
- Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants (réunion des délégués, bilan de promos, consultation de copies, réunion parent etc.).

**Gestion des examens**
- Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages, en lien avec le responsable de scolarité, le service des examens ou le responsable pédagogique.
- Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération.
- Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes.
- Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys.

**Gestion de la scolarité/programmes**
- Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques.
- Créer et affecter les enseignants aux cours.
- Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. Prendre en charge la gestion et les choix des matières optionnelles des étudiants.
- Gérer les modifications et évolution des choix.
- Affecter les étudiants à leur filière.
- Affecter les étudiants aux cours à la carte, faire le lien avec les facultés/entités.
- Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants.
- Participer au paramétrage du système ERP.
- Réaliser des tests et vérifier les paramétrages sur le système ERP.
- Veiller à saisir correctement les données au sein des systèmes ERP ou à supprimer toutes données erronées.
- Réaliser le paramétrage associé aux matières à repasser pour les redoublants.
- Encoder les notes d'examen.

**Assurer la gestion logistique de la scolarité**
- Recueillir les besoins et gérer la réservation du matériel et des salles dans un souci d’optimisation de l’occupation des locaux.

**Assurer la gestion administrative de la scolarité**
- Participer à la réalisation et vérifier le calendrier universitaire.
- Créer les emplois du temps et les saisir dans l’outil dédié pour la réservation des salles dans le respect des contraintes pédagogiques.
- Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et dossiers des étudiants.
- Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son responsable hiérarchique selon une fréquence définie avec celui-ci.
- Participer au partage d’informations pour une bonne coordination avec les membres de l’équipe.
- Repérer et alerter le responsable pédagogique et/ou les interlocuteurs concernés de toutes dérives, difficultés ou dysfonctionnements rencontrés.
- Appliquer les procédures liées à la scolarité dans le respect du règlement de scolarité.
- Représenter l’entité, la faculté ou l’université lors de manifestations (tournées d’informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).
- Participer à des réunions organisées à l’échelle du service ou de l’entité.

**Compétences et qualités requises**
- Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat. Maîtrise du Pack Office.
- Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
- Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024


  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Droit recrute un Chargé de scolarité (H/F) à temps plein en CDI dès que possible. Le chargé de scolarité gère l’organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d’en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en charge un ou plusieurs niveaux d’études. **Un chargé de...


  • Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    **Missions** Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de scolarité FLD pour le campus d’Issy-les-Moulineaux, en relation étroite avec les responsables pédagogiques du DD IL&F (Edhec et FLD), et au sein de l’équipe Scolarité de la FLD campus d’Issy-les-Moulineaux, le coordinateur de scolarité sera chargé de: Coordonner la gestion...


  • Colombey-les-Belles, Grand Est, France API Engagement Temps plein

    Aide à la scolarité et ouverture culturelleVous rejoindrez notre équipe pour accompagner des élèves dans leurs devoirs et participer à un projet d'ouverture culturelle. Objectifs: Aider les élèves à progresser dans leurs études Favoriser l'ouverture culturelle et la découverte de nouveaux horizonsEmploi du temps: 2 heures par semaineVous serez en...


  • Mandres-les-Roses, France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département de l'Essonne, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...

  • Chef de produit

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    MissionsVous serez chargé de maintenir en bon fonctionnement l'application DOCUWARE, en binôme avec le chargé d'applications transverses. Vous devrez assurer le maintien en conditions opérationnelles (techniques et fonctionnelles) de l'application Docuware ainsi que les flux d'échanges de données avec l'éco-système applicatif.Compétences...


  • Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, la Faculté de Droit recrute un(e) chargé(e) de support multimédia, logistique et maintenance (H/F) à temps plein en CDI dès que possible, afin d’assurer le relai technique sur le campus, et aider au bon fonctionnement des cours et des manifestations en mettant à disposition les moyens informatiques,...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Domino Care Temps plein

    Éducateur Spécialisé H/F - MECS - Intérim - 92 Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des éducateurs spécialisés diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans la Protection de l'Enfance sur Paris et/ou Île-de-France. **Les missions seront variées**: MECS, Foyer de l'Enfance, Foyers de jeunes...

  • Charge de Clientele

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Derichebourg interim Issy-les-Moulineaux - 92, Intérim Les missions du poste L'agence DERICHEBOURG Intérim et Recrutement de Nanterre recherche pour l'un de ses clients un(e) CONSEILLER PROXIMITE AGENCE (H/F). Dans le cadre de la satisfaction des clients vos missions seront les suivantes: - Prise en charge de toutes les demandes des clients avec...

  • Data Scientist

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Data Scientist - (H/F) - En alternance en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation...

  • Data Scientist

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Data Scientist - (H/F) - En alternance en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...


  • Issy-les-Moulineaux, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    CAISSE REGIONALE CREDIT MUTUEL ILE DE FRANCE Issy-les-Moulineaux - 92, CDI Les missions du poste - Afin de renforcer notre équipe en Caisse nous sommes à la recherche d'un ou d'une chargé.e particulier;. Vos missions - Piloter un portefeuille clients « Particuliers » dans une relation omnicanale, assurer son suivi et développer sa performance -...


  • Issy-les-Moulineaux, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    J4S Issy-les-Moulineaux - 92, Intérim Les missions du poste Pour le compte d'un promoteur immobilier, J4s recrute un(e) chargé(e) de clientèle en intérim. Vos missions principales seront: - Réception des appels clients - Prises en charge des demandes d'assistances - Analyser les besoins, identifier et proposer une solution adaptée à leurs...


  • Issy-les-Moulineaux, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Manpower Issy-les-Moulineaux - 92, Intérim Détail du poste Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Chargé de clientèle commerciale BILINGUE ANGLAIS (H/F) 1- Responsable de la production et de la mise en oeuvre du contenu localisé sur les canaux en ligne, du maintien de la...


  • Issy-les-Moulineaux, France Domino RH Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) professionnel(le) titulaire du diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur ou d'une Licence Sciences de l'Education en CDI pour un Service d'Accueil d'Urgence.Au sein d'un Service d'Accueil d'Urgence, accueillant des jeunes âgés de 6 à 17 ans et en lien avec l'équipe vos missions seront :-...


  • Issy-les-Moulineaux, France Domino RH Care Paris Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Catholique de Lille recherche un(e) Chargé(e) de professionnalisation et vie étudiante pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet.MissionsLe ou la chargé(e) de professionnalisation et vie étudiante accompagne les étudiants de la faculté dans le cadre de la construction de leur...


  • Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une faculté renommée et son équipe conviviale et pleine d’humour. **Missions** **PROMOTION ET DEVELOPPEMENT DE LA FACULTE** - Promouvoir l’entité et ses activités. - Organiser les événements de recrutement. (journées portes ouvertes, immersions ) - Prospecter les établissements et les prescripteurs. - Organiser les...


  • Issy-les-Moulineaux, France Domino RH Care Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France...


  • Issy-les-Moulineaux, France Domino RH Care Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France H3 Campus Temps plein

    **Le Groupe H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris (75), Poissy (78), Saint-Ouen-l’Aumône (95) et Issy-les-Moulineaux (92) et 2 établissements en Vendée. Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et poursuit son développement. **Le Groupe H3...