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Agent(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
CDD de 1 mois à compter du 25 mars 2024
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle Cohésion Sociale
Relations fonctionnelles internes : les responsables de services/secteurs, les agents, les familles et les usagers.
Suivi et évaluation des activités par le supérieur hiérarchique
Résumé du poste : missions et finalités:
Formalités Familles:
Il traite et oriente les demandes reçues via Formalités Familles. Il assure les réponses et leur suivi.
Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Service Action Sociale et Solidarités:
Il assure un accueil téléphonique de premier niveau et le secrétariat des projets du service.
Il assure le remplissage des tableaux de suivi du service.
Il assure la gestion des demandes de transport solidaire.
Activités principales:
1. Formalités Familles
Traiter et orienter les demandes reçues via Formalités Familles les matinées (sous la supervision de l'assistante administrative du service)
- Réceptionner et traiter les messages
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence (prioriser, hiérarchiser et temporiser)
- Orienter les demandes, et savoir répondre à la demande d'information en utilisant les mails de réponse-type
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous en reformulant les demandes afin de s'assurer de la bonne compréhension
- Rechercher, sélectionner et synthétiser les documents d'information
Assurer le suivi des différentes demandes
- Remplir le tableau des réclamations
- S'assurer que l'interlocuteur concerné a bien pris en compte la demande et veiller à la clôture de la réclamation
- Compléter le tableau de suivi de formalités familles (motifs, délais de réponse, canal de réponse )
2. Service Action Sociale et Solidarités
Construction et remplissage des outils de suivi du service
- Remplir les outils de suivi du service et le cas échéant, faire le lien avec le partenaire pour vérifier les informations (Transport Solidaire)
- Assurer des missions de secrétariat pour le CCAS : subventions aux associations, suivi des délibérations, préparation des courriers aux usagers, préparation des parapheurs
Accueil téléphonique et physique
- Assurer l'accueil téléphonique du CCAS les après-midis : recenser les demandes, fixer les rendez-vous et assurer une réponse de premier niveau le cas échéant
- Assurer l'accueil physique des usagers sur les dossiers suivants : carte Aleop, téléassistance ( à définir)
Secrétariat de projets
- Assurer le secrétariat des ateliers, projets collectifs, réunions du service (ateliers numériques, séjour seniors, Semaine Bleue)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/03/2024
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Agent(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps pleinSKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) sur le secteur de SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE pour travailler au sein du service administratif. **Votre mission...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
Il y a 2 mois
Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps pleinVous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Pont-Salomon, France ADMR Temps plein43 - Haute-Loire CDI Temps partiel Parue le : 07/06/2023 ENTREPRISE - Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Cdd
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Uriage, France JOA casinos Temps pleinCasino JOA d'Uriage CDD - A partir de 1800€ bruts / mois **Notre différence**:Ce que le casino JOA d'Uriage souhaite vous offrir, c'est**: - Un poste à 15 minutes de Grenoble - Un secteur d'activité où le divertissement, la fête et les émotions règnent en maitre - Un environnement de travail convivial basé sur l'entraide et l'esprit d'équipe -...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Uriage, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE** Place de la mairie - 38410 St-martin-d'uriage **Lieu de travail** - St-martin-d'uriage **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Un-e Agent-e Administratif-ve Pôle Ressources à
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France Adalea Temps pleinND/OE/738 **OFFRE D’EMPLOI** Date de mise en ligne: Mardi 01 août 2023 L’Association ADALEA recrute pour le **PÔLE RESSOURCES,** **Un-e agent-e administratif-ve en CDI Temps Plein **Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, ce poste est destiné à venir en appui au service COMPTA / RH, d’assurer des tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France ORSAC EHPAD Sévigné Temps plein**L’ORSAC**, ORganisation pour la Santé et l’Accueil, est une association reconnue d'utilité publique assurant des missions de service public dans les domaines de la santé, du handicap, de l’insertion, de la protection de l’enfance, de la dépendance L’établissement Sévigné situé à Saint Martin le Vinoux (38) recrute dans le cadre du...
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Un(E) Assistant(E) Médico-administratif
Il y a 2 mois
Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...
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’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
il y a 3 semaines
Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps pleinAlpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Unis cité Temps pleinVotre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve) en CDD
il y a 2 semaines
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Responsable Administratif/ve Et Partenariats
il y a 2 jours
Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...