Assistant(E) Facturation

il y a 2 semaines


Paris e, France FED France Temps plein

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l’équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation:
Emission des notes d’honoraires
Contrôle des projets de factures
Validation des factures dans le logiciel SECIB Néo
Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant
Incluant paramétrages et suivi (ex : LEDES)
Transmission d’informations : bons de commande

Réponses aux demandes des avocats et assistantes:
Transmission d’états d’heures, états d’honoraires
Mise à jour des taux horaires négociés
Envoi et suivi des états des encours et d’impayés

Participation à la formation à l’occasion du recrutement de
nouveaux chargés de facturation

En charge des dossiers:
Attribution des accès dossiers sur demande
Ouverture des dossiers via le workflow de création:
Vérification à la 1ère étape d’ouverture de nouveaux
dossiers (le nom faut-il doublon avec un dossier
existant ; toutes les parties sont-elles citées)
Répondre aux demandes de statut du dossier dans
le workflow de création dossier
Procédure d’archivage:
Actions de vérifications périodiques afin de cibler les
potentiels dossiers à archiver
Questionnement des associés responsables
Archivages des dossiers qui doivent l’être, incluant la
fiche de clôture dossier, et diffusion de l’information

Logiciel : SECIB

Participation aux tests à l’occasion des mises à jour par les éditeurs des logiciels SECIB Néo et Intapp Time, ou en cas de détection de bugs
Participation à l’élaboration des fiches de procédure internes
au pôle facturation.

Le poste est à 35h hebdomadaires : 9h30-13h et 14h30-18h, non cadre et est en intérim.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation.
Vous avez une expériences en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.


  • Assistant(e) facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris dans le 8ème arrondissement...


  • Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...


  • Paris, France PAP Temps plein

    PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France. Vos missions Nous...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France ICPC CONCEPT Temps plein

    Le groupe ICPC (Institut Cœur Paris Centre), pôle d’excellence de la cardiologie est en plein développement et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de facturation sur le site de ICPC Turin Paris 8ème. Entouré d’une équipe médicale et administrative soudée, dynamique et bienveillante vous exercerez dans un environnement stimulant. L’ICPC...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Asssitant de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, vous...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Réf. : PARIS DK #COPIE#COPIE - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Cabinet de recrutement **Fonction**: Comptabilité / Administration des ventes **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75010 Paris **Société**: **GROUPE EUROPA**: Nous sommes basé sur Paris (10e), fort d'une experience de plus de 30 ans nous recherchons...


  • Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à LYON 7ème, un assistant commercial H/F. Vos tâches sont: - Traitement des feuilles de missions et ouverture de comptes - Vérification, saisie et recherches des bons de livraison - Suivi des bacs non sortis et de leur refacturation aux clients - Suivi et contrôle de la pré-facturation des clients et...


  • Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé à LYON 7ème, un assistant commercial H/F. Vos tâches sont: - Traitement des feuilles de missions et ouverture de comptes - Vérification, saisie et recherches des bons de livraison - Suivi des bacs non sortis et de leur refacturation aux clients -...


  • Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 200 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :Assistant(e) de facturation (H/F)Saisie des temps SECIB :...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...


  • Lyon 7e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de BRIGNAIS, recherche pour l’un de ses clients dans la collecte...


  • Paris 7e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées ; - Communiquer de manière claire et optimale avec les avocats ; - Préparer les projets de factures mensuelles, anticiper les problèmes potentiels, et obtenir l'approbation de facturation des associés ; - Garantir le respect des politiques et...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistante Facturation pour rejoindre un cabinet d’avocats d’affaires international. Vous rejoindrez un environnement prestigieux, international et dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes juridique et comptable pour garantir que le bon déroulement des cycles de...


  • Paris, France SUEZ - VALOMARNE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) facturation HF Description du poste Sous la responsabilité du responsable facturation vous êtes en charge de: Assurer la soumission de la facturation des interventions au client dans son...