Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Argenteuil, France Groupe Emergence Ambulances Temps plein

Métier Transport sanitaire Ambulances/VSL
Rattacher au Président Directeur Général (relation en interne avec l'ensemble du personnel, en externe avec divers prestataires, fournisseurs, administrations...)
EXPÉRIENCE MINIMUM DE 2 ANS
- **Secrétariat général**_
- Accompagner la gestion des salariés : faire l’interface entre la Direction et les salariés/apprentis/stagiaires, préparer et contrôler les paies, être en lien avec les comptables en charge de la réalisation de la paie, établir et suivre en relation avec les différents organismes les dossiers des formations, assurer suivant les procédures un lien avec les A.R.S et la CPAM, réaliser diverses taches R.H etc.
- Etablir les données statistiques et les déclarations : déclarations à l’embauche
(DPAE, A.R.S, CPAM etc), registre du personnel et des stagiaires, effectifs handicapés, etc.
- Assister le Président Directeur Général : élaborer les courriers, établir les statistiques et les tableaux de bord, accompagner la direction pour aider à gérer l’activité au quotidien. Effectuer des prises de rendez-vous, préparer des réunions et accueillir des visiteurs, assurer la mise en archivage des documents
- **Administration juridique**_
- Être en veille juridique sur les questions liées au temps de travail : évolution
législative ou jurisprudentielle (heures sup, forfait, etc).
- Assurer l’interface avec les collaborateurs pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Préparation des attestations employeur ;
- Démarches administratives salariés étrangers, changement de statut

**Administration du personnel**
- Gestion Administrative du personnel et des contrats de travail (gestion des absences maladies, accident de travail, arrivées/départs avec soldes de tout comptes, attestations Pôle emploi )
- Élaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord (Registre du personnel, suivi des effectifs, suivi des entretiens individuels, absentéisme etc ) et reporting social,
- Gérer et suivre le dossier Médecine du travail (visites médicales d’embauche, reprise etc),
- **Recrutement**_
- Aider à la réalisation des fiches de poste et recrutement
- Publication des annonces sur les jobboards
- Conduite des entretiens de recrutement avec les managers (profil non-cadres)
- **Disciplinaire**:_
- Gestion des procédures disciplinaire : envoi des convocations et rédactions des courriers disciplinaires.
- **Formation**_
- Récupération des besoins formations auprès des managers ;
- Gestion et suivi des demandes avec l’OPCO et l’organisme de formation ;
- Création de formulaire de satisfaction ;
- Élaboration des reporting formation.
- _Compétences_
- Métier : administration et gestion du personnel et assistante de direction
- Diplôme : licence ou master 3/5 ans d’expérience
- Outils : logiciel métier, Word, Excel, internet, etc..
- Autres : éléments de culture générale juridique et comptable ; goût pour les chiffres, la gestion de données et qualités relationnelles.
- **Qualités**_
- Avoir des capacités relationnelles et humaines, le sens de l’organisation, la capacité à mener à termes des projets, le sens des priorités, de la rigueur, de la discrétion,
- Disponible, à l’écoute, pédagogue, patient, force de conviction, sérieux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France T.E.C Temps plein

    Recherche alternant dans le milieu de la gestion administrative vous assisterez l'assistante. (secrétariat, gestion, assistanat) Bonne métrise des outils informatiques. Word, Excel.. Classement des documents.. Qualités : Organiser, polyvalent et rigoureux. Du lundi au vendredi Horaire à déterminer : prise de poste entre 8h et 9h Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ARGENTEUIL recherche pour son client un Assistant administratif transport (H/F) sur Argenteuil. **Les missions****: Gestion administrative générale, transversale à l’établissement: - Accueil téléphonique et physique des familles et professionnels - Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistante administratif(ve) (H/F) Localisation : Argenteuil (95) Rémunération : 1 747€ brut + 250€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Rattaché(e) au service projet spéciaux réseaux, vos...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    **GIF EMPLOI, **agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, **Une Assistante polyvalente (H/F)** *** **_Pôle administratif, Ressources humaines, comptabilité._** **Vos missions**: **_- Sur la partie financière et comptable : _** - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Société dans le batiment, étanchéité et couvertures , un(e) Assistant Administratif(ve) en contrat...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les engins de motoculture recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICE ET GARANTIE H/F** Vos missions principales seront les suivantes: - Transmission des fichiers des demandes de garanties auprès des fournisseurs - Prise en charge des accords de remboursement - Traitement de la...

  • Assistant(E) Administratif Service Et Garantie

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les engins de motoculture recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICE ET GARANTIE H/F** Vos missions seront les suivantes: - Transmission des fichiers des demandes de garanties auprès des fournisseurs - Prise en charge des accords de remboursement - Traitement de la facturation -...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Argenteuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Argenteuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Société dans le batiment, étanchéité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: MANPOWER, recherche pour son client, spécialisé dans la vente de machine pour l'agriculture, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Quel est votre rôle?** - Gérer les factures - Enregistrer les commandes sur le logiciel interne - Mise à jour des fichiers clients - Gérer les mails - Tenue du standard **Le...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France RH'Venture Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur du transport basé à Argenteuil et dans le cadre du développement de cette société, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et jovial(e) pour rejoindre l’équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez au sein d'un bureau dynamique, en...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, une **Assistante administrative h/f** Vos missions: - planification de rendez vous de techniciens - réalisation de factures pour le secteur travaux - réalisation de devis et d'avoirs - petits travaux de secrétariat et de comptabilité (saisie de bons de commandes) Salaire : 1 900,00€...

  • Assistant(E) Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client, dans le cadre de son développement **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F** Rattaché(e) au Directeur France de la Division Travaux Publics, vos missions seront les suivantes: - **Suivi et contrôle des données commerciales et statistiques**: Déclaration mensuelle des ventes (institut de statistiques en France,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France RM Restaurants Temps plein

    **RM Restaurants** est une société holding qui gère plusieurs restaurants en île-de-France. Nous recrutons **un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif et comptable H/F** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous l’assisterez dans de diverses missions administratives et comptables. - Description du poste_ A ce titre vous aurez en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France CENTRE HOSPITALIER VICTOR DUPOUY Temps plein

    Recherche un ETP assistante médico-administrative, service maternité - Centre hospitalier Victor Dupouy d'Argenteuil pour son Staff médico-psycho-social et un ETP assistante médico-administrative service pédopsychiatrie CMP / CATTP Disponibilité, rigueur, organisation, sens des priorités. Esprit d'équipe, d'initiative et d'anticipation. Maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne (95), un assistant administratif pour un remplacement de congés maternité F/H. Vous aurez pour missions: - Mise en forme et envoi de documents de chantiers obligatoire - Réalisation de différents rapports de chantiers - Préparation des réunions du site - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne (95), un assistant administratif pour un remplacement de congés maternité F/H. Vous aurez pour missions: - Mise en forme et envoi de documents de chantiers obligatoire - Réalisation de différents rapports de chantiers - Préparation des réunions du site - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif Service Et Garantie

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières Sur Seine recherche pour l'un de ses clients basé à Argenteuil un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** Vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients - Rédiger des comptes-rendus de...