Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


LivryGargan, France Pôle Emploi Temps plein

Vos principales missions : - Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de l'activité : gestion de planning et des rendez-vous, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil. Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise.. - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction. - Aisance relationnelle : collaboration avec les clients, entreprises, les sous-traitants et les fournisseurs. Pré-requis : - Maitrise des logiciels de bureautique. - Sens de l'organisation et bonne communication.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions



  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La ville de Livry-Gargan recrute: **Un assistant de Direction (h/f) au Cabinet du Maire** Cadre d’emplois...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures


    Livry-Gargan, France KORIAN Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** La clinique de Gargan est située en Ile de France sur la commune de Livry Gargan à 30 min de Paris. C'est une clinique SSR spécialisée dans la prise en charge des spécialités suivantes : Affections de la personne âgée dépendante, affections du système respiratoire, service polyvalent...

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 4 jours


    Livry-Gargan, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Un-e Assistant-e

    Il y a 7 mois


    Livry-Gargan, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La mairie de Livry-Gargan recrute: **Un Assistant au Contrôle de Gestion (h/f)** Cadre d’emplois des...


  • Livry-Gargan, France Espace Médical & Paramédical de Sevran-Livry Temps plein

    Nous sommes un nouveau cabinet d’audition implanté au sein d’un espace de santé pluridisciplinaire dans un quartier pavillonnaire agréable, commerçant, et bien desservi par les transports en commun (bus, RER, futur métro). Notre mission est d’offrir des solutions auditives adaptées et accessibles, dans un cadre professionnel et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques et des moyens généraux, vous assurez l’organisation des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi des assurances ainsi que la gestion et le suivi des référés préventifs. À ce titre, vos missions seront les suivantes. **Contrôle de légalité**: - Transmission en préfecture des...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la DRH, vous assistez et conseillez l’autorité territoriale, la DG et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique d’améliorations des conditions de travail et de prévention des risques professionnels. Vous coordonnez l'activité du service dont vous avez la charge (dotations...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    RÉPUBLIQUE FRANÇAISE - DÉPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La ville de Livry-Gargan recrute: **Un/Une...


  • Livry-Gargan, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Livry-Gargan (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Livry-Gargan, France Dentego Temps plein

    Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements de...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Livry-Gargan, France Inicea Temps plein

    Rattaché à la direction de l’établissement, vous serez le **garant de l’accompagnement social de nos patients,** en étroite collaboration avec l’équipe soignante. Votre rôle sera essentiel pour la **sérénité des parcours de soins**, et contribuera à la **qualité de l’offre de soins** Inicea. À l’écoute des patients et bienveillant,...

  • Magasinier(E)

    il y a 2 jours


    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service Régie Bâtiments, vous êtes chargé(e) de la bonne tenue du magasin, de la saisie des mouvements des stocks sur informatique, d’établir les bons de commandes et de valider les factures. **Missions**: - Réceptionner les marchandises - Contrôler les livraisons de fournitures - Etablir des devis, entretenir...


  • Livry-Gargan, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    DESCRIPTIONS_2": "Présentation du Groupe ADP">Le Groupe ADP, leader mondial de l'aéroportuaire, occupe une position stratégique dans la conception, l'aménagement et la gestion de plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget. Le groupe a mis en place une raison d'être qui repose sur l'accueil des...

  • Aide-soignant(E)

    Il y a 4 mois


    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) d’assurer au domicile des patients les soins d’hygiène et la surveillance générale des patients pris en charge par le SSIAD. **Missions**: - Réalisation des soins d’hygiène et de confort - Identification de l’état de santé du patient - Prévention et traitement des...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 3 semaines


    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...

  • Aide Atsem

    Il y a 7 mois


    Livry-Gargan, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    **Horaires**: - Surveillance : 12h00 à 13h30 - Tâches d'entretien des locaux : 16h30 à 18h30 **Responsabilités**: Assurer la surveillance pendant la pause déjeuner. Effectuer les tâches d'entretien des locaux, y compris le nettoyage et la désinfection des espaces communs. Collaborer avec l'équipe éducative pour assurer un environnement propre et...


  • Livry-Gargan, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Présentation du Groupe ADP">Le Groupe ADP, leader mondial de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget. Le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de manière responsable et à travers le...


  • Livry-Gargan, France EHPAD Emile GERARD Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **CHARGE(E) DE COMMUNICATION & RELATIONS** **PUBLIQUES** **IDENTIFICATION DU POSTE** Filière : administrative Métier : chargé(e) de communication et relations publiques Statut **:contractuel(le) fonction publique hospitalière** Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité des directrices de chaque établissement Liaisons...