Assistant Administratif

Il y a 7 mois


SaintGenisLaval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion.
- PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ?

**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**

**CDD Temps Partiel 80 %**

Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services:

- Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places
- Un centre d’hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés.

Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA.

Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique ) et des possibilités d’hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.

Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative

à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.

**Missions principales**:
Vous aurez pour missions:
Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.

Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l’entrée physique du mineur dans l’établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.

Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.

Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.

Suivi d’un fichier d’adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.

Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.

Remise en forme des courriers administratifs : notes d’incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.

Editions des certificats d’hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.

Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.

Enregistrement des demandes d’admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d’admissions et diffusion des informations.

Saisie des données pour les rapports d’activité.

Relais des collègues en leur absence.

**Compétences requises pour le poste**:
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.

Sens des responsabilités et de l’écoute.

Rigueur et sens de l’organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’établissement.

Capacité à travailler dans l’urgence et habilité d’exécution.

Autonomie et disponibilité.

Sens de l’accueil, bon relationnel.

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook

Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l’Enfance et de la Protection
Judiciaire de la Jeunesse.

**Profil recherché**:
Titulaire bac + 2 Assistant administratif

Expérience avérée.

**Conditions de travail**:
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport,
CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l’expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.

Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval

Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)

Date de prise de fonction **:dès que possible**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 727,00€ à 1 994,80€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France AJR Distribution Services Temps plein

    **Description de l'offre** Sas AJR DISTRIBUTION SERVICES Notre société familiale de 5 personnes est spécialisée dans le matériel de nettoyage industriel depuis plus de 20 ans sur la place Lyonnaise. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique où les tâches administratives sont variées et essentielles au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Genis-Laval, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: **R.A.S Intérim**, fort de plus de 180 agences à travers la France, est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre le Pôle Adolescents d'un établissement spécialisé dans l'accueil d'urgence. Le poste est basé à Saint Genis Laval. **Mission**: **Missions Principales**: - Assurer le secrétariat et la...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    SAMSIC Oullins recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance industrielle son futur **Assistant Administratif et Commercial H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mails et des appels - Saisie et vérification des devis - Traitement des mails et des Appels Diverses taches liées au poste. Horaires de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Laval, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa Business Unit Flux...


  • Laval, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - LavalbeBee Professionals recherche un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à Laval, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'accompagnement de l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France TAILORMADE LOGISTICS Temps plein

    Présentation de la société: Tailormade Logistics offre des solutions de pointe en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous proposons une gamme intégrée de services: logistique, solution semi-industrielle et de haute technologie. Le transport international, les réseaux de groupage, l'entreposage, le conditionnement, la distribution, la...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Saint-Genis-Laval, France BRUN INVEST Temps plein

    Brun Invest est spécialisé dans le Transport routier de Matières Dangereuses. Nos filiales, présentes sur toute la France, disposent d'un fort savoir-faire et apportent à nos clients, au travers de leurs 1300 salariés, Services et Innovations technologiques, Qualité de la prestation et Sécurité des opérations réalisées. Pour étoffer ses...


  • Laval, France INTERACTION LAVAL Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif(H/F)INTERACTION LAVAL recherche pour le compte de son client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI.Vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des activités administratives au sein de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (H/F), vos missions seront variées et...


  • Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans le transport, recherche un **Chargé d'accueil et Assistant administratif...


  • Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans le transport, recherche un Chargé d'accueil et Assistant administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...


  • Saint-Genis-Laval, France Optim'Up Solutions Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Optim'Up Solutions, cabinet d'audit et de recrutement spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante située à Saint-Genis-Laval, un(e) assistant(e) de gesiton locative. Responsabilités: - Assistance du gestionnaire dans la gestion des biens locatifs - Saisie des préavis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein

    Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging a été créée en décembre 2022 en tant qu'activité distincte d'Advanced Accelerator Applications, société Novartis. Fondée en 2002, spin-off du CERN, elle axe son développement sur la fabrication de thérapies ciblées (RLT) et de radioligands destinés à l'imagerie de précision en oncologie. La...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'In Design Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) comptable PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception...


  • Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...