Assistant Administratif

Il y a 3 mois


SaintGenisLaval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion.
- PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ?

**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**

**CDD Temps Partiel 80 %**

Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services:

- Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places
- Un centre d’hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés.

Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA.

Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique ) et des possibilités d’hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.

Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative

à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.

**Missions principales**:
Vous aurez pour missions:
Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.

Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l’entrée physique du mineur dans l’établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.

Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.

Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.

Suivi d’un fichier d’adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.

Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.

Remise en forme des courriers administratifs : notes d’incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.

Editions des certificats d’hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.

Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.

Enregistrement des demandes d’admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d’admissions et diffusion des informations.

Saisie des données pour les rapports d’activité.

Relais des collègues en leur absence.

**Compétences requises pour le poste**:
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.

Sens des responsabilités et de l’écoute.

Rigueur et sens de l’organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’établissement.

Capacité à travailler dans l’urgence et habilité d’exécution.

Autonomie et disponibilité.

Sens de l’accueil, bon relationnel.

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook

Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l’Enfance et de la Protection
Judiciaire de la Jeunesse.

**Profil recherché**:
Titulaire bac + 2 Assistant administratif

Expérience avérée.

**Conditions de travail**:
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport,
CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l’expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.

Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval

Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)

Date de prise de fonction **:dès que possible**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 727,00€ à 1 994,80€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des appels clients - Enregistrement des réclamations simples des clients - Gestion des réclamations liées à la livraison - Tâches...


  • Saint-Genis-Laval, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif SAV, vos principales missions seront: - Gérer les commandes clients (effectuer la réception, la saisie et le suivi) ; - Gérer les litiges clients ; - Assurer la relation clients et répondre à leurs demandes ; - Suivre les factures transmises par les clients. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: **R.A.S Intérim**, fort de plus de 180 agences à travers la France, est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre le Pôle Adolescents d'un établissement spécialisé dans l'accueil d'urgence. Le poste est basé à Saint Genis Laval. **Mission**: **Missions Principales**: - Assurer le secrétariat et la...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brun Invest Temps plein

    Présentation du posteBrun Invest, spécialisé dans le transport routier de matières dangereuses, recherche un Assistant Administratif des Ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésMettre en place les nouveaux contrats pour les clients locaux et/ou groupe, en respect des règles contractuelles et des consignes de la direction...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brun Invest Temps plein

    Présentation de l'offreBrun Invest, spécialisé dans le transport routier de matières dangereuses, recherche un Assistant Administratif des Ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésMettre en place les nouveaux contrats pour les clients locaux et/ou groupe, en respect des règles contractuelles et des consignes de la direction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client recherche un** Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Saint-Genis-Laval. Aquila RH, c’est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client recherche un** Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Saint-Genis-Laval. Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et comptable (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) à Virginie, Responsable Administrative, vous réalisez des tâches de gestion commerciale et administrative associées à la gestion des contrats,...


  • Saint-Genis-Laval, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    SAMSIC Oullins recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance industrielle son futur **Assistant Administratif et Commercial H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mails et des appels - Saisie et vérification des devis - Traitement des mails et des Appels Diverses taches liées au poste. Horaires de...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous !** SCAT recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour renforcer ses équipes au siège, à Saint Genis...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brun Invest Temps plein

    Description Brun Invest est une entreprise spécialisée dans le transport routier de matières dangereuses. Nos filiales, présentes sur toute la France, disposent d'un fort savoir-faire et apportent à nos clients, au travers de leurs 1300 salariés, des services et des innovations technologiques, une qualité de prestation et une sécurité des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa Business Unit Flux...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...


  • Saint-Genis-Laval, France TAILORMADE LOGISTICS Temps plein

    Présentation de la société: Tailormade Logistics offre des solutions de pointe en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous proposons une gamme intégrée de services: logistique, solution semi-industrielle et de haute technologie. Le transport international, les réseaux de groupage, l'entreposage, le conditionnement, la distribution, la...


  • Saint-Genis-Laval, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous !** SCAT recherche **un Assistant administratif exploitation / planning H/F **pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...