Secretaire (F/H)

Il y a 2 mois


Lyon e, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public.

Le Service d’Infrastructure du ministère de la défense (SID) qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes

circonstances, est chargé de la maintenance et de l’adaptation de l’infrastructure de la défense. A ce titre, il prépare

au plan technique, administratif et financier, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier,

de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil et du bâtiment.

Implanté à LYON, le titulaire du poste est sous la responsabilité direct du chef de la division investissements (C/DI) de

l’établissement d'infrastructure (ESID) de Lyon. En tant que représentant délégué du maître d’ouvrage, cette division

conduit les opérations d’investissements assurées en maîtrise d’oeuvre interne ou externalisée (MOP, CCAEM...)

dans son périmètre géographique.
**Descriptif des missions**: Vous aurez pour mission d’assister les personnels de la division, du pôle conduite d'opération (PCO) et du

pôle maîtrise d'ouvrage (PMO) dans l’organisation de leurs activités.

Vous devriez disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités et exécuterez toutes les

tâches d’un secrétariat de direction : soutien organisationnel, gestion du courrier, préparation des dossiers de

réunion, gestion administrative des commandes et des dossiers d'ordre de mission, interface avec les unités

soutenues et extérieurs dans les démarches préalables au démarrage des prestations, mise en forme des documents,

accueil physique et téléphonique.

Activités principales:

- Assurer le secrétariat de la division portion centrale et des pôles de Lyon
- Accueillir les communications téléphoniques des correspondants extérieurs (entreprises, corps)
- Enregistrer sur le logiciel NACRE les courriers arrivés et départs.(retransmettre les documents aux personnels concernés) et présenter le courrier arrivé après enregistrement
- Gérer l’accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
- Rédiger, dactylographier et mettre en forme le courrier administratif courant
- Coordonner le soutien logistique des personnels de la division (ordre de mission, planning des réunions, réservation de véhicules, salle ou de visioconférence, commandes des fournitures, prévision de congés, etc.)
- Être le correspondant RH local (Kélio, permissions,)

**Profil recherché**: Diplômé au moins d'un CAP/BEP, vous avez une expérience en secrétariat et accueil du public.

Compétences requises:

- MISE EN ŒUVRE DES TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN ÉQUIPE
- ADAPTABILITÉ
- ORGANISATION ET MÉTHODE
- PROTECTION DU SECRET
- PROACTIVITÉ ET FORCE DE PROPOSITION
- EXPRESSION ÉCRITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/04/2024**Localisation **Lyon 7e Arrondissement, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes**Niveau d'études **Détenir au moins un diplôme CAP/BEP**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
- 20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, situé à Lyon 7 ème, un centre appartenant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, situé à Lyon 7 ème, un centre appartenant...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client dans le cadre d'un recrutement en CDI un(e)...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d’une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis Temps plein

    Description de l'entreprise EUROFINS SCIENTIFIC (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires, plus de 940 laboratoires répartis dans 61 pays et environ 61000 personnes), est le leader mondial des services bio-analytiques. Eurofins Biomnis est le leader français de la biologie médicale spécialisée. Les laboratoires de la société, qui réalisent...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Association des Centres de Prévention Agirc Arrco Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe au centre de prévention Agirc-Arrco de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis Temps plein

    Company Description Au sein du **Groupe EUROFINS** (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires, plus de 900 laboratoires répartis dans 61 pays et environ 61000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant...


  • Lyon 7e, France AXELIS VILLEURBANNE Temps plein

    Pour établissement scolaire (collège et lycée) nous recherchons un(e) secrétaire hôte(sse) d'accueil H/F Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives (mail - classement - envoi de courrier...) Horaires de travail - 9h45 à 17h30 du lundi au vendredi Poste à pourvoir après les vacances...


  • Lyon 7e, France AXXESS FERMETURES Temps plein

    La serrurerie AXXESS Fermetures appartenant au réseau Point Fort Fichet, recrute un(e) Secrétaire Administrative H/F en CDI. Poste basé à Lyon 7 A l'aise avec l'outil informatique vous maitrisez les logiciels du pack office, vous aurez à gérer l’accueil physique et téléphonique de nos clients. Vous assurez la gestion du planning commercial et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France PRESTIGE GARIBALDI Temps plein

    Prestige Garibaldi toutes marques à Lyon 7eme est spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules légers, recherche une secrétaire dans nous bureau permis de conduire obligatoire Description du poste : En qualité de centre automobile Responsable (H/F), vous réaliser réception client répondre au les appelle. Vous êtes titulaire du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France RH & Compétences Temps plein

    RH & Compétences recrute pour l'un de ses client un(e) secrétaire médicale au sein d'un centre de santé situé à Lyon 7e, quatier Jean-Macé. Vous aurez pour **missions principales** d'accueillir et renseigner les patients, prendre des rendez-vous et assurer le suivi administratif des patients. Vous travaillez souvent en binôme avec une seconde...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions: - Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ; préparation et gestion de planning ;...


  • Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...


  • Paris 7e, France Balthazar Temps plein

    Notre cabinet recrute pour son client, cabinet privé de chirurgie sur Paris 7e un(e) Secrétaire Médicale H/F Missions: - Gestion des rendez-vous - Prise en charge du standard téléphonique mise en relation - Saisie et mise à jour des informations relatives aux patients - Encaissements et suivi des actes médicaux - Gérer le planning des...