Assistante de Direction

il y a 6 jours

Montargis, France MNH Temps plein

**_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis _**

Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction Marketing, vos principales missions consisteront à:
**Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés au(x) responsable(s) ou directeur**:

- Assurer une veille des informations utiles dans le cadre de ces dossiers en utilisant les sources existantes (documentation, internet...), les synthétiser à l'attention de sa hiérarchie et mettre à jour les informations recueillies.
- Faire circuler les informations utiles auprès des membres de l'équipe et coordonner le recueil d'informations, de données, auprès de différents services de l'entreprise.
- Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie pour les différents dossiers suivis. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou de responsable(s) / directeur.
- Organiser la logistique des déplacements dans l'optique d'optimiser leur temps.

**Elaborer et rédiger les documents**:

- Participer à la conception et à la mise en forme, de courriers, de comptes rendus de réunions, et de supports en fonction des objectifs définis par son/ses directeurs.
- Organiser des mailings et assurer leur envoi.
- Assurer la mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.

**Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre du budget**:

- Renseigner les indicateurs permettant à sa hiérarchie d'établir les prévisions budgétaires de l'activité.
- Vérifier les demandes d'achat au regard de ces prévisions, effectuer les commandes dans le but d'engager, suivre la facturation et analyser les écarts.
- Elaborer des documents de suivi des réalisations budgétaires.

**Mettre en forme et tenir à jour les plannings du ou des directeur(s)/ responsable(s) et des équipes.**

**Organiser le classement et l'archivage afin de faciliter la consultation de la documentation et des dossiers suivis.**

**Assurer les tâches administratives liées à l'activité des directions**:

- Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs, et organiser leur parcours d'intégration.
- Gérer les fournitures et l'équipement des collaborateurs au regard des budget alloués.
- Organiser les moments de vie d'équipe (séminaires...).

**_
Missions spécifiques - Direction Générale Adjointe_**
- Préparer les reportings et tableaux de bord à destination du Comex, du Codg, des administrateurs et des instances de gouvernance politique.
- Préparer les dossiers et supports de présentation à destination du Comex, du Codg, des administrateurs, des instances de gouvernance politique, des partenaires.
- Aider à la préparation et constitution des dossiers confidentiels.

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Missions spécifiques - Direction Marketing_**
- Préparer et aider à l'instruction des dossiers de nouveaux produits en lien avec le pôle marché.
- Contribuer à la veille marketing (recherche d'infos sur internet, réalisation de documents, relecture).
- Organiser le suivi budgétaire de la Direction Marketing (pédagogie et accompagnement des équipes), conformément aux instructions du Contrôle gestion et de la comptabilité.

**_
Profil recherché_**_ :_**

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME- PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste d'Assistante de direction.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.

  • Assistant(E) de Direction de La Direction Des Soins

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction de la Direction des soins paramédicaux (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins BP 725 45200 AMILLY - MONTARGIS

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France MNH Temps plein

    **_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis _**Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montargis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de la technologie médicale, recherche son Assistante de direction rattachée à un Directeur et son équipe. Il s'agit d'un CDD de 6 mois pour un remplacement. Le poste est basé à Montargie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France B. Braun Avitum – Centre de dialyse CNM Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional vous êtes partie prenante de la vie de l'établissement et vous assistez le directeur dans l'organisation et la coordination de ses actions au quotidien. Votre activité couvre 4 grands domaines d'action:- Le management d'une équipe de 3 secrétaires médicales en assurant la prise en compte des besoins des médecins,...

  • Assistant(E) de Service Social Cmpe

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social CMPE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d’Amilly, est l’Établissement Public de Santé référent sur l’Est du département. Il est...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social (Psychiatrie) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Temps plein sur l’unité de service de psychiatrie en ambulatoire + VAD Horaires : Horaires de journée - amplitude horaire 7h36 du Lundi au Vendredi Recrutement : immédiat Missions du poste Fonction Accueil, conseil,...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de lAgglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune dAmilly, est lÉtablissement Public de Santé référent sur lEst du département. Il est établissement partie du...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 mois

    Montargis, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Assistant(E) de Service Social Cmpe

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de service social CMPE**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département.Il est établissement partie du Groupement...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France CLINIQUE DE MONTARGIS Temps plein

    LA CLINIQUE DE MONTARGIS est un **établissement de santé privé** installé depuis près de 30 ans à **Montargis** (**Loiret**) dans un espace calme et verdoyant, à proximité du centre-ville.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité en CDD à temps plein du jeudi 15 juin 2023 au vendredi 18 août 2023 sur le site de Montargis. Les missions confiées...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL Montargis F/H**:- CDI- MONTARGIS- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD88344**CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**:La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public,...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Assistant de Service Social Montargis F/H**:- CDD- Montargis € par mois- NIVEAU 5B- NVHADD88372**CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**:La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL Montargis F/H**: - CDI - MONTARGIS - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91260 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Assistant de Service Social Montargis F/H**: - CDD - Montargis - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD88372 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 3 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Assistant de Service Social Montargis F/H**: - CDD - Montargis - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD88372 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 3 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    Employer La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 3 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 2 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...