Secrétaire Administratif

Il y a 4 mois


ClermontFerrand, France Association ADEF RESIDENCES La Maison des Champs Fleuris Temps plein

**Et si c’était vous notre talent de demain **

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 61 Établissements (39 Ehpad, 2 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) et 4 filiales (1 filiale de Restauration Collective, 1 filiale de Formation Professionnelle et d’évaluation, 1 filiale Informatique et 1 filiale de maintenance).

**ADEF RESIDENCES recrute un(e) Secrétaire de direction,**

**En CDI à temps complet en roulement (1 WE/ 2 travaillé)**

**à CLERMONT-FERRAND (63000)**

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « _**La Maison Des Champs Fleuris**_», en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:

- **Démarche qualité**:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- **RH et administration du personnel**:

- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- **Gestion comptable et administrative**:

- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents **

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

**Bénéficier d’avantages sociaux** : Statut employé + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.

**Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI)**, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

**Processus de recrutement**:

- Entretien avec le Directeur de l’établissement
- Réalisation de tests techniques écrits

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 167,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Administrative F/H à Clermont-Ferrand. Nous recherchons une Secrétaire...


  • Clermont-Ferrand, France Les Affranchis-Réflexe Accident Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé principalement du standard, des ouvertures de dossiers. Si vous êtes organisé(e), avez de bonnes compétences en bureautique et un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer. Mission: - Gérer...


  • Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein

    **À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur automobile, un profil pour le poste de **SECRETAIRE ADMINISTRATIF.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Traitement des dossiers administratifs - Suivi administratif des pièces justificatives aux dossiers - Enregistrement...


  • Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    **L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...


  • Clermont-Ferrand, France GRETCO INSPECTION Temps plein

    Notre PME GRETCO INSPECTION recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes un organisme à taille humaine proche de ses clients avec plus de 50 ans d'expériences dans l'inspection technique. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. De nature organisée, autonome, rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des...


  • Clermont-Ferrand, France VVF Temps plein

    VVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous. VVF propose plus de 100 destinations sport, culture et nature, en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France Cabinet infirmier de l'oradou Temps plein

    Cabinet d'infirmiers libéraux créer dans les années 1980 recherche secrétaire médical(e) avec ou sans diplôme. Poste à pourvoir dès que possible. Poste en temps partiel de 32h/semaine Jours travaillés et horaires: - Mardi, jeudi et vendredi 10h30 - 18h30 - Mercredi 8h-13h ; 15h30 - 18h30 Pause de 30minutes pour les repas compris dans le temps...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, le Secrétaire Général a pour mission principale d’assurer le pilotage de l’Ecole dans ses dimensions Administrative et Financière, Systèmes d’information/transformation numérique, Juridique et Moyens généraux.Il est également le superviseur de l’activité E2C/Ecole de la 2ème Chance. Nous recherchons une...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste de Secrétaire Comptable en AbattoirL'APECITA recherche un(e) secrétaire comptable en abattoir pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, des mails, etc.Relation clients : saisie facture, bons de livraison, suivi et relances de la facturation, etc.Gestion comptable : opérations simples...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Clermont-Ferrand pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Clermont-Ferrand **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 4 mois


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **Mission**: Nous recherchons activement une secrétaire commerciale pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'automobile. En tant que secrétaire commerciale, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des commandes, de la facturation et de diverses tâches administratives. Cette mission est à pourvoir dès que...


  • Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps plein

    OSENGO est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Nous recherchons un(e) Formateur/rice en charge de la formation “COMPTABLE ASSISTANT et SECRETAIRE COMPTABLE" (Titre professionnel de Niveau 4) 1. Vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 11 heures


    Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients (saisie de dossiers, mise en forme de documents, maîtrise l’utilisation des logiciels du laboratoire...) Prend en charge le suivi complet des dossiers patients. Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat. Assiste...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France beBee S FR Temps partiel

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la vente aux enchères sur Clermont-Ferrand, un(e) Secrétaire H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès début septembre pour une durée de 3 mois dans un premier temps. Le poste est à pourvoir en temps partiel (4 heures par jours du lundi au vendredi). Vos missions principales...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 4 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Géomètre-expert de 03 personnes recherche un(e) Secrétaire juridique (H/F) Vous aurez comme missions: - Secrétariat - Gestion administrative des dossiers - Accueil téléphonique Votre profil : - Connaissances juridiques en droit privé requises - Connaissances logiciels : Office - SIG Horaires : 08h30-12h00 et de 14h00 à 17h30 Poste au départ...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...