Secrétaire Médical F-h

il y a 2 semaines


Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2021_

**Fiche de poste**

**Pôle d’activité **Médico-chirurgical à orientation vasculaire pôle 5

Date de création

27/07/2010

Date de mise à jour *

08/03/2023

Version n°

3
- _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _

**Intitulé du poste **Assistante médico-administrative F/H en consultation de

neurologie
Intitulé de la fiche
métier associée *

Secrétaire médicale

Poste 20033
- La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la _
- Fonction Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste. _

**Description du poste**
L'assistante médico-administrative est le lien entre les patients, les médecins et l'équipe

pluridisciplinaire.

Elle est principalement affectée au secteur de consultation de neurologie. Elle assure le traitement et

la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient. Elle est

garante de la continuité des soins et du contrôle de la complétude des informations médicales et

valorisables. Elle est également en lien avec le bureau des entrées, la CIV, la facturation et le service

qualité pour l'exhaustivité des données administratives et financières.

**Principales activités**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des bureaux des médecins : ouverture, préparation de la salle et réservation des bureaux

en lien avec le plateau des consultations pluridisciplinaires
- Gestion des mails
- Création des plages horaires des consultations et planification des rendez-vous des patients
- Frappe des comptes-rendus sur Sillage PSDM ou correction et mise en forme du document,

classement et envoi
- Gestion des résultats d'examens et courriers extérieurs (documents scannés et orientés au

médecin)
- cotation des actes médicaux au fil de l'eau
- Distribution du courrier
- Accueil des visiteurs médicaux et planification des réunions labo/médecins
- Gestion des « vides d'actes »
- Gestion du secrétariat des explorations fonctionnelles de neurologie (téléphone, frappe des

comptes-rendus d'examens...)
- Gestion du secrétariat d'hospitalisation (téléphone, correction et mise en forme des CRH...)
- Gestion du secrétariat de la consultation mémoire (téléphone, prise de rendez-vous, frappe des

CR )
- GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2021_

**Compétences requises **_(préciser le degré d’exigence)_***

**_Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables ) _**
- Maîtriser les différents logiciels bureautiques (Sillage PSDM et RDV, Dragon, Lifen, Cpagei,

Outlook, Coswin)
- Avoir une bonne connaissance de la connaissance de la terminologie médicale et de la langue

française

**_Qualités individuelles
- **
- Être organisée, disponible, compréhensive et à l'écoute
- Faire preuve de conscience professionnelle, respecter le secret médical
- Savoir prendre des initiatives, savoir prioriser et avoir l'esprit d'équipe

**_Expériences
- **

Expérience en secrétariat médical souhaitée

**Position hiérarchique
Chef de pôle, cadre supérieur de pôle et cadre de santé.

**Relations fonctionnelles
Chef de service, médecins, internes, référent des secrétaires du pôle, équipe paramédicale et médico
- éducative.

**Format du poste**

**Horaires **Journée **Durée**
**d’engagement**

3 ans

**Quotité **100% **Situation**
**géographique**

Hall nord, Hôpital J. Monod

Plateau des consultations

**Conditions et sujétions particulières d’exercice**
Travail en collaboration avec les autres secrétariat du pôle.

Le

NOM et Prénom de l’agent

Signature


  • Secrétaire Médicale

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

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    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez un poste de secrétaire médicale pour 6 mois en remplacement d'une personne en congés maternité jusqu'en Juillet prochain.Horaires : 8h-13h / 14h-19h On vous demandera de l'adaptabilité liée à un planning flexible mais connu à l'avance. Vos principales missions seront : - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP Intérim LE HAVRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médical(e) pour son cabinet d'ophtalmologie (H/F). Vos missions seront: - Gestion des consultations - Prise de rendez-vous - Frappe des courriers médicaux - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Gestions des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et...


  • Le Havre, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...


  • Le Havre, France Institut de Cardiologie de l'Estuaire Temps plein

    **L’Institut de Cardiologie de l’Estuaire**, service général de cardiologie situé à l’Hôpital Privé de l’Estuaire (Le Havre 76620) est à la recherche d’un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) en CDI à temps plein. Au sein d’une équipe composée de 3 autres secrétaires, vous aurez pour missions principales: - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Secrétaire pour son service médical (H/F). **Les missions****: Vos missions seront de: L'accueil des salariés en difficulté pour des problèmes de santé, professionnels ou autres. Vous serez en étroite collaboration avec le Médecin du travail Vous organiserez le...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H- Service Ambulatoire de Réhabilitation Psychosociale - Jour - 50% - Gustave Flaubert **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La secrétaire, qui sinscrit dans une équipe pluridisciplinaire (Praticiens Hospitaliers, psychologue, neuropsychologue, assistante sociale, ergothérapeutes et...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H en Consultations Pédiatriques - Jour - 100% - Jacques Monod **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L Assistante Médico-Administrative du plateau de consultation de Médecine pédiatrique est le lien entre le patient, léquipe médicale, léquipe pluridisciplinaire,...


  • Le Chesnay, France Cabinet Médical Nouvelle France Temps plein

    **SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE (F/H) - Cabinet Médical** CDI - A pourvoir dès que possible. Temps complet. **IMPERATIF**: lieu d'habitation à 10km MAXIMUM du Chesnay (78150). **AUCUN CV NE SERA TRAITE AU-DELA de cette zone.** Cabinet médical pluridisciplinaire (environ 40 praticiens), recherche une/un secrétaire-réceptionniste pour intégrer son équipe...

  • Secrétaire Médical

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    Le Puy-en-Velay, France Mutualité Française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM Temps plein

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  • Le Havre, France Fondation Normandie Générations Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

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    Le Havre, France LADAPT NORMANDIE Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France RM Intérim - Le Havre Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Adapei de l'Orne (61) Temps plein

    Alençon, le 07 mai 2024_**Destinataires : ** **Directeurs d’établissements ** **Affichage** OFFRE D'EMPLOI N°16-2024.05.01 L'A.D.A.P.E.I. de l'ORNE recrute pour son SESSAD Départemental, situé à Alençon: **1 secrétaire médical(e) (H/F)** **En CDI à temps plein **Liens hiérarchiques et fonctionnels**: Sous l’autorité hiérarchique du...


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