Secrétaire «médico-social»

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE « MÉDICO-SOCIAL » (H/F)
- DITEP Sud-Gironde - CDI Temps Partiel (0,75 ETP) - Langon_

**LE DITEP SUD-GIRONDE**

Le Dispositif ITEP/SESSAD AGREA Sud-Gironde accompagne des enfants et adolescents de 4 à 18 ans dont les troubles psychiques actuels se révèlent handicapants pour leur processus de socialisation. Il propose des modalités d’accompagnement diversifiées, modulables et évolutives, afin de leur offrir un parcours de soin adapté et cohérent. La dimension thérapeutique de l’institution est essentielle, portée par tous les acteurs.

**MISSIONS**:

- La personne recrutée exercera ses missions sous l’autorité du Directeur du DITEP Sud-Gironde, ainsi que du Directeur Associatif. Elle sera également en lien direct avec les Directeurs Adjoints._

En cohérence avec les procédures du siège, le/la secrétaire assure au quotidien les tâches administratives liées à la gestion opérationnelle de l’activité et à la gestion des ressources humaines.

En respectant les procédures internes associatives et d’établissement, le salarié aura à assurer les missions principales suivantes:
**Gestion du personnel**
- Alerter la direction en cas de problèmes de remplacement non résolu
- Elaborer et remettre les livrets de bienvenue aux nouveaux salariés
- Tenir à jour les registres du personnel : entrées et sorties
- Mettre à jour le tableau des listes du personnel : salariés, stagiaires
- Répondre aux diverses demandes des salariés relatives à la gestion du personnel, en lien avec la direction
- Assurer en lien avec le directeur la gestion des accidents du travail

**Communication**
- Recueillir et redistribuer l’information interne et externe : courriers, appels téléphoniques, cahier de liaison, mail
- Transmettre les informations institutionnelles : notes de services, ordres du jour (réunion institutionnel) et comptes rendus de réunion, planning de réunions
- Recueillir, formaliser et diffuser les informations relatives au CSE, droit d’expression des salariés, conseil de la vie sociale

**Actions touchant les dossiers de formation professionnelle**
- Remettre à tous les salariés les documents individuels relatifs au plan de formation
- Constituer des dossiers de demande de formation des personnels de l’établissement et en effectuer une synthèse ; saisir les demandes de formation dans le logiciel Formation First
- Faire suivre les demandes de remboursement des frais de formation auprès de la direction en s’assurant de la cohérence avec le budget du plan de formation de l’établissement
- Formuler les demandes de participation financière aux colloques et conférences
- Etre attentif dans la réalisation des actions de formation et des dossiers de formation des professionnels
- Vérifier que les passeports formation des salariés soient à jour (une fois par an)
- S’assurer auprès du service formation de l’association (organisme de formation de l’Association Rénovation) que les inscriptions internes éventuelles sont bien enregistrées et que les dates de stage sont confirmées

**Accueil et gestion administrative**
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers (frappe, enregistrement, expédition)
- Archivage et classement
- Gestion du courrier : en respectant les consignes de confidentialité ouvrir, traiter et enregistrer le courrier et courriel au quotidien
- Réponse aux enquêtes diverses (éducation nationale, ARS, DRESS )
- Préparation en lien avec la direction et la direction générale le bilan social de l’établissement
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité et du rapport budgétaire
- Mise en place d’outils spécifiques pour la bonne gestion de l’établissement (fiches repas, cahier de réservation des véhicules,)
- Sinistre ou incident : déclaration auprès de la compagnie d’assurance des différents sinistres ou incidents survenus à tout jeune accueilli ou toutes autres personnes de l’ITEP, et en assurer le suivi

**Gestion des dossiers usagers**
- Informer la MDPH des entrants et des sortants
- Constituer les dossiers d’admission
- Mettre à jour des listes usagers
- A chaque entrée, créer du dossier usager
- Assurer la bonne tenue des dossiers et archivage selon le protocole institutionnel
- Indicateurs : élaborer la partie gestion des usagers en lien avec les médecins et la direction

***PROFIL**:

- Niveau BAC minimum

**STATUT**:

- Non cadre selon la CCN66
- Salaire selon diplôme et ancienneté
- Grille Technicien supérieur si diplôme BAC+2 (annexe 2 CCNT du 15/03/1966).

**LIEU DE TRAVAIL**:

- 6 rue Marcel Paul 33210 LANGON _
- Déplacements dans le cadre de réunions de travail pouvant être utiles sur les autres établissements de l’association (Créon).

POSTE À POURVOIR **DÈS QUE POSSIBLE**

**Bastien LAPOUGE**, Directeur
- DITEP Sud-Gironde - AGREA/Association Rénovation_