Cdi - Responsable Des Archives

il y a 4 semaines

Les Ulis, France Elior services FM Temps plein

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

**#LeJobQueJeVeux **

Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique, qui peut vous proposer de belles perspectives d'évolution ?

Vous appréciez le contact avec les clients et avez un talent naturel pour le relationnel ? Dynamique, souriant.e et rigoureux.se sont les adjectifs qu'on utilise souvent pour vous décrire ?

Vous êtes la personne qu'il nous faut

Vous serez basé.e chez notre client, spécialisé dans l'électronique dans le 91 (Les Ulis). En tant que **Responsable des archives H/F en CDI,** vous aurez diverses missions**:

- Chef de site**:

- Interlocuteur unique sur le site des Ulis (Echange régulier avec le responsable des services généraux) point d’entrée sur l’ensemble des prestations ;
- Contrôle qualité sur les métiers FM mais pas sur la propreté ;
- Effectue les reportings et transmission au client ;
- Remplacement de l’hôte(sse) durant sa pause déjeuner.
**- Factotum / Archives**:
**o Gestion de la sous-traitance reprographie**:

- Bon à tirer ;
- Contrôle qualité ;
- Suivi de la livraison du prestataire ;
- Remise au service demandeur ;
- **Gestion papeterie pour les sites des Ulis (91) et RIOM (63)**:

- Tenue, suivie de stocks & approvisionnement

**o Gestion du parc photocopieurs**:

- Tableau de bord mensuel sous graphique ;
- SAV du premier niveau & gestion des interventions SAV du fournisseur ;
- Suivi des stocks, approvisionnement et remplacement des consommables sur machines (papier, toner & agrages) ;
- Destructeur de document & Machine à relier ;
- Si besoin contact & suivi du SAV.
**- Archives**:

- Tri & regroupement par le technicien des éléments confiés par les différents demandeurs ;
- Etablir la date d’expiration des documents afin d’en déterminer la fin de validité en vue d’éventuelle destruction ;
- Saisir les documents archivés sur interne de l'entreprise. La saisie se fait en fonction du choix initial de l’auteur/demandeur ;
- Saisie d’une fiche interne mentionnant la référence dossier (concordance de tous les éléments : référence, code projet, désignation, auteur, date d’expiration) ;
- Affectation d’un numéro de boite dans le respect de la chronologie de numérotation en vigueur ;
- Ediction d’une fiche récapitulative (en double exemplaire) de l’exhaustivité des dossiers contenus dans la boite mentionnant la référence de ladite boite.
- Conditionnement sur palette et gestion des enlèvements avec le prestataire en charge de l’archivage physique ;
- Prise en charge des demandes de recherches et retours en fonction des demandes des divers services et envoi de la demande auprès du prestataire en charge de l’archivage physique (délai max 4 heures) ;
- Suivi de la prise en charge et exécution de la demande par le Prestataire en charge de l’archivage physique ;
- Tableau de suivi d’activité (nombre de dossiers archivés, nombre de demandes de retours ).

**Profil**:

- Sens de l’organisation et du management d’équipe, esprit de service, réactivité et anticipation ;
- Connaissance du pack office ;
- Excellente présentation, bonne élocution, esprit d’équipe, polyvalente, bonne orthographe.
- **Avantages et éléments de rémunération **:_
- Remboursement de vos frais de transport à hauteur de 50% ;
- Mutuelle ;
- Mise à disposition d'une carte ticket restaurant chargée mensuellement et prise en charge à 60% par l'entreprise (valeur faciale du TR : 7€50/jour) ;
- Taux horaire : 16 € but de l'heure ;
- Salaire mensuel 13ème mois inclus : 2 634,17 € Brut ;
- Statut Agent de maîtrise ;
- Horaires: 8h00 - 16h00 du Lundi au Vendredi (dont 1h00 de pause déjeuner).
- Fermeture du site 1 semaine en fin d’année.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 15,00€ à 16,00€ par heure

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Archives

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la...

  • CHED référent archives communales et notariales H/F

    il y a 3 semaines

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le titulaire est rattaché au service des archives administratives, judiciaires, pénitentiaires (SAAJP).Il travaille en collaboration avec l'ensemble des services des Archives départementales.Contrôle scientifique et technique sur les archives communales et notariales :1- encadrer et/ou assurer le CST sur les archives communales, intercommunales et...

  • Opérateur de Numérisation D' Archives Digne

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable Voirie

    il y a 4 jours

    Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics, Propreté et déchets** Catégorie **:C** **Agent de maîtrise territorial-AM** Titulaire ou CDD Lieu **:LES ULIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du pharmaceutique basé aux Ulis, un Responsable Logistique H/F pour un poste à pourvoir rapidement en CDI Vos missions: - Coordination des flux et des stocks, pour optimiser l'équilibre entre les stocks, les achats, les marchandises, etc. - Organiser les opérations de...

  • Responsable Adjoint Cdi

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France Histoire d'Or Temps plein

    Histoire d’Or est le leader sur le marché de la bijouterie avec plus de 350 magasins en France, en Italie et en Belgique. Rendre le bijou accessible au plus grand nombre est notre raison d’être. Nous recherchons des collaborateurs prêts à partager notre passion de la relation clientèle pour accompagner nos clients à travers toutes leurs belles...

  • Chargé D'hémovigilance

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Sécurité du Médicament et sous la responsabilité de la Responsable Hémovigilance, vous aurez pour missions principales de participer à assurer la surveillance et l'évaluation des événements survenant chez les donneurs de sang et les receveurs de produits sanguins labiles (signalements...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France AEROMETROLOGIE Temps plein

    Dans le cadre de son développement et du renforcement des ses équipes, nous recrutons. Si cet environnement vous intéresse alors la suite vous concerne: Vos missions si vous les acceptez après nous avoir rencontré consisteront à: - Prendre connaissance de la demande client (programme, RDV, incertitudes) - Echanger avec le client et tracer...

  • Assistant(e) Commercial Automobile F/H

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France BPM Group Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des...

  • Responsable Système

    il y a 1 mois

    Les Ulis, Île-de-France Mindquest Temps plein

    Bonjour,Nous recherchons un Responsable Système pour une pré embauche ou CDI.Mission :Au sein de la Direction des Systèmes Informatiques, sous la responsabilité du Responsable Projets Système et Réseau vous aurez pour mission principale d'assister le directeur infrastructure & exploitation dans la réflexion, le pilotage et la mise en œuvre des...

  • Téléconseiller(ère) en énergies Renouvelables

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Europenergie Responsable Temps plein

    _**EUROPENERGIE RESPONSABLE, présent depuis près de 30 ans dans le secteur de l'amélioration de l'habitat**_, commercialise auprès d'une clientèle de particuliers une large gamme de produits d’_**Energies renouvelables ainsi que de Menuiseries**_ _(PAC, Ballon thermodynamique, Poêles à bois et granulés, Porte de Garage, Portail )._ - Poste basé à...

  • Chargé d'hémovigilance H/F

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Sécurité du Médicament et sous la responsabilité de la Responsable Hémovigilance, vous aurez pour missions principales de participer à assurer la surveillance et l'évaluation des événements survenant chez les donneurs de sang et les receveurs de produits sanguins labiles...

  • Alternance - Assistant de Gestion Administrative du Laboratoire H/F

    il y a 3 semaines

    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Qualitéet Affaires Pharmaceutiques du groupe LFB et sous la responsabilité du Responsable Support Laboratoire Contrôle Qualité, vous participerez à la gestion des commandes du laboratoire. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Participer à la saisie et au suivi...

  • Responsable de Projets

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

    **1. MISSIONS** Le Responsable des Projets a pour mission d'assurer le développement, la réalisation et la réussite des projets clients dans le cadre des orientations établies par la Direction représentée par sa Présidente. La fonction de Responsable des Projets est hiérarchiquement rattachée à la Présidente. **2. RESPONSABILITÉS PROJETS** Le...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France Claire's Temps plein

    **Responsable de magasin** Claire’s - Devenez acteur de notre réussite Poste de responsable de magasin **Missions du poste** En tant que responsable de magasin chez Claire's, vos principales responsabilités seront: - Ventes et profits : atteindre les objectifs du magasin en stimulant les ventes. - Service à la clientèle : offrir le meilleur niveau...

  • Responsable de Production

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France CCIE Temps plein

    La CCI Essonne recherche un(e) Responsable de production pour le compte d’une PME essonnienne spécialisée dans la fabrication de diagnostics in vitro pour le domaine médical. La société, dotée d’un outil industriel moderne et performant, fabrique et distribue des produits de diagnostics in vitro de haute qualité pour répondre aux exigences de...

  • Responsable Adv

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF **:Responsable ADV (H/F) - CDI - Les Ulis - 43/45 k€ - Management / ADV / Essonne Adsearch recherche pour son client, entreprise d'environ 50 salariés, appartenant à un grand groupe de la grande distribution, un(e) Responsable ADV & Achats (H/F) basé aux Ulis (91). **VOS MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur Général & dans le cadre d'un...

  • Responsable Des Ventes Secteur

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché Avenue du Cap Horn 1 91940 LES ULIS - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-085709 Afin de renforcer notre développement, nous recrutons un **Responsable des Ventes Secteur.** Au sein d’une entreprise en pleine évolution stratégique, vous...

  • Responsable d'exploitation de site logistiqueF/H

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Synergie Massy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Les Ulis, France TOUT A DOM Services Temps plein

    Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...