Back Office Administration Officer

il y a 1 mois

Marseille, France CMACGM Temps plein

Part of the CMA CGM group, La Méridionale, a fast-growing shipping company with almost 600 employees, operates a daily freight and passenger service (Ro-Ro) between Corsica and the mainland and between Tangiers and Marseille, providing territorial continuity as part of its public service remit. It has a fleet of four ships and more than 20 ferry journeys a week between Corsica and the mainland and Marseille and the Maghreb. Quality of service is our main reward, and the satisfaction expressed by our customers is our best indicator. Our mission: to offer a very high quality range of services, dedicated to the needs of our customers. Our ambition: to be the benchmark shipping and services company that guarantees respect for difference, trust and integrity.

THE ROLE

As a back office purchasing officer, you will support the purchasing team. You will prepare the purchasing process for internal clients who require products (supplies, sub-contracting or services). You will be responsible for administrative management and commercial relations with suppliers.

RESPONSIBILITIES

Assisting buyers with internal principals throughout the purchasing process.

Participating in the gathering of requirements, the drafting of specifications for suppliers and the choice of sourcing tools (research and selection of suppliers).

**Preparing the team's negotiation phase**: documenting supplier files, identifying arguments and points to watch out for.

Drafting minutes of team meetings, optimising purchasing schedules.

Participating in commercial relations with suppliers

**Participating in sourcing**: launching consultations, requesting detailed quotes with figures (RFQ request for quotation), analysing and comparing offers in liaison with buyers.

**Processing and entering price lists**: checking their consistency, updating contractual conditions.

Providing ad hoc support to certain suppliers, detecting potential incidents. Administrative management of orders

Checking supply parameters (stock levels before ordering, delivery times and conformity in terms of quality and volume) and logistics (transport costs and type).

Issue purchase orders and check that they have been signed off in terms of deadlines.

Managing and checking receipt and delivery notes, invoices and payments. Reporting and entering supplier files

Producing and updating activity reports and dashboards.

Updating the internal database dedicated to transactions, suppliers, subcontractors, service providers and products.

Analysing purchases, classifying them by family and updating them.

Compiling statistics to prepare analyses of purchasing performance by buyers.

Assessing purchasing requirements for certain product families.

Drawing up annual framework contracts negotiated by the team.

Carrying out market research on a product category from time to time.

Researching, analysing and formalising market and competitive intelligence data (products, suppliers, customers, prospects) and developments.

PROFILE AND QUALIFICATIONS

You have a 3-year higher education qualification (BTS - BUT - licence professionnelle) in purchasing and/or logistics (supply chain), negotiation, international trade, management or economics.

You have at least 2 years' experience in a similar position or in a purchasing department (including internship and apprenticeship).

You have a good command of purchasing methodologies and the stages in the purchasing process.

You are comfortable using office tools (Pack Office) and ideally have a good command of a purchasing management ERP system.

You enjoy working qith numbers and are rigorous in data processing.

You master professional English, both written and spoken.

Come along and join La Mériodionale's team

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    **Lieu**: Marseille (13) **Type de contrat**: Intérim **Début**: dès que possible **Durée**: Longue durée **Expérience**: 2 mois renouvelable Titulaire d'un **Bac + 2** et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont...

  • Stage - Assistant Back Office

    il y a 1 mois

    Marseille, France Xplore Mexique Temps plein

    En tant qu’assistant Back Office, vous travaillerez avec les fondateurs directement et participerez à différentes missions: - Réservation auprès des hôtels par mail ou téléphone - Réalisation de documents dédiés aux clients : proforma, carnets de voyage, vouchers, etc - Facturation fournisseurs et clients - Suivi Comptabilité **Profil...

  • Gestionnaire Back Office Signalétique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 jours

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 jours

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères clés pour...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion du Back Office - Gestion du Middle Office - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Analyser et gérer les risques financiers - Réaliser un contrôle des transactions...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Employé de Back Office

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? Votre agence Adecco, recrute pour l’un de ses clients basé à Marseille un gestionnaire Back Office (H/F). Vous intégrez le département Middle et Back Office au sein de la Direction Financière du siège social, et assurez le contrôle et la gestion des opérations émises par les Front...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Vous intégrez le département Middle et Back Office au sein de la Direction Financière du siège social, et assurez le contrôle et la gestion des opérations émises par les Front Office Financements, Marchés Financiers et Trésorerie. **RESPONSABILITES**: **Vous aurez en charge les activités principales suivantes**: Contrôler les...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client basé à **La Joliette **, recherche un **Gestionnaire Back Office H/F **pour un poste en **intérim **d'un mois renouvelable. **Missions** - Vous êtes mobile sur Marseille centre de suite pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable, alors postulez ! - Vous contrôlez les factures et frais annexes - Vous...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...