Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


MandelieulaNapoule, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur notre agence à Mandelieu-la-Napoule (06):
L’assistant/assistante sera en charge du suivi administratif de l’agence, épaulera le (la) Chef d’Agence au quotidien, le service commercial et le service Logistique de façon aléatoire, et devra pouvoir remplacer ponctuellement si nécessité la personne en charge de la production/planning (fonctionnement en binôme sur les deux postes).

MISSIONS PRINCIPALES
- Assure toute la facturation client, la relance des impayés, le relais avec la comptabilité de Longjumeau
- Assure l’administration des Ventes : contact avec les fournisseurs, saisie des bons de commandes, suivi des livraisons
- Etablit le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
- Assiste ponctuellement les commerciaux et le service logistique dans la production et la gestion administrative de leurs dossiers
- Assure le traitement du courrier en envoi et en réception
- Gère le standard téléphonique
- Connait les missions principales de la personne en charge de la production/planning (construction, suivi et actualisation des plannings des personnels intermittents, DUE, contrats de travail, salaires)

COMPÉTENCES RECQUISES
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
- Aisance en communication
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, avoir de la méthodologie
- Apprentissage rapide des termes techniques liés à la profession
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité, Expérience du monde de l’évènementiel impérative

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Horaires de bureau, sur le site de Mandelieu-La-Napoule
- Avec possibilité de dépassements lors des périodes de fortes activités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mandelieu-la-Napoule, France BELLA YACHT Temps plein

    **À propos de nous** Chez Bella Yacht & Dockmate France, nous sommes une équipe dynamique et experte, dédiée à l'excellence et à l'agilité dans le secteur nautique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), juridique et commercial à mi-temps basé à Mandelieu. Ce rôle est essentiel pour ceux qui sont organisés,...


  • Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps plein

    NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS**: - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients, partenaires et sous traitants par téléphone - Renseigner et conseiller les clients -...


  • Mandelieu-la-Napoule, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    **campings**: Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. - Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements. **Assistant(e) administratif (ve)**: Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une...


  • La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...


  • La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    campingsEntreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée.Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements.Assistant(e) administratif (ve)Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE AVIGNON E-HORUS​ (Entraigues Sur La Sorgue).   L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers de nos...


  • La Ville-du-Bois, France RCM FENETRIER VEKA Temps plein

    Fondée en 1988, notre société Fenêtrier VEKA RCM compte aujourd’hui sept points de vente situés **à La Ville-du-Bois, Orsay, Sainte-Geneviève-des-Bois, Étampes, Montgeron, Antony et Pithiviers.** La société RCM Fenêtrier Veka, recherche pour son siège social, agence de La ville du bois une assistante administrative et commerciale en binome...


  • La Tranche-sur-Mer, France Yelloh! Village Temps plein

    campings Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de à emplacements. Assistant(e) administratif (ve) Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France WEST FINANCES Temps plein

    Créé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l’immobilier et l’hôtellerie. Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d’affaires. Composé d’un réseau de plus de 40 résidences...


  • La Roche-sur-Yon, France NEHO SARL Temps plein

    Poste et missions: Dans le cadre de son développement, NEHO, constructeur de maisons individuelles basé sur La Roche sur Yon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Vous aurez pour principales missions: - Gestion des documents client (numérisation/classement) - Suivi et synchronisation de l’administratif des dossiers clients...