Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Fiche de poste Assistant(e) administratif(ve)**
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Date d’arrivée souhaitée **:Mars 2023
**Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)
**Nature du poste **:CDD 6 mois
**Temps de travail **:Temps plein 35h hebdomadaire ( 151,67h heures mensuelles)
**Localisation du poste **:La Rochelle
**Rémunération **:2000€ brut
**PRESENTATION DE L’EQUIPE**
**Nom du service**: Service formation
**Mission générale du service**: Gestion administrative et pédagogique des sessions de formation de l’Organisme de Formation
**Liaison hiérarchique**: Rattaché à la responsable du pôle / collaboration directe avec l’assistante de formation
**Liaisons fonctionnelles** : Interne et externe à l’entreprise (partenaires, clients, stagiaires etc.)
**DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE**
**Missions principales**:
- Traitement administratif des dossiers de formation
- Création de sessions sur le logiciel Digiforma (calendrier, intervenants, modules etc.)
- Suivi des émargements
- Envoi des docs aux stagiaires / formateurs / clients
- Respect de la politique qualité
- Suivi des dossiers d’inscription
- Envoi de convocations aux stagiaires
- Mise en ligne des documents destinés aux stagiaires (Extranet)
- Saisie dans les CARIF régionaux et système de gestion de Pôle Emploi (Kairos)
**Missions transversales**:
- Gestion des mails
- Reporting régulier à la responsable de formation
- Participation aux réunions du service
- Suivi des impayés (facturation) et relances
- Collaboration avec l’assistante de formation
- Réception des documents et rangements de ceux-ci
**Conditions de travail **:Télétravail 2 jours par mois ( plus sur demande exceptionnelle et après accord de la responsable de service).
**EXPERIENCES ET FORMATION REQUISES**
**Expérience professionnelle** : Une première expérience est recommandée / la connaissance de l'environnement de la formation serait un plus
**Diplôme et formations** : Niveau BTS dans l’assistanat ou le secrétariat
**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:
- Utilisation d’outils collaboratifs (SharePoint, Teams etc.) et Pack Office (Word et Excel principalement)
- Aisance rédactionnelle
- Bonne expression orale
**Savoir-être**:
- Organisé
- Rigoureux
- Travail en équipe
- Bon relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : Jusqu'à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CDA LA ROCHELLE** 6 rue saint michel - 17086 La rochelle **Lieu de travail** - La rochelle **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...
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Un Assistant Administratif Et Comptable ou Une
il y a 1 mois
La Rochelle, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Région Nouvelle-Aquitaine** 14 rue francois de sourdis - 33077 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - LA ROCHELLE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 11/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Interaction Temps pleinINTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistante Administrative
il y a 3 heures
La Rochelle, France Snee Temps pleinSNEE, entreprise solidement établie depuis plus de 42 ans dans le secteur du Bâtiment, recherche d’une **Assistante administrative (H/F)** pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité.** En tant qu'**Assistante administrative (H/F)**, vous jouerez un rôle essentiel dans le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France Transports Sarrion Temps pleinNous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assistante administrative à La Rochelle. Prise de poste dès que possible. **Vos missions en tant qu’Assistante administrative du Directeur technique**: - Saisie des frais de route des conducteurs - Relève des infractions conducteurs - Transmission des données de consommation de carburant - Prise de RDV de...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Rochelle, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1750-129608 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! Vous serez chargé(e) des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Rochelle, France GERFI+ Temps pleinGERFI+ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Au quotidien dans une équipe dynamique de 15 collaborateurs, votre travail consiste à optimiser les interventions de nos 450 formateurs (sur le plan logistique, administratif ) Vous avez un très bon contact, **Vous avez une agilité informatique ! (pack office)** Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Rochelle, France YACHT CONCEPT Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** - **Yacht Concept recrute une assistante administrative à mi-temps **_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **Présentation de la société**: YACHT CONCEPT est une société spécialisée dans l’ingénierie et la gestion de projet, intervenant dans les domaines de la construction neuve, de la customisation de bateaux de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
La Rochelle, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHELLE recherche pour son client, une personne pour un poste d'assistant administratif à mi - temps en CDI. Notre client est une PME spécialisée dans l'installation et le dépannage en électricité sur La Rochelle et son agglomération. Le poste pourrait se transformer en temps complet en fonction du...
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Assistant administratif et juridique
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...
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Assistant administratif et juridique
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France PBA PRODUCTION Temps plein**PBA Production** agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique** Les compétences de l’agence sont le management de projet, l’OPC, la maitrise d’œuvre d’exécution ainsi que l’économie du bâtiment. Rayonnant sur le territoire français, elle a à cœur d’accompagner ses...
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Assistant Administratif Relais à La Rochelle
il y a 2 jours
La Rochelle, France GIP FCIP Poitiers Temps pleinRecrutement urgent ! L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique. **Missions principales**: Les missions de...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
La Rochelle, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...