Assistant de Gestion

il y a 7 jours


Creil, France T. CLIM Temps plein

Entreprise indépendante**,** spécialisé dans le génie climatique (Climatisation = Maintenance, dépannage, Installation) basé à Creil.

Attachés à nos valeurs humaines : simplicité dans les relations, confiance accordée à chacun et une entreprise dans laquelle chaque collaborateur participe vraiment à l'écriture de la stratégie de l'entreprise.

C'est une aventure qui a commencé en 2009 et qui pourtant, ne fait que commencer. Nous continuerons de nous réinventer sans cesse afin que T. Clim soit le réflexe pour toutes celles et ceux qui veulent être au contact d’un véritable partenaire spécialisé dans le génie climatique.

**CONTEXTE**

Rattaché(e) au gérant de la société, votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel, de la gestion administrative et financières et de contribuer au respect des règles, accords internes.

**VOTRE MISSION**
- Gérer le standard (accueil physique, réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Envoie et suivi des factures clients, mise en place des prélèvements, relance téléphonique et mail, enregistrement des états sur l’ERP. (En collaboration avec le cabinet comptable de la société), mise en banque des règlements par chèques.
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochement avec les BL/commandes, mise en place des virements, négociation de délais de paiements si nécessaires, (en collaboration avec le cabinet comptable de la société).
- Gestion des services PROBTP ET Caisse de Congé..., suivi des cotisations, lien entre ces services et l’entreprise mais aussi des salariés.
- En collaboration avec le service social du cabinet comptable, mise en place des états de salaires, arrivés départ de l’entreprise, congé, absence, contrats.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide du tableau de bord en collaboration avec le cabinet comptable de la société.
- Imprimer et classer le dossier administratif des sous-traitants, demander les documents manquants du dossier administratif si besoin ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, les demandes d’agrément d’un sous-traitant auprès du client et/ou maître d’œuvre
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Faire divers travaux de bureautique
- Effectuer le classement et l’archivage de documents ;
- Diverses autres tâches administratives.

**Expérience dans le secteur du BTP est indispensable**

**Les qualités requises**
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel)
- Connaitre l’ERP PROGIB serait un plus
- Bon relationnel, organisé, autonome, rigoureux et méthodiques

**VOTRE PROFIL**
- 5 ans d’expérience réussi
- Bienveillant, à l'écoute, optimiste et souriant(e)
- L'échange vous anime, vous aimez trouver des solutions et apporter votre aide aux autres
- Vous bénéficiez d’une forte expérience dans le domaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 512,87€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Creil, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Renseignement

    il y a 3 semaines


    Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...

  • Conducteur de lignes H/F

    il y a 2 semaines


    Creil, Hauts-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméConducteur de lignes H/F, 60100 Creil, Intérim, Temps plein.Secteur : Production et OpérationsDescription du postePROMAN, acteur majeur de l'emploi avec plus de 400 agences en France.Chaque jours plus de intérimaires sont en mission chez nos entreprise partenairesAlors pourquoi pas VOUS ? Pour le poste de CONDUCTEUR DE LIGNE vos missions...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Creil, Hauts-de-France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant de service social H/F**:- CDI- Creil- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD88946**CARSAT HAUTS DE FRANCE**:**Description du poste**:Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Creil, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant de service social H/F**: - CDI - Creil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD88946 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: **Description du poste**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Creil, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines


    Creil, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Assistant Principal Dmjpm

    il y a 3 semaines


    Creil, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Creil, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recrute un assistant administratif H/F à Creil dès que possible Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier électronique ; Assurer la coordination et l'organisation des réunions, y compris la préparation des agendas, la...


  • Creil, France BRM INDUSTRIE Temps plein

    Nous servons les courants forts comme les courants faibles puis nous assurons la fiabilité des flux via nos connectiques et interfaces. Notre spécialité : l’environnement contraint (aérospatial, aéronautique, distribution électrique, ferroviaire,) Présents sur 6 sites en France et 2 à l’étranger, le groupe reste une ETI aux valeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Creil, France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH Talents** est un cabinet de recrutement à taille humaine dédié aux métiers comptables et administratifs. Notre objectif est de vous accompagner dans votre recherche et de vous orienter vers un projet professionnel qui vous correspond et cela en toute discrétion **_ Qui recrute ?_** Notre client est implanté sur le secteur de **Creil.** Acteur...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 7 jours


    Creil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FMissions : * Suivi des fins de contrat/nouveau contrat ou renouvellement, * Point reversement annuel pour mise en place des infos dans les RAD (rapport annuel du délégataire) que les collectivités reçoivent, * Pointages des comptes et ajustements de tiers, * Pointages et ajustement du 4111 clients plus contentieux, *...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Creil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FMissions : * Suivi des fins de contrat/nouveau contrat ou renouvellement, * Point reversement annuel pour mise en place des infos dans les RAD (rapport annuel du délégataire) que les collectivités reçoivent, * Pointages des comptes et ajustements de tiers, * Pointages et ajustement du 4111 clients plus contentieux, *...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 4 semaines


    Creil, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    **CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE, cabinet de conseil et d’expertise comptable** Succès, performance, croissancele credo des entrepreneurs est aussi le nôtre. Depuis plus de 65 ans, Cerfrance Picardie Nord de Seine accompagne les chefs d’entreprise (TPE, PME) dans leurs décisions de gestion et le pilotage de leur entreprise. En tant qu’Association...


  • Creil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousLentreprise qui me mandate sur ce recrutement, basée à Creil dans lOise, propose le meilleur de la sécurité et de la protection pour lhabitat individuel, collectif et commercial, depuis maintenant 40 ans.Grâce à des produits de haute qualité et au savoir-faire de ses techniciens (certifiée RGE), elle équipe en : Porte Blindée,...


  • Creil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousLentreprise qui me mandate sur ce recrutement, basée à Creil dans lOise, propose le meilleur de la sécurité et de la protection pour lhabitat individuel, collectif et commercial, depuis maintenant 40 ans.Grâce à des produits de haute qualité et au savoir-faire de ses techniciens (certifiée RGE), elle équipe en : Porte Blindée,...


  • Creil, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GENERAL : Développer et mettre en uvre la politique relative à la gestion du temps de travail de l'ensemble des personnels non médicaux, en coordination avec différents acteurs. SPECIFICITES: - Forfait Cadre -...


  • Creil, Hauts-de-France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**REFERENT GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**GENERAL : Développer et mettre en uvre la politique relative à la gestion du temps de travail de l'ensemble des personnels non médicaux, en coordination avec différents acteurs.SPECIFICITES:- Forfait Cadre- Déplacements sur...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Creil, Hauts-de-France Speed Interim Temps plein

    SPEED INTERIM Chantilly, agence généraliste et indépendante recrute**:- Assistant(e) formation H/F,**pour intervenir au sein d'une société privé qui dispense des formations de caces.**Mission**:- Gestion de l'ADV du processus formation,- Création de dossiers, maintien en conformité des informations dans Gescoff,- Création de dossiers formation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Creil, Hauts-de-France VOYAGES MASSON Temps plein

    **Poste**UNIVAIRMER est aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif compléter l'équipe du service Administratif & Financier.**Principales missions**:- D'établir un contact avec les collaborateurs et les fournisseurs- De la saisie et du pointage des données dans le logiciel commercial VIAXEO- Effectuer les règlements fournisseursCette...