Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours


Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein

**L'Heureux Talent**

Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️

Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation.

Etant un passionné de recrutement, je suis une personne déterminée, dynamique, créative et qui met du cœur à trouver votre perle rare.

Le Concept « L’HEUREUX TALENT » ’ ?

« Être heureux au travail, c’est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »

**Description du poste**:
Je recrute pour une entreprise en forte croissance, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI pour la région Centre Ouest.

Rattaché au Directeur Régional, vous êtes un acteur majeur dans la gestion administrative dans son ensemble de la Région.

**Vos principales missions**:
1- Gestion administrative polyvalente
- Inscrire les stagiaires aux sessions de formation
- Etablir les confirmations d’inscription par le biais des conventions de stage et convocations stagiaires
- Planification de sessions de formation intra et inter-entreprises, à l’année et à la semaine
- Gestion logistique des formations : plannings en lien avec le responsable d’agence gestion de l’adéquation charge / capacité / compétences pour chaque session de formation, gestion des taux de remplissage des sessions, gestion des salles de formation
- Interface administrative des formateurs et du service facturation basé au siège
- Assistanat général de la région en terme administratif et logistique (courrier, organisation, voyages )
- Traitement des absences stagiaires et gestion des annulations
- Envois des ordres de missions aux formateurs

2- Administratif Relation client
- Répondre aux demandes clients (téléphone/ mails)
- Etablir des devis
- Etablir des contacts avec des nouveaux clients en prospection téléphonique et/ou gestion de portefeuille client existant / travail en partenariat avec le service commercial régional
- Traitement des commandes clients, des demandes et des inscriptions,
- Traitement des réclamations clients avec le service commercial
- Gestion des appels sortants clients pour planification et gestion d’anomalies
- Gestion des appels entrants
- S'assurer du bon contact client

**Profil recherché**:

- Au minimum titulaire d'un Bac+2 type assistant de gestion PME/PMI avec une expérience professionnelle significative d'au minimum 5 ans dans un service formation ou/et administratif
- Dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (en particulier Word et Excel)

**_ Vous intégrez un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs humaines._



  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...


  • Bordeaux, France Aquitaine transition énergétique Temps plein

    Société spécialisée en pompes à chaleur, climatisations et panneaux solaires ne cesse de se développer. Implantée dans la zone d’activité de Canéjan au Sud de Bordeaux. La société est composée de 25 collaborateurs spécialistes en énergies renouvelables et en économie d’énergie. À l’écoute des attentes de ses clients, ATE assure un...


  • Bordeaux, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e): Assistant Polyvalent Administratif et commercial H/F. Rattaché(e) au Responsable du service ADV, Vous réalisez différentes tâches administratives. Vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers d’appels d’offres en partenariat avec le Responsable ADV et le Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Poste d'assistant administratif coffreur à MyJobCompanyRetrouvez ci-dessous les principales informations relatives au poste d'assistant administratif coffreur.Rôle et responsabilités : Soutenir les équipes chargées du coffrage, du ferraillage et de la manutention des matériels.Niveau de formation et expérience requise : Au moins 1 an d'expérience...


  • Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...


  • Bordeaux, France IPAC Bachelor Factory Bordeaux Temps plein

    Rejoignez une Équipe Dynamique en tant qu'assistant RH polyvalent H/F en AlternanceUne opportunité s'offre au sein de notre école de commerce, IPAC Bachelor Factory Bordeaux, en partenariat avec l'une de nos entreprises collaboratrices. Intégrez notre école grâce à un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) comprenant deux jours...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants -...


  • Bordeaux, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S. Intérim Bègles recherche son ou sa nouvelle **Gestionnaire Admin et RH/Paie H/F** - R.A.S Intérim n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE & ADMIN (H/F) / MERIGNAC / CDI / ASAP / 25-30K€_** Camille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Comptable Auxiliaire, pour son client. Notre client, entreprise familiale spécialisée en assurance créée il y a 30 ans, est basée à Mérignac et composée d’une quinzaine de...


  • Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la rénovation et le recyclage des produits électroniques, un Assistant Administratif et Logistique (F/H). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers. - Rangement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France GROUPE CASSOUS Temps plein

    **COBAREC **est une filiale du Groupe Cassous, spécialisée en enveloppes de bâtiments - couverture, étanchéité et bardage - située à Mérignac. Elle intervient dans les secteurs tertiaire, commercial, industriel et du logement, que ce soit en projet neuf ou en rénovation. **VOTRE POSTE**: Vous intégrez le pôle administratif et comptable de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France ADLH Temps plein

    Bonjour, Dans le cadre de notre développement nous recherchons Un(e) Assistant(e) Administratif Nous sommes une équipe de professionnels dans la conception et la réalisation d’installations photovoltaïques et de système de chauffage ENR dans un secteur en plein essor. Vos missions principales seront les suivantes: Gestion des dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Masé Temps plein

    ADMINISTRATIF - Collecte des documents administratifs et classement. - RH : prise de rdv - Rédaction de mails - Création de tableurs et d’outils diverses pour faciliter la gestion d’entreprise - Gestion des moyens généraux en collaboration avec l’assistante de direction et la responsable des achats - Soutien à la direction sur divers points...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Ambulances Béglaises Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport sanitaire, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F. **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la responsabilité de la Direction de l’entreprise, vos missions principales seront les suivantes: - Saisir les factures des transports sanitaires ; - Réaliser la télétransmission ; -...


  • Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...


  • Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Intégrez une entreprise en forte croissance dans le domaine des solutions de données. Travaillez dans un environnement dynamique et polyvalent qui valorise la créativité et l'autonomie. Bénéficiez d'une localisation centrale à Bordeaux, propice à l'équilibre travail-vie personnelle. 'Leader innovant dans le domaine des données,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Vous cherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?** Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé sur Bordeaux: **Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent H/F** Vous...