Secretaire Administratif

Il y a 6 mois


Bourges, France AIDAPHI Temps plein

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)

Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP

Le PARI a pour mission l’accompagnement social global d’accès à l’autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l’enfance et de l’insertion.

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l’organisation, au suivi d’activités et vous assurerez les tâches administratives, d’accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l’interface avec les usagers et les prestataires.

Missions

**Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone**: accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants

**Traiter des tâches administratives de gestion courante**: gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse

Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits

Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)

Suivi des encaissements et participation des usagers

Suivi et inventaire des stocks de mobilier

Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service

Suivi de l’entretien des véhicules

Saisie et contrôle de la caisse

Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH

Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

Compétences et formations

ð Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations

ð Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)
- Sens de l’accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l’engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure

Diplôme / Expérience

Niveau Bac Pro

2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat

Rémunération

Selon CCN 15 mars 1966

Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)



  • Bourges, France Solomat Location Temps plein

    **Présentation de l'Entreprise**: SOLOMAT LOCATION est une entreprise familiale spécialisée dans la location de matériel pour le BTP. Basée à Etigny (89), elle fournit des équipements de qualité aux professionnels de la construction et de l'industrie. **Description du Poste**: SOLOMAT LOCATION recherche un(e) secrétaire administratif(ve)...


  • Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps plein

    Notre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 5 jours


    Bourges, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :TRIANGLE, C’EST... Plus de 170 agences d’emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours ! Une entreprise familiale et à taille humaine où chacun de nos collaborateurs bénéficie d’un suivi personnalisé. Une société indépendante et libre de ses choix : Triangle possède 100 % de son capital...


  • Bourges, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...


  • Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, leader dans le secteur des énergies et services, un Secrétaire d’Agence (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible sur Orléans, pour une mission de 15 jours. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l’agence - Suivi courant des tâches...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EHPAD Résidence les Tourelles Temps plein

    Recherche pour un remplacement de congés d'été, du 1er JUILLET AU 25 AOUT (avec 7 jours de formation compris), une secrétaire polyvalente, souriante, accueillante, patiente ayant des notions de comptabilité pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre EHPAD dans un cadre familial (EHPAD de 60 résidents), au contact direct de nos...


  • Bourges, France COGEP Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Nous recrutons pour notre bureau d'**Orléans (45)** **un.e: **Secrétaire administrative(F/H) en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe, - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP - Le...


  • Bourges, France COGEP Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Nous recrutons pour notre bureau d'**Orléans (45) **un.e: **Secrétaire d'accueil et administrative (F/H) en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe, - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance, - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...


  • Bourges, France PM FERMETURES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les tâches administratives et comptables, nous avons une opportunité pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France IDS Propreté Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Bourges, France IDS Propreté Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer au bon...


  • Bourges, France Elsan Temps plein

    L’Hôpital Privé Saint-François recherche pour le bureau des entrées un/une secrétaire en CDD - Accueil téléphonique et physique des patients - Accueillir les patients se présentant en vue d’une hospitalisation programmée ou entrés en urgences. - Créer et gérer administrativement les entrées et sorties des patients. - Vérifier le dossier...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Sphère Intérim Temps plein

    Secrétariat (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et service client. Si vous avez le sens de l'organisation et de bonnes compétences en gestion administrative, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil d'une structure accueillant les adolescents et leurs entourages. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer au bon...


  • Bourges, France Global Interim Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du directeur, Vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda, la saisie de données, la gestion des fournitures de bureau,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps plein

    L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...