Adjoint Cadres Hospitaliers Responsable économat

Il y a 2 mois

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Hospitaliers H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint des cadres hospitalier
**Pré-requis**:

- Expérience de la recherche dans un environnement hospitalo-universitaire
- Expérience réussie dans l’animation et la coordination d’une cellule de la recherche
- Forte implication dans le management relationnel et humain, la coordination d'équipe et le dialogue de gestion en lien avec des responsables médicaux et soignants
**Connaissances associées**:
Maîtriser les différents processus budgétaires, comptables et financiers, RH et Achat
Réglementation et méthodes de recherche clinique
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Éthique et déontologie
SAP
Easydore
Microsoft Office
La connaissance de l’AP-HP et de la recherche clinique serait un plus.

**Le poste et vos missions**:
**Mission générale et activité**
**Supervision de la chaine de la dépense**:

- Coordonne le traitement efficient des engagements juridiques**:

- Assure:

- La transformation des demandes d’achat (DA) en bon de commande (simple et marché)**:

- Un délai de traitement optimum de la transformation de la DA en EJ
- Une réponse à chaque service, investigateur
- La pédagogie en terme de bonne complétude des DA auprès des services demandeurs ainsi que du respect de la bonne utilisation des fonds
- Veille:

- Au respect des règles de comptabilité publique
- Au traitement et résolution des écarts entre l’EJ et la facture reçue
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon créancier**:

- A la bonne disponibilité des fonds utilisés (date de fin, contrôle somme restante à utiliser)
- A la complétude du tableau de suivi des DA entrantes
- La saisie des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
- Au bon respect des circuits relatifs aux demandes d’achat informatique et équipement
- Contrôle:

- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des écarts via des exports réguliers (Cockpit/1)
- Réalisation d’export bi-mensuel des commandes créées
- La bonne transmission des BL par les services
- Les services faits sans DMP afin de réduire au maximum le traitement en charges exceptionnelles en fin d’exercice
- Coordonne le traitement efficient des remboursements patients et personnel de recherche (frais généraux et déplacements)**:

- Assure:

- La transformation des demandes de remboursement en demandes de mise en paiement directes
- Un délai de traitement optimum du traitement des pièces transmises
- Apporte une réponse de qualité à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne passation des pièces
- Veille:

- Au respect des règles de comptabilité publique et du guide des déplacements transmis par la DSFP
- Au traitement et résolution des rejets
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon code créancier
- La saisie effective des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
- Contrôle:

- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des pièces
- La validation régulière des DMP directes
- Coordonne le traitement efficient des relevés du prestataire Vairon Voyage**:

- Suivre le paiement des factures de publications de recherche**:

- Assure:

- la création d’un bon de commande pour chaque facture transmise**:

- un délai de traitement optimum de la mise en paiement qui conditionne la publication**:

- apporte une réponse à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne mise en paiement
- Contrôle:
le bon dépôt de ces dernières sur le portail Chorus Pro
la validation effective
Assure la mise en œuvre des contrôles dans le cadre de la certification des comptes pour le cycle recherche
Assure le suivi des opérations de clôture comptable
**2.** **Management**
Le ou la responsable de l’économat recherche encadre une équipe de 5 gestionnaires économat recherche : supervision et formation de l’équipe, répartition des tâches, suivi des plannings et validation des congésLes agents peuvent réaliser une partie de leurs tâches en télétravail.
Quotité de travail : 100 %

**Horaire **: Cadre au forfait : amplitude horaire du service 9h - 18h

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking co

  • Responsable Des Achats

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des achats - Economat Fournisseurs (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Responsable des achats (F/H) Code métier : 25F10000 Appellation locale : Responsable Adjoint Economat Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie :...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    il y a 4 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction de la recherche, de l'innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations de l'Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Hospitaliers H/F****Votre profil**:- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint des cadres hospitalier**Pré-requis**:- Expérience de la...

  • Adjoint des cadres hospitaliers

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Hospitalière Employeur : GHU Paris psychiatrie et neurosciences Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels ...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Hospitaliers H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint des cadres hospitalier **Pré-requis**: -...

  • Référent Économat de La Direction de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Économat de la Direction de la Recherche clinique et de l'Innovation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF**Résumé poste: Début du poste : dès que possible Lieu du poste : Hôpital Pitié Salpêtrière Adresse: 47-83 Bd de l'Hôpital, 75013 Paris Niveau minimum : diplôme de niveau III (BTS,...

  • Adjoint Cadres Hospitaliers Direction Finances

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Cadres Hospitaliers Direction Finances **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire du...

  • Référent Économat de La Direction de La

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Référent Économat de la Direction de la Recherche clinique et de l'Innovation**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Résumé poste:Début du poste : dès que possibleLieu du poste : Hôpital Pitié SalpêtrièreAdresse: 47-83 Bd de l'Hôpital, 75013 ParisNiveau minimum : diplôme de niveau III (BTS, DUT)Missions principales...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de cadre - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Le poste et vos missions**: Sous la responsabilité du...

  • Gestionnaire économat Recherche, Mécénat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire économat recherche, mécénat (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Gestionnaire économat recherche, mécénat Grade : Adjoint administratif ou fonctionnaire hospitalier ou contractuel Poste à pourvoir : 02/05/2024 Modalités...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers Contrôleur de

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Facturation de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute **un Contrôleur de gestion H/F**.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint des Cadres Hospitaliers - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe** **Formation et/ou qualification**: - Analyser des données, des tableaux...

  • Gestionnaire économat Recherche, Mécénat

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    DU POSTE:**Hôpital Bicêtre AP-HP**Métier : Gestionnaire économat recherche, mécénatGrade : Adjoint administratif ou fonctionnaire hospitalier ou contractuelPoste à pourvoir : 02/05/2024Modalités de recrutement : Titulaire, ContractuelSchéma horaire : JOURHoraires de travail : 07h30 par jourRepos : week-end et jours fériésQuotité de travail :...

  • Gestionnaire économat Recherche, Mécénat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE: **Hôpital Bicêtre AP-HP** Métier : Gestionnaire économat recherche, mécénat Grade : Adjoint administratif ou fonctionnaire hospitalier ou contractuel Poste à pourvoir : 02/05/2024 Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel Schéma horaire : JOUR Horaires de travail : 07h30 par jour Repos : week-end et jours...

  • Gestionnaire Economat

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France EHPAD HEROLD Temps plein

    Ø **Présentation du service**: EHPAD de 100 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 21 lits en unités de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 3 adjoints administratifs. L’ensemble de l’équipe est supervisée par l’adjoint(e) au directeur (trice) en charge des ressources. Ø **Définition...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France EHPAD HEROLD Temps plein

    Ø **Présentation du service**: EHPAD de 100 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 21 lits en unités de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 3 adjoints administratifs. L’ensemble de l’équipe est supervisée par l’adjoint(e) au directeur (trice) en charge des ressources. Ø **Définition...

  • Adjoint Cadres Hospitaliers Direction Finances

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de cadre - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe** **Le poste et vos missions**: Sous la responsabilité du...

  • Responsable économat

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Adresses Hotels Temps plein

    **Adresses Hotels**, une collection de boutiques hôtels à Paris et dans le Sud recherche pour l'ensemble de la collection un responsable économat. Vos missions seront les suivantes: - Veiller à l’approvisionnement et au suivi des stocks des hôtels. - Mettre en place des pares stocks dans les différentes réserves de l’économat. - Être en...

  • Adjoint Des Cadres en Charge Des Finances

    il y a 4 jours

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL Temps plein

    MAISON D’ACCUEIL DE L’ENFANCE ELEANOR ROOSEVELT DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE Etablissement Public de l'Aide Sociale à l'Enfance de Paris Etablissement départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance. Elle a une double mission. La Maison...

  • Référent économat à La Direction de La

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Economat recherche et réseaux européens H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service Cellule Recherche et Innovation de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif H/F. Votre profil: - Vous...

  • Gestionnaire économat Recherche

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Gestionnaire économat recherche **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire économat recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type...