Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

il y a 3 semaines

Nanterre, France VINCI Group Temps plein

Grâce à son expertise d’intégrateur global, **VINCI Airports** développe, finance, construit et gère 72 aéroports dans 13 pays. Une expertise d’intégrateur global au service des territoires et de l'environnement, des compagnies aériennes et des enseignes commerciales pour développer les aéroports tout en améliorant l’expérience des passagers.

**VINCI Airports** recherche actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)** pour sa Direction Commerciale.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, membre de l'ExCom de VINCI Airports, vos missions à ce poste seront:

- Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l’Archipel ou en local) - emploi du temps chargé et changeant ;
- Organisation des déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d’avion/train et hôtels en conformité avec la politique voyage de la société sur le logiciel de Néo-KDS) ;
- Inscription à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference ) et retail (TFWA ) : gérer l’inscription, la facturation et la logistique ;
- Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
- Saisie des notes de frais sur le logiciel Néo-KDS ;
- Saisie du temps passé sur l’outil de contrôle de gestion GAP ;
- Gestion des parapheurs ;
- Saisie de courriers ;

**Missions évènementiel**

Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d’une journée au séminaire d’une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d’une centaine de personnes - en France comme à l’étranger:

- sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l’élaboration de l’agenda, communication et coordination avec les participants, etc

**Missions auprès de la Direction Commerciale**
- Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
- Gestion ponctuelle des agendas des directeurs.
- Organisation de réunions (planification & logistique).
- Aide ponctuelle sur les réservations de voyages.
- Intendance diverse : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etcAinsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc)
- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements ),
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction,
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez le sens du service et de l’anticipation,
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités,
- Langue : anglais courant, espagnol serait bienvenu.

The world's leading private airport operator, VINCI Airports manages more than 65 airports in 12 countries in Europe, Asia and the Americas. Thanks to its expertise as a global integrator, VINCI Airports develops, finances, builds and operates airports by bringing its investment capacity and know-how in optimizing operational performance, modernizing infrastructures and leading their environmental transition. VINCI Airports was the first airport operator to commit to an environmental strategy on an international scale in 2016, with the aim of achieving zero net emissions throughout its network by 2050.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant(E) Direction Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    **Daikin France **est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel). L’innovation, la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France HYDROPARTS Assistance Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France DHOLLANDIA Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance (Nanterre) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1467 Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d’équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Nanterre (92) - intérim 2 mois - 30-38k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Nanterre (92) - intérim 2 mois - 30-38k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Garantir un secrétariat pour le compte de son management. Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management. Garantir un appui administratif auprès de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, recrute pour l’un de ses clients, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Nanterre (92). Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen, le 1er réseau 100% dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant de Direction vous entreprenez une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel vous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes: La mission principale du Chargé d’Assistant de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’une des Directions d’AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions :...