Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 5 mois

Nantes, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein

**Vacations de 6 mois - A pourvoir dès que possible**

**Temps plein ou temps partiel (80%)**

**Centre de Nantes**

**Niveau Technicien, catégorie B**

**Congés/RTT : 45 jours par an**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure d'accueil**

L’unité de recherche de l’institut du thorax, INSERM UMR1087 / CNRS UMR6291

Notre unité de recherche - qui se trouve à l'IRS-UN, un bâtiment universitaire situé à côté du CHU dans le centre-ville de Nantes - étudie la génétique et la physiopathologie des maladies humaines dans le domaine cardiovasculaire, métabolique et respiratoire. Depuis sa création en 1996, notre laboratoire a connu une croissance continue, passant de 15 personnes à environ 180 aujourd'hui. Ce développement régulier illustre notre capacité à promouvoir les carrières de recherche et à attirer de brillants scientifiques français et étrangers.

Directeur : Richard Redon

Adresse : 8 quai Moncousu - 44000 NANTES

**Description du poste**

**Missions**

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des déplacements des membres du laboratoire, devra assurer des fonctions polyvalentes (gestion administrative financière, et ressources humaines) et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. Elle assurera également une activité de secrétariat auprès de la responsable de l’administration et du pilotage et du Directeur. La personne intégrera une équipe rigoureuse et dynamique.

**Activités principales**:

- Gérer les missions/déplacements des membres du laboratoire : collecte des informations liées au déplacements, création du missionnaire. Gestion du dossier auprès de l’agence détentrice du marché, établissement de l’ordre de mission et des bons de commande correspondants, transmission du billet électronique et voucher au missionnaire, collecte des pièces justificatives du déplacement, établissement des états de frais correspondant et transmission à l’institution, enregistrement dépenses sur fichiers Excel, vérification des remboursements et fermeture des bons de commande, puis archivage.
- Gestion de l’agenda du Directeur, planning des réunions de la direction, gestion du courrier, gestion des parapheurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- L’équipe administrative se compose de 4 assistantes administratives et une responsable.
- Pas de déplacement professionnel
- Laboratoire accessible en transport en commun

**Connaissances**
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Réglementations et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels de bureautique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir-faire**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous rejoindrez la Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Cet établissement public intervient sur tous les champs des ressources humaines et travaille en coopération avec les collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.Vos missions seront variées...

  • Assistant(e) de gestion administrative SSE

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son Service de Santé Étudiante (SSE). Cette équipe est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante.L'Assistant(e) de gestion administrative...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant(e) de gestion administrative.Contexte du poste :Nous recherchons un assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.Responsabilités :Assurer la planification et la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) d'agence Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner son équipe dans la gestion administrative et financière de ses projets. Missions : - Gestion des dossiers administratifs et financiers (élaboration et envoi des factures,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion administrative!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance.ResponsabilitésGestion et étude des dossiers clientsContacts téléphoniques et réception du courrierSuivi et mise à...

  • Assistant(e) de gestion administrative SSE

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion administrative SSE de Nantes Université est chargé(e) de participer à la gestion administrative et financière du Centre de santé, en soutien à la Secrétaire Générale et à la directrice.Les principales responsabilités incluent :Organisation et gestion du dossier global « offres autour des premiers secours »...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'assistant(e) en gestion administrative sera principalement chargé(e) de soutenir Pr Gourraud, chercheur au sein de l'équipe 5 du CR2Ti, dans ses activités de recherche et d'enseignement. Il/Elle...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(e) de gestion administrative SSE

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son Service de Santé Étudiante (SSE).L'objectif principal de ce poste est de participer à la gestion administrative et financière du SSE, en soutien à la Secrétaire Générale et à la directrice.Les tâches principales incluent :Organiser les plannings en...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeNotre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Vous serez chargé(e) de la gestion des devis, de l'élaboration et de l'envoi des factures, ainsi que de la gestion des commandes et factures...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaireL'ISME est une école supérieure de commerce et management qui propose des formations diplômantes dans les domaines du management, du commerce, du marketing, de la communication, du digital, des ressources humaines, de l'administratif, de la gestion et de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à gérer les dossiers, coordonner les activités et collaborer avec...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'assistant(e) en gestion administrative sera chargé(e) de coordonner et de gérer les activités administratives liées aux activités de recherche, d'enseignement et de pratique hospitalière de...

  • Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ObjectifsNantes Université recherche un(e) Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique pour assurer l'organisation administrative et pédagogique des études de médecine.L'objectif principal est d'assurer la gestion des enseignements, des examens et des stages, ainsi que la mise en ligne des supports de cours sur les plateformes...