Assistant Administatif

**Description du poste**:
**_Assure l’accueil et l’organisation générale du service ou de l’agence :_**
- Assure l’accueil physique ou téléphonique des clients, fournisseurs ou visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous,
- Effectue le tri, la distribution, l’affranchissement et l’enregistrement du courrier du service ou de l’agence,
- Suit l’état des stocks de fourniture du service, identifie les besoins en approvisionnement, et établit les commandes,
- Assure le suivi des contrats de prestation de maintenance et des moyens généraux de l’agence ou du service,
- Participe à l’organisation et la tenue d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,)

**_ Participe à l’organisation et au suivi de l’activité de la structure :_**
- Réalise la saisie et la mise en forme des courriers et documents officiels du service. En assure la transmission et le classement,
- Prépare les réunions de service, participe à la réalisation des documents de présentation et à l’établissement des comptes-rendus,
- Réalise l’archivage et la mise à disposition des dossiers et documents en respectant les procédures établies,
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de l’agence,
- Participe au suivi de l’activité par la mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord utilisés.

**_
Assure la gestion administrative du personnel et l’appui logistique de l’équipe :_**
- Assure le relais RH pour la gestion administrative du personnel (absences, congés, pointages, visites médicales, notes de frais,),
- Participe à la constitution des dossiers d’embauche en recueillant et transmettant les informations nécessaires,
- Organise les déplacements des responsables ou de membres de l’équipe,
- Organise la logistique des recrutements, réunions et formations du service,
- Participe à la bonne circulation de l’information au sein de sa structure.

**Profil recherché**:
**_CONNAISSANCES REQUISES :_**

Maîtrise du pack Office
Maîtrise des logiciels internes dédiés

**_ SAVOIR ETRE :_**

Bon relationnel et confidentialité
Rigueur et organisation
Réactivité et capacité d’adaptation
Compétences rédactionnelles

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