Assistant Administratif(H/F)

Il y a 5 mois


Le Rheu, France ADEVA TERTIAIRE Temps plein

Rattaché(e) au responsable administratif & gestion, en contact direct avec nos managers opérationnels, vous aurez pour principales missions:
La saisie des éléments administratifs fournisseurs:

- Etablissement de la demande d'ouverture de compte fournisseurs si nécessaire
- Saisie des demandes d'achat et de service des chargés d'affaires
- Traitement des litiges de facturation, des demandes d'avoir et des bons à payer manuels des factures fournisseurs en écart, en lien avec la comptabilité fournisseurs

La saisie des éléments administratifs sous-traitants:

- Mise en place sur information du manager opérationnel des contrats de sous-traitance et/ou de cotraitance
- Etablissement des lettres de sous-traitance aux prestataires et des attachements nécessaires à leurs facturations
- Contact et relance des sous-traitants pour mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires

La facturation clients:

- Demande d'ouverture de nouveaux comptes client
- Enregistrement des commandes, création des factures et envoi des factures aux clients
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation sous excel

La saisie des appointements internes et externes:

- Saisie des rapports d'activité hebdomadaires des collaborateurs, suivi des congés payés et des absences
- Transfert des éléments variables au service paye
- Suivi des contrats et pointages des intérimaires
- Envoi des relevés d'heures aux agences intérim
- Contrôle le dernier jour du mois de la saisie mensuelle

Missions de secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique.

De formation professionnelle, BTS/IUT, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d'administration des ventes.

Dynamisme, implication, organisation et gestion des priorités sont des atouts pour tenir le poste

Aisance informatique. La connaissance d'un ERP (ORACLE, SAP) et d'Excel sont des avantages

Acteur Régional du Travail Temporaire depuis 2004, Le Groupe Adeva propose vos compétences auprès de PME - PMI ou groupes locaux et régionaux. Intérim, CDD, CDI. Un réseau de 14 agences généralistes sur Rennes - St Malo - Vitré - Fougères - Vannes - Pontivy - Lorient - Quimperlé - Nantes Centre - Nantes St-Herblain - Laval - Le Mans - Avranches. Et une agence tertiaire sur Rennes.


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Rheu, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à LE RHEU, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous êtes chargé(e) de saisir les relevés d'heures des intérimaires dans le logiciel interne et effectuez les mises à jour du tableau de suivi. Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Rheu, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à LE RHEU, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous êtes chargé(e) de saisir les relevés d'heures des intérimaires dans le logiciel interne et effectuez les mises à jour du tableau de suivi. Vous bénéficiez d'une formation et expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Le Rheu, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 13.15€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,91€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Rheu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Rennes Tertiaire recherche un.e Assistant administratif pour notre client qui opère dans le service de collecte et de valorisation des déchets produits par l'activité économique. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour mission**: - Gestion des démarches administratives, - Création, réception des bons de...


  • Le Rheu, France Aprolliance Hygiène Spécifique Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant comptable et administratif H/F, **en** CDI 35H **sur Le Rheu** **(35650), pour notre société TSF BREIZH. **Voici les missions qui vous seront confiées**: **Gestion comptable**: - Facturation clients - Saisie des encaissements : remise de chèques, préparation des prélèvements clients et enregistrements, saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Thor, France GROUPE F Temps plein

    **Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...


  • Le Rheu, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Apprenti Assistant Administratif H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein de l'agence de Rennes (Le Rheu, 35), vous...


  • Le Rheu, France Image in France Temps plein

    INVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l’évènementiel. INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d’expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Pontet, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé au PONTET (84)**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur industriel, vous participerez à la...


  • Le Rheu, Bretagne, France Sogetrel Temps plein

    Responsable administratif et gestion H/FRattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion Principal, vous occuperez les missions suivantes :AdministrationFait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité/recouvrement/trésorerie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Pontet, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...


  • Le Rheu, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au **Rheu (35)**, près de Rennes, AVIPUR recrute en **CDI 39 h** **un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et comptable** afin d'étoffer son équipe d'une trentaine de personnes et participer au développement du groupe. Sous la responsabilité du gérant et du responsable d’exploitation, vous serez chargé(e)...


  • Le Rheu, Bretagne, France Sogetrel Temps plein

    Vous occupez le poste de Responsable administratif et gestion H/F au sein de l'entreprise Sogetrel. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion Principal et vous êtes chargé(e) de plusieurs missions clés.Missions administrativesFaites appliquer les procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'administration des ventes,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Le Rheu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une société française spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, de l’énergie et des réseaux de communication. Son métier est la réalisation, l’assistance à l’exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Actual, recherche pour un de ses clients un/une...

  • Correspondant Marches

    Il y a 5 mois


    Le Rheu, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Rheu, Bretagne, France AVIPUR Temps plein

    Description du posteAVIPUR, un acteur majeur national dans le domaine de la lutte antiparasitaire, de l'hygiène de l'air, de l'assainissement et de la sécurité collective, recrute un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et comptable pour sa filiale basée au Rheu (35), près de Rennes.Sous la responsabilité du gérant et du responsable...


  • Le Rheu, Bretagne, France AVIPUR Temps plein

    Description du posteAVIPUR, un acteur majeur national dans le domaine de la lutte antiparasitaire, de l'hygiène de l'air, de l'assainissement et de la sécurité collective, recrute un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et comptable pour sa filiale basée au Rheu (35), près de Rennes.Ce poste est chargé de :Assurer le standard...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Vésinet, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Assistant administratif H/FNotre client, un cabinet de conseil de renommée internationale, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du courrier et des tâches administratives diversesDomiciliation des entreprises et distribution du courrierNumérisation des documents et mise en...