Assistant D'administration Et de Coordination

Il y a 2 mois


Lyon, France Centre national de la danse Temps plein

Un lieu unique au service de la danse

Établissement public, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et diffuse le patrimoine chorégraphique, soutient la création d’œuvres chorégraphiques dans toute sa diversité, et dialogue avec les autres champs artistiques.

**Description du poste**:
Au sein du département du CN D à Lyon, sous l’autorité du directeur du département (H/F), l’assistant d’administration et de coordination (H/F) assiste le directeur (H/F), assure la mise en œuvre des examens et formations continues ou diplômantes et l’instruction des demandes d’inscriptions aux formations.

Il/elle participe à l’activité générale du département dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires et légales en vigueur.

Missions principales

Formation et activités pédagogiques:

- Contribue à l’organisation logistique des activités pédagogiques et des formations en collaboration avec le conseiller pédagogique (H/F) : inscriptions, états de présence, préparation administrative des dossiers et suivi des stagiaires, accueil des intervenants et élèves,
- Assure la mise en œuvre des épreuves d’examens du diplôme d’Etat en Danse, de la planification des épreuves à l’établissement des procès-verbaux,
- Contribue à l’instruction des dossiers d’inscriptions aux activités, des dossiers de prise en charge par les organismes de formation professionnelle (suivi des devis) et participe au suivi du déroulement des formations (tableaux de suivi, feuilles et attestations de présence ),
- Contribue aux bilans des activités et au suivi des indicateurs,
- Effectue les démarches administratives nécessaires à l’emploi des enseignants intervenants en lien avec les services RH et financiers (effectue les demandes d’embauche en lien avec le chargé de coordination (H/F), logistique et états de frais).

Administration générale:

- Organise les déplacements et le suivi comptabilité pour l’équipe du CN D de Lyon,
- . Traite les demandes de renseignements,
- Prépare les réponses aux enquêtes du Ministère suivi des indicateurs et Qualiopi.

Statut - Type de poste

Poste non cadre, en CDI à temps plein** **(base 35h / semaine).

Salaire brut mensuel : 2 169,18 €, 13ème mois, mutuelle prise en charge par l’employeur, carte titres restaurant, 6 semaines de congés payés, remboursement 50% navigo.

**Prise de poste dès que possible**.

**Profil recherché**:
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme bac + 2 ou équivalent assorti d’une première expérience similaire dans un établissement culturel en lien avec l’accueil de publics ou de professionnels.

Rigoureux(se), organisé(e) et ayant une aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe et vous adapter rapidement.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (word et excel).

Candidatures

Lettre de motivation et CV détaillé à faire parvenir **avant le 2 mai 2023** sous la référence 202304ASSADMCO via "POSTULER" (toute réception à une autre adresse ne sera pas traitée),
- Le CN D s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. A ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage._



  • Lyon, France Aldes Temps plein

    Vénissieux (69200)- Auvergne-Rhône-Alpes- CDD**Pourquoi nous rejoindre ?****: **« Insuffler l'énergie d'avancer** - Depuis 1925, chez ALDES groupe, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations._ - Nous savons que nos énergies collectives se démultiplient en se mettant en...

  • Coordinateur Client

    il y a 1 mois


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Business - Sales Support **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (Mois)**: - 9 **Intitulé du poste**: - Coordinateur client - Administration des ventes et Logistique H/F **Contexte du poste**: - Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Coordinateur client...

  • Coordinateur Client

    il y a 1 mois


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Business - Sales Support **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (Mois)**: - 9 mois **Intitulé du poste**: - Coordinateur client - Administration des ventes et Logistique H/F **Contexte du poste**: **Seqens Acids & Derivatives** est à la recherche d'un Coordinateur client -...


  • Lyon, France Club Med Resort Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Office - Temporary (Fixed Term) Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


  • Lyon, France S.A.S. ECO-BAT Temps plein

    La société ECO BAT, spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat auprès des particuliers recherche un/e assistant/e administration des ventes. De formation BAC+ 3 administratif Rattaché à la responsable administrative, votre mission consistera à: Traiter et suivre les dossiers administratifs et financiers de notre clientèle de...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre siège à Lyon nous recherchons un/une Coordinateur.ice ADV en Contrat à Durée Indéterminée. En tant que coordinateur ADV (F/H), vous occupez un rôle stratégique de la chaîne de vente. Polyvalent.e et rigoureux.se, vous avez également un bon sens relationnel vous permettant d'être l'interface entre l'équipe commerciale et les services...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée dans l'industrie du têxtile, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: - Gestion administrative des comptes clients :_ - Ouvertures / mise à jour des comptes dans...


  • Lyon, France FNAC Temps plein

    Mode d'emploi recherche pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant Administratif-Achats Bilingue F/H à Portes Les Valence **à partir de Juillet 2023.** **CDD de 12 mois (temps plein)** **Entreprise **:Coopérative agricole et groupe semencier international détenu par des agriculteurs français ! **Vos missions**: Rattaché(e) au Coordinateur...

  • Assistant Coordinateur

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CPTS DRAC SUD Temps plein

    **About us** La **CPTS DRAC SUD** (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) est une association de professionnels de santé et médico-sociaux située à Echirolles. Nous mettons en oeuvre et développons des projets de santé publique autour de 6 thématiques: - L'amélioration de l'accès au soin, - L'amélioration des parcours...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export lyon 7 (H/F) **Les missions****: Gérez les commandes export pour une gamme définie de pays/clients chez Sanofi. Coordonnez les opérations avant-vente, la gestion des commandes...


  • Lyon, France Communauté de Communes d'Erdre & Gesvres Temps plein

    **Caractéristiques du poste**: Expérience professionnelle : un an Type de contrat : CDI Nombre de poste(s) : 1 Salaire : A voir avec l'employeur Référence : 2442 **Missions**: Rattaché(e) au Directeur marketing & réseaux, vous aurez la charge d'accompagner le déploiement de la stratégie commerciale de lâ??entreprise, d'être le relais entre...


  • Lyon, France E-kipeo Temps plein

    Administration des Ventes à Netanya 03 avril, 2023Vous souhaitez intégrer une équipe innovante et dynamique, nous recherchons une Assistante administration des ventes compétente et organisée pour nous rejoindre. - Vous aurez la charge de la gestion des commandes, des devis et factures, de la coordination des expéditions et des livraisons, ainsi que de...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export Lyon 7 (H/F) **Les missions****: Le poste implique plusieurs responsabilités clés : soutien à la région pour la documentation administrative pré-commande et vérification des...


  • Lyon, France Epitech Recrutement Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans à Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire, Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le médical, nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV H/F.Les responsabilités de l’assistant(e) ADV sont les suivantes :Assister l'équipe de vente dans toutes...


  • Lyon, Rhône, France Epitech Recrutement Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans à Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire, Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le médical, nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV H/F.Les responsabilités de l’assistant(e) ADV sont les suivantes :Assister l'équipe de vente dans toutes...


  • Lyon, France Epitech Recrutement Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans à Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire, Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le médical, nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV H/F. Les responsabilités de l’assistant(e) ADV sont les suivantes : Assister l'équipe de vente dans...


  • Lyon, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - CHAMBÉRY (73) **L'entreprise**: Le groupe intérim ATOLL est un réseau multi-marques spécialisé dans le travail temporaire et le service de recrutement entreprise (CDI, CDD). Présent dans tous les domaines d'activité, les agences intérim du groupe ATOLL vous accompagnent dans vos recrutements. Notre agence ATOUT CHAMBERY recrute pour un de...