Gestionnaire Assemblée

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Préparer et gérer les réunions des commissions permanentes et des sessions du Conseil départemental:

- Préparer et envoyer les convocations et les dossiers de réunions
- Élaborer l’ordre du jour
- Contrôler et envoyer les rapports (sous format papier et dématérialisé aux conseillers départementaux et aux services)
- Assurer la gestion et le suivi (numérotation et publications) des décisions et des arrêtés
- Vérifier la transcription des débats (relecture et correction)
- Préparer et envoyer les télétransmissions du contrôle de légalité à la Préfecture et mise en œuvre de la publication en ligne des décisions
- Participer aux réunions des CP et des Sessions : Suivi des arrivées et des départs des élus pendant les réunions, suivi des votes et des émargements.

Gestion du statut des élus:

- Suivi de l’absentéisme des élus aux réunions
- Gestion des frais de déplacement des élus (saisie et mandatement)
- Suivi des états de formation des élus
- Centralisation, mise à jour et publication des désignations des conseillers départementaux au sein des organismes extérieurs
- Echanges avec les secrétariats de groupes des élus

Renfort sur les autres missions du service
- Gestion des indemnités des élus (calcul des indemnités de fonction, prélèvement à la source, cotisations sociales et de retraite etc)
- Mandatement de factures
- Gestion des subventions
- Archivage
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissance du statut des élus et du droit des assemblées
- Maitrise des outils informatiques : bureautique, GEDELIB, NETELIB, E PROCEDURE, frais de déplacement, ASTRE, GSO, Airs Courrier.

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- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser, hiérarchiser ses taches en fonction des échéances et gérer les priorités
- Savoir gérer et appliquer les procédures
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et diplomatique
- Disponibilité, assiduité et capacité d’investissement
- Adaptabilité
- Réactivité et respect des délais
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Discrétion et réserve professionnelle
- Autonomie
- Capacité d’anticipation
- Disponibilité en fonction du rythme des réunions de l'assemblée délibérante et de la commission permanente et des pics d'activité du service.
- Horaires irréguliers et amplitude variable selon pics d'activités.
- Devoir de réserve.
- Présence au sein de l’hémicycle pour les durées des réunions de commissions permanentes et de sessions