Secrétaire de La Cmel
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de la CMEL
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Contexte
Les élus de la CMEL ont besoin d'assistance pour mener à bien de leurs missions électives, en sus des missions (soins, enseignement, recherche, management) pour lesquelles ils et elles ont été recrutés.
Les élus de la CMEL (président, vice-présidente, représentants élus de sites, présidents des sept commissions de la CMEL) effectuent ce travail de façon bénévole (en dehors du président qui reçoit une prime managériale). Ces fonctions électives pèsent de façon variable mais parfois lourde sur leurs emplois du temps et leurs missions "principales" de soins, d'enseignement et de recherche ainsi que de management dans la structure à laquelle ils appartiennent. - Les présidents de commissions bénéficient d'une assistance de la part des directions fonctionnelles en lien avec leur champ de compétence:
- DAM pour la commission des effectifs, des structures, de vie hospitalière, dactivité libérale, dorganisation de la permanence des soins et la RHPM
- Direction des investissements pour la CARET
- DSI pour la commission SI
- Direction recherche pour la commission recherche
Profil de poste de Secrétaire de la CMEL
Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Nord Université Paris Cité
Fiche de poste
Secrétaire de la CMEL
1. Identification du poste
1-1 Dénomination du poste
Secrétaire de la CMEL
1-2 Secteur dactivité et localisation
UG de rattachement : Service du président ou de la présidente de la CMEL
Localisation : à définir avec le président ou la présidente de la CMEL
2. Missions et activités
Les missions:
La secrétaire de la CMEL est en charge dorganiser pour les membres de la CMEL (notamment le président ou la présidente, le vice-président ou la vice-présidente, les co-présidents des sous-commissions et les directions fonctionnelles référentes) le traitement et la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers et dorganiser la gestion logistique.
Les activités principales
Missions
Missions générales
Assurer le suivi des instances (Commission Médicale dEtablissement Locale (CMEL) et sous-commissions de la CMEL (Commission de la permanence des soins, commission des structures, Commission ressources humaines médicales, Commission de la vie hospitalière), en lien avec le Président de la CMEL et la direction fonctionnelle référente (DAM, DIM, DSI, Direction de la recherche)
- Préparer les ordres du jour
- Veiller à lorganisation matérielle et logistique des instances
- Rédiger les comptes rendus en séance et assurer leurs diffusions
- Mettre en forme des documents (rapports dactivité, compte-rendu de réunion ou dinstances, tableaux, etc.)
Assurer le lien avec les directions fonctionnelles référentes
Organiser et gérer le classement et larchivage des documents (archive physique et numérique).
Assurer la gestion des outils de communication interne et externe
- Mettre à jour les listes de diffusion exhaustives utiles au fonctionnement des instances, par typologie de personnel (titulaire ou pas, H, HU, site, )
o
- Mise à jour de lintranet
- Organisation et suivi des mises à jour des listes de membres des sous-commissions de la CMEL
o
Missions spécifiques
Assurer le circuit de signature des actes devant être signé par le Président
Organisation des rendez-vous du Président et du Vice-Président
3. Position hiérarchique et fonctionnelle
Lien hiérarchique:
PCMEL
Liens fonctionnels:
Président et Vice-Président de la Commission médicale détablissement locale
Co-présidents des sous-commissions de la CMEL
Responsables médicaux élus de site
Directions fonctionnelles référentes des sous-commissions
4. Niveau détudes compétences et expérience
Bac à Bac+3
Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint
5. Capacités requises
Travailler en équipe
Capacité à hiérarchiser les urgences
Sexprimer aisément vis à-vis dinterlocuteurs divers et variés
Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
Identifier un problème et savoir en rendre compte
Prendre des initiatives adaptées
6. Correspondance statutaire
Adjoint administrative, Adjoint médico-administrative, Adjoint des cadres
7. Caractéristiques du poste
Travail à temps plein.
Part importante réalisable en télétravail.
**PERSONNE À CONTACTER**
CAREL Jean-Claude
M Jean-Claude CAREL
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris
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Secrétaire Médical.e Polyvalent.e
il y a 1 mois
Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 19 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...
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Secrétaire Médical.e Polyvalent.e
il y a 4 semaines
Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...
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Secrétaire Médical.e Polyvalent.e
il y a 1 mois
Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médicale afin de compléter notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique ! **Profil recherché** Vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à l’aise avec les patients, à l’écoute et vous savez rester...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**Établissement / Entreprise** Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...
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Secrétaire Médical évaluation Préopératoire
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinHôpital Fondation Adolphe de Rothschild L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
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Secrétaire/ Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps pleinPar l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinL**’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons des...
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Secrétaire Médical Centre D'ophtalmologie
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein**SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinL’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinL’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** **est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou **et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**Établissement / Entreprise** Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**Établissement / Entreprise** Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de...
