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Assistant Cadre Pôle Smr

il y a 1 mois

Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant cadre pôle SMR

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Présentation de l'unité

Le pôle SMR est situé à Bécheville aux Mureaux sur le bâtiment des 7 lieux sur le centre hospitalier de Meulan-Les
- Mureaux.

Le pôle SMR est composé de:
Au rez-de chaussée:

- Un service de SMR hospitalisation complète Neurologique et Locomoteur (30 lits) un service
- Un service de psychogériatrie (17 lits) et d'une unité cognitivo-comportementale de (12 lits)
- Un hôpital de jour de 20 places de Locomoteur, de 5 places de neurologie et de COVID long
- Un plateau technique de rééducation et d'une balnéothérapie

Au 1er étage
- Une unité de 15 lits de SMR gériatrique
- Un service de 35 lits de SMR polyvalent et oncologie

2. Missions et activités principales

L'assistant cadre de santé, en tant qu'interlocuteur de première intention, sur le pôle SMR assiste le cadre de santé dans les tâches administratives et dans les tâches logistiques confiées et déléguées

2.1 Participation aux tâches administratives:
En lien avec les ressources humaines:

- Mettre à disposition les trames de planning vierge pour recensement des désidératas des agents sur une période prédéfinie, recueillir les données pour élaboration du planning par l'encadrement et archiver les documents
- Recueillir les Autorisations Spéciales d'Absence (ASA) des professionnels
- Transmettre à l'encadrement les fiches de présence des intérimaires
- Retranscrire les plannings supervisés par le cadre sur e-planning et les réactualiser à sa demande
- Editer les plannings et les afficher dans les services après validation et signature de l'encadrement au plus tard le 15 de chaque mois
- Vérifier mensuellement de la fiche navette en cohérence avec les besoins des unités de soins
- Vérifier quotidiennement les affectations de la cellule de suppléance en lien avec les demandes effectuées sur la fiche navette (sur e planning et sur la fiche navette)
- Editer les fiches individuelles de temps de travail de chaque agent au 1er de chaque mois
- Etablir des tableaux de suivi des formations obligatoires (incendie, identito-vigilance, AFGSU) et assurer un reporting auprès de l'encadrement
- Afficher les documents d'information à l'emplacement dédié dans chaque service à la demande de l'encadrement
- Planifier les entretiens professionnels et les évaluations intermédiaires (stagiairisation, titularisation, et suivi de CDI) sur l'agenda du cadre et informer l'étudiant de son tuteur.
- Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants : demander les badges, demander l'accès aux différents logiciels du service et aux armoires sécurisées, vérifier la présence effective des agents dans le logiciel du temps de travail, demander les tenues
- Mettre à jour les coordonnées des agents.

En lien avec les étudiants
- Préparer l'accueil des étudiants : demander l'accès aux différents logiciels du service et aux armoires sécurisées
- Elaborer les trames de plannings des étudiants selon les règles du temps de travail et recommandations de la part des instituts de formation pour validation par le cadre de santé

2.2 Participation aux tâches logistiques:

- Saisir les commandes hebdomadaires de DMNS (lundi), mensuelles (avant le 15 de chaque mois) et ponctuelles via le logiciel EMAGH2
- Réaliser le suivi du matériel biomédical
- Réaliser et assurer le suivi des bons ASSET+ et GLPI concernant les problématiques logistiques et informatiques des services
- Relancer si nécessaire les demandes de commandes, de réparations ou de travaux en cours
- Mettre à jour les fiches signalétiques des services
- Saisir les besoins au titre de la Commission de Matériel et Equipement Logistique et Hôtelier (COMELH) et de la Commission d'Equipement du Système d'Information (COMSI), rechercher et proposer les références au regard de l'expression du besoin

3. Collaboration avec l'équipe d'encadrement
- Effectuer le reporting téléphonique en cas d'absence de l'encadrement (réunion, entretien)
- Effectuer le reporting quotidien avec l'encadrement
- Participer aux réunions et réalise les comptes rendus visés par l'encadrement
- Participer aux réunions, groupes de travail, CREX, REX du service
- Aider dans la préparation et la rédaction de présentation de power point.

4. Horaires:
Du lundi au vendredi, de 9h à 16h30, avec 30 minutes décomptées pour le temps de repas.

**PERSONNE À CONTACTER**

Adresser lettre de motivation + CV
Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan - Les Mureaux
A l'attention de Mme Alexandra Haudidier Presle
Directrice des Soins
1 rue du Fort
78250 Meulan-en-Yvelines

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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