Agent Chargé de L'accueil Et de La Gestion Du
il y a 2 semaines
Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent
**Brest métropole recrute pour sa Direction des Ressources Humaines**
***Mission(s) principale(s)**:
- Accueil physique et téléphonique et secrétariat
- Assistant de gestion d’éléments liés au temps de travail
- Gestion des factures relatives aux accidents de travail et maladies professionnelles
**Activités**:
- Accueillir, orienter et renseigner les agents et usagers
- Assurer l’accueil téléphonique général (standard ressources humaines) et le remplacement de l’accueil du service prévention et amélioration des conditions de travail
- Informer les usagers et délivrer les dossiers ou documents correspondants aux activités du moment (concours, recrutements, contrats )
- Tenir le planning de réservation des salles
- Assurer la gestion du courrier « arrivée » (répartition dans les services) en lien avec l’assistante de direction
- Assurer des tâches de secrétariat notamment de l’unité temps de travail, en lien avec l’assistante de direction
- Assurer le suivi du matériel de photocopies (transmission des demandes d’approvisionnement et de dépannage)
- Assistance à part entière de l’unité temps de travail dans la gestion d’éléments liés au temps de travail dans le logiciel des temps
- Saisie des éléments de mandatement des factures concernant les accidents de travail, maladies professionnelles en lien avec le service rémunération absences
- Correspondant du service logistique Brest métropole pour les locaux du pôle Ressources Humaines (enregistrement et transmission des incidents)
**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:
- Maîtriser l’organisation et la structure de la direction des ressources humaines et de la collectivité ou volonté de s’y former
- Connaître les fondamentaux des ressources humaines afin de pouvoir répondre aux agents et usagers
- Avoir des connaissances en matière statutaires ou volonté de s’y former
**Compétences pratiques (savoir-faire)**:
- Capacité à s’exprimer et à communiquer
- Capacité à gérer l’agressivité ou l’urgence
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, bureautique et téléphonique (standard téléphonique, micro-ordinateur) et les logiciels métiers ou volonté de s’y former
- Savoir rendre compte de son travail
**Qualités professionnelles (savoir-être)**:
- Sens des relations humaines, souci constant de la qualité du service rendu aux agents et aux services partenaires, sens de l’accueil
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Sens du travail bienveillant en équipe et notamment avec le binôme
- Sens de l’organisation
- Esprit de synthèse et de pédagogie
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
- **Rattachement hiérarchique** : responsable de l’unité temps de travail
- **Encadrement** _(nombre d'agents encadrés)_ : 0
- **Relations internes** : Agents des autres services, Elus, partenaires sociaux
- **Relations externes** : Organismes extérieurs
**Conditions et modalités d’exercice**:
- **Lieu de travail** : Direction des Ressources Humaines, 2 rue Dupleix, 29200 BREST
- **Temps et horaires de travail, ATT** : 35 heures
- cycle aménagé sur 3 semaines
**Contraintes particulières**:
- Bonne présentation
- Respect du tableau hebdomadaire de présence pour assurer la continuité de service
- Horaires d’ouverture de l’accueil : 9h00 / 12h00 - 13h30 / 17h00
**Contact**:
- Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de : Stéphanie MOLLAT - Responsable du service Ressources - Tél : 02 98 33 57 07
- Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de : Christelle CERANTOLA - Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74
**25 août 2023
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Agent D'accueil Et D'entretien Remplaçant
il y a 7 jours
Brest, France Camping des Dunes et de Buguélès Temps pleinLes campings municipaux de la commune de Penvénan (22), recherche pour la saison 2024, en remplacement des agents en poste, un agent d'accueil et de nettoyage, poste 20 heures / semaine (annualisé), du lundi au vendredi, non logé (possible d'avoir un emplacement de camping à prix réduit). Frais de déplacement inter-services pris en charges. Poste en...
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Agent D'accueil Et D'entretien Remplaçant
il y a 4 semaines
Brest, France Camping des Dunes et de Buguélès Temps pleinLes campings municipaux de la commune de Penvénan (22), recherche pour la saison 2024, en remplacement des agents en poste, un agent d'accueil et de nettoyage, poste 20 heures / semaine (annualisé), du lundi au vendredi, non logé (possible d'avoir un emplacement de camping à prix réduit). Frais de déplacement inter-services pris en charges. Poste en...
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Chargé de Gestion Des Dossiers de
il y a 4 semaines
Brest, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine Nationale, l’Établissement des Formations de la Marine (EFM) Atlantique est l'employeur de l'ensemble du personnel civil de la Marine affecté dans les 40 formations de la façade Atlantique (environ 1 220 agents). Au sein de la division Ressources Humaines (RH) de l’État-major de CECLANT, sous...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Brest, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Agent Périscolaire
il y a 4 semaines
Brest, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinLe Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 426 collectivités finistériennes (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d'assister les élus locaux dans leur rôle d'employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Brest, France Académie du tourisme Temps plein**Apprentissage, professionnalisation, CUI... / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Agent d'accueil / Réceptionniste en hôtellerie en Apprentissage H/F**: Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme, l'ACADEMIE DU TOURISME centre de formation, forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour le compte de ses partenaires des Réceptionnistes en...
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Agent de Gestion Logistique Des Biens
il y a 7 jours
Brest, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Un Chargé D’accueil
il y a 7 jours
Brest, France La Sauvegarde Temps plein**L'Association pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence** **et des Adultes du Finistère,**: - gérant des services et établissements dans le secteur de la formation, du socio-éducatif,_ - du médico-social de l'insertion et de la prévention_ Recherche **Pour le Siège de l’Association** **Un chargé d’accueil (H/F)** **CARACTERISTIQUES...
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Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Brest, France Les Etapes André Trigano - domaine de la pinede Temps pleinLe Camping VAT Le domaine de la Pinède recherche un(e) réceptionniste. Vous aurez en charge: L’accueil téléphonique, la gestion des mails, informer et renseigner les vacanciers La prise des réservations (logiciel Eseason), les relances clients La gestion des départs et des arrivées L’encaissement et la facturation des prestations La gestion...
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Cuisinier de Collectivité
il y a 7 jours
Brest, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinLe Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 426 collectivités finistériennes (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d'assister les élus locaux dans leur rôle d'employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources...
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Responsable D'alsh
il y a 7 jours
Brest, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinLe Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 426 collectivités finistériennes (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d’assister les élus locaux dans leur rôle d’employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources...
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Animateur en Centre de Loisirs
il y a 7 jours
Brest, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinLe Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 426 collectivités finistériennes (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d’assister les élus locaux dans leur rôle d’employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Brest, France Casino La Rotonde Temps pleinAu cœur de la station balnéaire de Pléneuf-Val-André, le Casino La Rotonde du Val-andré (_groupe Partouche_) recrute un agent d'accueil / Contrôleur aux entrées (H/F) en CDI pour le service des Machines à sous. Dans ce joli cadre, vos missions sont les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de la salle...
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Chargé de Mission en Gestion, Valorisation de
il y a 4 semaines
Brest, France SERVICE HYDROGRAPHIQUE ET OCEANOGRAPHIQUE DE LA MARINE Temps pleinDescriptif du poste Activités principales: Labellisation de bases de données acoustiques ; Analyse des lacunes existantes en matière de données qualitatives et quantitatives ; Développer/adapter des méthodes de traitement et de gestion de grandes bases de données avec prétraitement et mise aux standards ; Contribuer à la rédaction, la relecture...
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Agents D'accueil Maison Médicale de Garde
il y a 4 semaines
Brest, France Protection Civile des Côtes d'Armor Temps plein**CDI temps partiel à pourvoir courant décembre** Dans le cadre des Maisons Médicales de Garde, la Protection Civile des Côtes-d'Armor est présente chaque jour afin d'assurer l'ouverture de la MMG, l'accueil des patients, la gestion de la file d'attente, veiller au bon déroulement de la garde et réaliser d’éventuelles tâches administratives...
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Agent Accueil
il y a 4 semaines
Brest, France Rêves de Mer Temps pleinLa personne assure, sous l’autorité du Directeur, les missions inhérentes à l’accueil de notre clientèle dans le respect des réglementations en vigueur. Ses missions se dérouleront au centre de glisse de Saint Pol de Léon - Il accueille et renseigne les clients physiquement, par téléphone ou par mail - Il prend les réservations en direct, par...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Brest, France FLECHE INTERIM ARMORIQUE Temps pleinFLECHE INTERIM ARMORIQUE recherche un Agent d'Accueil H/F sur le secteur Le Mené Vos missions: Accueil des sous-traitants avec vérification des documents de sécurité Gestion des plans de prévention Préparation de documents en fonction des plannings de présence Mission long terme Cette offre vous intéresse ? N'attendez plus et contactez-nous vite...
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Préparateur / Préparatrice en pharmacie (H/F)
il y a 3 semaines
Brest, France CHRU de Brest Temps pleinÀ propos de nousLe CHU de Brest est un acteur économique de premier plan au service de la Bretagne Occidentale : premier opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement emploie 6500 personnes ce qui fait de lui le premier employeur de la ville.Etablissement dynamique de plus de 2600 lits, situé en bord de mer, le CHU de...
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Chargé/chargée D'accueil en Mdd
il y a 4 semaines
Brest, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- MDDC - Maison Du Département de Loudéac- Service- MDDC - Education / Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LOUDÉAC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé/Chargée d'accueil en MdD- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.-...