Assistant Chef de Service Administratif Et
Il y a 5 mois
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
L’assistant administratif du chef de service assure le suivi et l’assistance administrative et logistique du service.
**Activités principales**:
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, mails, appels, etc.) : appréhender le caractère d’urgence des informations
- Assurer le traitement des courriers et documents entrants et sortants
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus en autonomie pour les juristes et les comptables
- Mettre en forme des supports de présentation (powerpoint)
- Assurer le suivi des parapheurs
- Préparer les réunions de service
- Gérer l’agenda du chef de service et des chefs de bureaux
- Concevoir et gérer des tableaux de bord et de suivi des activités du service
- Coordonner et apporter un soutien logistique au service (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis, anticiper et réaliser les commandes de fournitures pour le service, assistance au suivi des congés et à la gestion du logiciel de gestion du temps de travail)
- Gérer les dossiers DABC à l’ordre du jour de la Commission d’Appel d’Offres
- Rédiger les rapports à la Commission Permanente et aux séances du Conseil Départemental en autonomie
- Assurer le suivi administratif de certains projets transversaux (dossiers DAP, GED, etc.)
- Assister les juristes sur les dossiers simples
**Activités secondaires**:
- Assurer l’intérim d’un(e) autre assistant(e) ou lui apporter un renfort ponctuel
- Réaliser l'intérim de la secrétaire en charge de l'accueil de la DABC ou lui apporter un renfort ponctuel
- Participer aux réunions des assistantes de la direction
- Assurer, pour le service, l’interface avec la DSIN : gestion de la bureautique, téléphonie, incidents, demandes pythéas
- Etre référent/e de communication interne du service
- Gérer le courrier arrivée de la direction, en roulement avec les autres assistantes
- Trier, classer et archiver des documents
- Vous détenez une première expérience réussie sur des fonctions similaires avec une connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement.
- Vous maîtrisez l’outil informatique et des logiciels de bureautique,
- Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative, en organisant votre travail en fonction du flux d'activité et des délais à respecter.
- Vous êtes de nature polyvalent, et vous aimez le travailler en équipe, dynamique, rigoureuse et impliquée
- Vous êtes reconnu pour vos capacités à travailler en transversalité et vos qualités relationnelles,
- Vous avez un esprit de synthèse et savez rendre compte.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service Des Marchés Publics
Il y a 5 mois
Melun, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine et Marne (SDIS77) Temps plein**LE SDIS77 RECRUTE UN(E) CHEF-FE DE SERVICE DES MARCHES PUBLICS POUR SA SOUS-DIRECTION ADMINISTRATION, FINANCES** **Lieu du poste** : Melun à l'Etat-Major "Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l’établissement public qui gère et organise l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département....
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Assistant Service Support Et Maintenance
il y a 3 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de sous-direction
il y a 5 jours
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est responsable de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Au Service Ase
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef(Fe) de Service Accueil Du Jeune Enfant Et
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Référent(E) Administratif(Ve) de La
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Melun, France ADSEA 77 Temps pleinLa DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Chef de Service Administratif (H/F)** CDI Cadre temps Plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) - Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la...
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Chef de service transversal
il y a 1 semaine
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinMission du chef de service transversalPiloter, coordonner et suivre les ressources budgétaires, logistiques et RH de la DGAS.Activités principalesParticiper à la définition des orientations stratégiques en matière d'intervention sociale.Concevoir et mettre en œuvre un projet de territoire.Encadrer le service, proposer et mettre en œuvre les objectifs...
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Chef de service transverse de la solidarité
il y a 3 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinMission du chef de service transverseLe chef de service transverse de la solidarité est chargé de piloter, de coordonner et d'assurer le suivi des ressources budgétaires, logistiques et RH utiles au fonctionnement quotidien de la DGAS.Activités principalesEncadrer le service :Proposer et mettre en œuvre les objectifs du service,Piloter et coordonner les...
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Chef de Service
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Gestionnaire Administratif de L'information
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service Adjoint Du Service Social
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Référent Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Gestionnaire Administratif de La Protection de
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de service transverse pour la solidarité
il y a 3 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est en quête d'un chef de service transverse qui saura coordonner les ressources et les activités pour faire du départment un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.MissionsPilotage des ressourcesPiloter et coordonner les...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
