Secrétaire Médical(E) Volante

Le Centre Hospitalier Privé du Montgardé est un établissement du Groupe Vivalto Santé, leader du Grand Ouest et 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Le CHP du Montgardé assure la prise en charge des patients de Médecine et de Chirurgie et est composé de plus de 80 lits et places, de 5 salles de bloc opératoire, 1 salle d’endoscopie et d’un service d’urgences H24. L’établissement dispose également d’un plateau technique permettant de réaliser les examens d’IRM, SCANNER, échographie et radiologie conventionnelle.

Le service de médecine polyvalente est composé de 23 lits + 6 lits d’USC.

Nous recrutons un(e) **Secrétaire Médical(e) Volante **pour intégrer notre équipe dans le cadre d’un CDI.

**MISSIONS PRINCIPALES DU PROFESSIONNEL**:
Accueillir et informer les patients. Organiser les plannings et agendas des médecins. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens..).
- Accueil téléphonique et physique des patients.
- Gestion du planning des médecins et de leurs rendez-vous.
- Organisation et planification des hospitalisations des patients après consultations externes
- Frappe de comptes-rendus et courriers vers les correspondants.
- Encaissement des honoraires et facturation des actes médicaux
- Préparation des salles d’examens
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Assurer les appels du lendemain pour les patients hospitalises
- Prise de RDV de consultation téléphonique

Le ou la secrétaire médicale sera formé à tous les postes et sera amené à remplacer toutes absences prévues (congés) et imprévues (maladie). Il/elle sera amené à travailler en lien avec la Référente.

**Profil**:

- Formation de secrétaire médicale avec de l'expérience
- Rigueur, organisation et discrétion.
- Patience, disponibilité et bienveillance.
- Connaissance approfondie de la terminologie médicale.
- Maîtrise des outils informatiques, et de communication.
- Bonne communication orale, sens du relationnel.
- Faire preuve d’organisation en hiérarchisant les missions.
- Etre capable d’autonomie.
- Avoir un esprit d’équipe.
- Garantir la discrétion et le respect du secret professionnel.
- Maîtrise de soi face à des situations « interlocuteurs difficiles ».

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel