Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Agen, France Sapian Temps plein

Nous sommes SAPIAN:
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

**Nous vous proposons**:
Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence d'Agen, nous recherchons un
**Assistant Administratif Polyvalent (F/H)** pour rejoindre nos équipes.

Véritable bras droit administratif du Responsable d'Agence, vous pilotez l'ensemble des activités administratives de l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Vous pilotez l'ensemble du process de facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs) ;
- Vous copilotez l'intégralité des reportings de fin de mois avec le Responsable d'Agence ;
- Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
- Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
- Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
- Vous créez les bons d'interventions d'urgence et contribuez à la planification des interventions ;
- Vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l'embauche et d'absences, etc.. ;
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence.

**Vous êtes**:
Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Votre atout en plus : une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée sur un poste similaire.

**Nous vous offrons**:

- Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale, tickets restaurants (prise en charge 60% employeur), etc
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec de nombreux RTT et congés ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)



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    Agen, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Agen. Plus de 27.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Agen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...


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  • Agen, France LEA COMPOSITES Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure chez Léa Composites - Expert et leader européen en fabrication de piscines coques polyester !** Nos valeurs **:engagement, convivialité, **et **professionnalisme** sont au cœur des projets ambitieux de notre groupe. Notre politique RH orientée vers le développement des compétences de nos collaborateurs offre de **véritables...


  • Agen, France Lynx RH Temps plein

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  • Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Agen-Nérac ouvre une liste d'aptitude pour accéder au grade d'Assistant médico-administratif.

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    il y a 4 semaines


    Agen, France Boé Temps plein

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    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer un Titre professionnel Assistant Ressources Humaines BAC+2, **Mp13 cabinet de recrutement** recrute pour son client Universal Pare-brise **:Un Assistant administratif H/F** Vos missions: - Accueillir la clientèle - Gestion du standard - Gestion des mails et du courrier - Suivi de dossiers -...

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    il y a 4 semaines


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez les données et les formules et vous mettrez en forme les...

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    il y a 4 semaines


    Agen, France Adwork's Agen Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez...


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    il y a 7 jours


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un ses clients un assistant commerciale (H/F). - Dans une entreprise en croissance, rattaché(e) au Responsable des ventes, vous serez en lien avec les clients et l'équipe commerciales pour réaliser le traitement commercial et administratif des ventes, de la commande au paiement de la facture. - Dans ce cadre vos...


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    il y a 4 jours


    Agen, France SARL MAEVA DISTRIBUTION Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Agen, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Agen 47** Situé à Agen, un établissement de soins dentaires recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h sur 4 jours par semaine. Au sein de cette structure moderne et agréable au quotidien, vous serez uniquement en charge de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines


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