Directeur / Directrice Adjoint-e Des études Et de

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI) compte 4 services et assure la mise en œuvre administrative de la gestion de l’étudiant, organise le pilotage fonctionnel des services en composantes chargés de la gestion des étudiants, de l’admission à la diplomation.

La direction est constituée d’une quarantaine d’agents répartis dans 6 services:

- Service Inscriptions Apogée Pegase
- Service des Admissions
- Services Réglementation Diplomation
- Service d’Aide à la Planification (SAP)
- Service des Publics a Besoins Spécifiques (SBPS)
- Service des Enseignements transversaux (SET)

Missions principales

Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), vous assurerez le pilotage, le cadrage, l’expertise, le support et le contrôle auprès des usagers et des composantes pour l’ensemble du domaine de la formation du système d’information.

Vous assurerez l’encadrement hiérarchique de 3 services, le service des admissions, le service des inscriptions Apogee-Pegase et le service d’aide à la planification.

Activités principales
- Assurer et coordonner les missions transversales relatives à l’offre de formation
- Piloter la mise en œuvre du SIS
- Développer l’amélioration continue des process aux usagers
- Piloter et animer sur son périmètre d’action le réseau des composantes
- Assurer les missions transversales de la DEFI en qualité d’adjoint et assurer le management de 3 services
- Restriction ou contraintes liées au poste:
- Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service.
- Concertation sur congés pour continuité de service.

Mission d'encadrement:

- Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 3
- Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 12
- Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1

Compétences attendues
- Connaitre les formations de l’enseignement supérieur
- Maîtriser les outils du management : développer l’écoute active, utiliser les différents outils d’intelligence collective
- Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail
- Connaitre le processus de gestion de scolarité
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir une capacité d'analyse, de synthèse et une aptitude à alerter sur les difficultés rencontrées
- Avoir des capacités d’adaptation
- Rédiger des notes de services, procédures, courriers
- Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
- Savoir travailler en réseau, savoir gérer son temps, savoir anticiper
- Faire preuve de diplomatie

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 900 €.



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  • Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

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    **Poste permanent à temps complet** - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Le pôle social est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 3 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général La Direction du pôle comprend outre le Directeur général adjoint, un adjoint et...


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    **Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Pauline BEAUNE, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Directeur/Directrice adjoint(e) du territoire F/H basé(e) à Lyon en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au directeur de territoire, vous serez le garant de la stratégie de...


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    **Votre mission**:** > Directeur adjoint d'établissement H/F** ADECCO MEDICAL EXPERTS Cadres et Dirigeants vous propose régulièrement des opportunités ! Vous êtes Directeur d'établissement ? Cadre de santé et vous souhaitez évoluer ? N'hésitez plus ! Faites-nous part de vos projets professionnels ! **1. Management opérationnel** Afin d assurer...


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    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


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    "Fenet, L'Esprit Bistrot" recherche son directeur adjoint. Missions: - Assister le directeur dans ses tâches - Remplacement du directeur en son absence - Mise en place et suivi de l'organisation opérationnelle et des procédures - Garantie de la qualité de service - Suivi des services - Gestion RH (dossiers du personnel, embauche, formation des...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes accueillies. Votre poste vous mobilise sur des missions riches et...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    **Est Métropole Habitat** (EMH) est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements dans l’Est de la Métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France APF Temps plein

    Publiée le 22.08.2023 - Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes- CDI- Temps plein- 69100 Villeurbanne- Nous recherchons le Directeur des Parcours, directeur-adjoint de la 1ère plateforme de services coordonnés adultes incluant habitat diffus et regroupé sur le territoire de la commune de Décines-Charpieu. - La rénovation de l’offre...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à 15 minutes du centre-ville de Lyon, à proximité immédiate du Parc René-Dumont et des transports en commun (tramways et bus), la résidence services seniors Les Templitudes de Villeurbanne accueille 98 résidentsdans un cadre de vie moderne et élégant au sein d'un bâtiment récent. La Résidence services séniors les...


  • Villeurbanne, France Accueil de loisirs du Clé Temps plein

    Implanté sur le campus universitaire de la Doua, l'accueil de Loisirs du CLE recrute un directeur adjoint (H/F) pour les vacances de Printemps 2023. - Fonction management : participation au recrutement de l'équipe (15 Animateurs-trices environ), suivi de la formation des stagiaires, remplacement en cas d'absence ou renforcement d'équipe en cas de sorties...


  • Villeurbanne, France Accueil de loisirs du Clé Temps plein

    Implanté sur le campus universitaire de la Doua, l'accueil de Loisirs du CLE recrute un directeur adjoint (H/F) pour les vacances d'hiver 2023. - Fonction management : participation au recrutement de l'équipe (15 Animateurs-trices environ), suivi de la formation des stagiaires, remplacement en cas d'absence ou renforcement d'équipe en cas de sorties...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France 3 BRASSEURS VENISSIEUX Temps plein

    **Chez nous ça brasse, et pas du vent !** Mais qui sont les 3 BRASSEURS ? Ce sont des personnes enthousiastes qui font perdurer des recettes gourmandes du Nord, et un parfait savoir-faire de la bonne bière brassée sur place. Ici, ça sent bon le houblon et la **convivialité**, la carbonade et la **générosité**, la flammekueche et le goût du travail...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


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  • Villeurbanne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, une crèche de 50 berceaux située à Saint-Etienne, un(e) Directeur adjoint en CDI à temps plein. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et intégré à une équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge les missions suivantes auprès des enfants en bas âge accueillis au...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France New Yorker Temps plein

    **Directeur adjoint de magasin H/F**: NEW YORKER - France Saint-Étienne Expérience professionnelle Vente, commerce de détail Temps complet Publié: 07.02.2023 Publication jusqu'au: 27.02.2023 **Qui sommes nous ?**: "Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. Tu cherches à intégrer une entreprise attrayante et dynamique dans laquelle...


  • Villeurbanne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, acteur majeur dans le domaine de la propreté , en CDI un Directeur Adjoint d'Agence (H/F) à Villeurbanne (69). Directement rattaché(e)...


  • Villeurbanne, France LHH Temps plein

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  • Villeurbanne, France Finders. Temps plein

    **Finders**, cabinet de recrutement spécialiste des métiers d’encadrement en restauration rapide, est en quête de talents passionnés et prêts à relever le défi d’intégrer une équipe motivée et dynamique. - « Chicken is coming » venez partager avec nous la passion de la Louisiane._ **Une nouvelle enseigne de restauration rapide avec un...