Cdi - Assistante de Direction Mi (F/H)

Il y a 2 mois


CherbourgOcteville, France Naval Group Temps plein

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
CDI - Assistante de Direction MI (F/H)

A Cherbourg au sein de la Direction Production Sous-Marins qui assure la conception et la production des sous-marins et des systèmes navals.
Aux côtés d'un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs, vous assurez le suivi et la gestion administrative de son périmètre.
Vous aurez pour mission:

- accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes
- réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique
- gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique
- élaborer les documents d'analyse et de synthèse, rédiger les comptes rendus, rapports, etc
- répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
- assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...)
- développer et tenir à jour les indicateurs
- participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées

**Profil**:
Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Adaptabilité, agilité, Anglais

Expérience:
3 ans et plus

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

**Détails**:
Date de début du contrat:
21/08/2023

Catégorie professionnelle:
Techniciens et Agents de Maîtrise

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Basse Normandie,
- Cherbourg

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P2017-010896-2

Date de publication:
12/06/2023


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    2023_01_184_ASSDIR_001 Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, -...


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