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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
**Mission(s)**_**En bref : Mauguio
- CDI - 22/24K€ (salaire évolutif) - Assistant Administratif - Service généraux - Gestion des déplacements - **_**Aisance relationnelle & rédactionnelle - I**_**ndustrie Pharmaceutique**_
Adsearch recherche pour son partenaire, acteur dans l'industrie médical, _**Assistant Administratif **_ F/H en CDI sur le secteur de Mauguio.En relation avec tous les services de la structure, vous aurez à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants.
Pour ce faire vous aurez à réaliser les missions suivante (liste non exhaustive / limitative):
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (expédition DHL, Chronopost )
- Frappe et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus (création de tableur Excel et des tableaux de bord)
- Organisation et accompagnement des déplacements en France et à l’étranger des collaborateurs.rices et des intervenants extérieurs. Gestion de la relation avec les agences de voyages, locations de voiture, hôtel - Suivi des commandes liées aux frais généraux et contrôle des factures
- Classement, archivage (GED)-Gestion des appels d'offre
- Mise en œuvre et/ou création de processus et process de travail sur certains projets transversaux.
**Relations internes**:
- Service Administratif : respect des procédures en adéquation avec les directives hiérarchiques. Ensemble des collaborateurs : transmission de l’information, support aux collaborateurs.
**Relations externes**:
- Fournisseurs / partenaires services généraux
- Agences de voyage
- Agence de location de voiture
- Hôtel et hébergement
**Profil et avantagesDe formation niveau Bac +2 type assistanat de direction / Gestion.**
**La maitrise de l'anglais est apprécié.**
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 années dans l'assistanat administratif dans des PME ou des sociétés en croissance.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous savez faire preuve de souplesse et de discrétion tout en gardant votre capacité d'adaptation.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 20 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/07/2023
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Mauguio, France AGGLOMÉRATION DU PAYS DE L’OR Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MAUGUIO** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + RIFSEEP Date limite: **24/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Mauguio, France Graines & Compétences Temps plein**L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Mauguio, France FABEX Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mauguio, Occitanie, France GROUPE FRM Temps plein**Description de l'offre**:Pour un bureau d'étude spécialisé en ingénierie forestière à l'international, l'Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F intervient depuis le siège situé à Mauguio, près de Montpellier en France, en appui à la gestion administrative et à l'intendance générale des bureaux auprès d'un responsable administratif.Ses...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Mauguio, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...
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Assistant Administratif Produits
il y a 3 semaines
Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un ses clients, un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mauguio, France GIMA INTERIM Temps pleinNous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Mauguio, Occitanie, France Ovelo Temps pleinN°1 de la vente en ligne et en boutique de vélos à assistance électrique, le groupe OVELO est présent partout en France et compte une centaine de collaborateurs.En pleine expansion, OVELO, recrute un(e) assistant(e) comptable/administrative pour son réseau de franchises en Occitanie composé de 3 boutiques.**_Vos missions _**:Aide à la gestion...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps pleinObjet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mauguio, France SNEF Temps pleinNotre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers et mails - Suivi de dossier - Facturation client - Facturation fournisseur... Conditions de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mauguio, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’études spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recherche, un Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable, saisissez les courriers, documents administratifs divers (social, juridique etc.),...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mauguio, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mauguio, France SNEF Temps pleinNotre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses taches quotidiennes: - pointages des salariés - traitement courriers et mails - suivi de dossier - facturation client - facturation fournisseur , Conditions de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Mauguio, Occitanie, France A2S Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité.La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers.Vous...
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Assistant(E) Administrative
il y a 3 semaines
Mauguio, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Mauguio, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour un remplacement maternité un.e Assistant.e Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec les responsables d’affaires et le service administratif, vous êtes au cœur de la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres. Grâce à votre travail en matière de communication et de...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Mauguio, Occitanie, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d'entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d'indépendants répartis sur l'ensemble du territoire national et dans les DOM/TOMNous proposons à nos clients toute une gamme de solutions immobilières...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mauguio, France GROUPE FRM Temps plein**Description de l’offre**: Pour un bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, l’Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F intervient depuis le siège situé à Mauguio, près de Montpellier en France, en appui à la gestion administrative et à l’intendance générale des bureaux auprès d'un responsable...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mauguio, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinÊtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'Assistant (e), pour assurer un suivi rigoureux de nos dossiers clients ? Notre agence de recrutement est à la recherche d'une personne dynamique, motivée et compétente, ayant une aisance certaine avec l'informatique et un intérêt prononcé pour le secteur automobile. Vos missions...