Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Baillargues, France Association Coste Temps plein

AA - REMPLMF

Vos MISSIONS

L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et téléphonique. Au sein de l’association, l’assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques:

- Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l’administratif de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l’Association
- Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l’ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
- Représenter l’association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
- Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité

**Missions détaillées**:
**Au titre du secrétariat général**:

- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques:
Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d’ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
- Gestion de l’accueil physique
- Communication interne
- Communication externe

**Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge**:

- Du suivi de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis par l’association.
- Du suivi de l’activité de l’ensemble des services tarifés par nos financeurs

**A titre général**:
Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d’absence.

SAVOIRS-FAIRE/ COMPETENCES ATTENDUES

**Compétences / Aptitudes**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint )
- Utilisation de la charte graphique de l’association
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur et dynamisme
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et relationnel

LE POSTE

CDI - Basé sur Baillargues
35h par semaine - horaires de bureau
Poste disponible immédiatement

Salaire selon CCN66
Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’association ou de l’union associative

Le poste est basé dans l'Hérault, sur un nouveau service de protection de l'enfance prenant en charge des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs étrangers.

Choisir d’intégrer l’Association Coste c’est choisir d’intégrer une association dynamique et en pleine évolution, de travailler dans un cadre agréable, avec des outils innovants et modernes, au sein d’équipes pluridisciplinaires et soutenantes.

Association Coste
L’Association Coste emploie 110 salariés et accompagne 230 enfants et familles au sein de ses différents services de Protection de l’Enfance installés sur le Sud et l’Est du Département du Gard.
Elle s’appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions dans le secteur de la Protection de l’Enfance. Elle a développé depuis quelques années d’autres dispositifs et services. Coste, c’est aujourd’hui:

- La Maison d’Enfants à Caractère Social Coste
- Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement) qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Étrangers.
- La Maison d’Enfants à caractère social Colibris, portée avec 3 autres associations gardoises (CPEAGL, Paul Rabaut et Samuel Vincent)
- Le pôle thérapeutique qui propose des thérapies à partir de l’expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la « Clinique de Concertation », de la Psychoboxe et de la thérapie familiale.

L’Association Coste est membre de l’union associative AUSIRIS depuis 2018
Baillargues
Bac Pro gestion administration, Bac + 2 (BTS) assistant-e administratif ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) Administratif/ve Temps Partiel Interim

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...

  • Assistant Administratif Standardiste

    il y a 1 mois

    Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...

  • Assistant(E) Commercial(E) Hospitalités Vip

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du **Groupe CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France SARL PEA Temps plein

    PEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES Temps plein

    Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du Groupe **CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur ses sites : industriel,...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France Groupe PRESTIGIA Holding Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable en CDI 26 heures. Poste basé à Baillargues (34) **Missions suivi administratif** - traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge - assurer le...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde.Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un Bachelor Commerce en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. ...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues.Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches commerciales ...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches...

  • Assistant(E) Marketing/communication en Alternance

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    Profils Systèmes, filiale française du groupe Corialis est une entreprise de référence dans l’industrie aluminium. Nous concevons depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires pour le secteur du bâtiment : des menuiseries aluminium performantes et éco-responsables pour un avenir durable. Nos concepts brevetés pour fenêtres, portes, façades,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel**, à **la communication** et **à la fabrication des infrastructures** à travers le monde depuis plus de 25 ans. Hurricane Event organise notamment le **FISE** (Festival International des Sports Extrêmes) depuis 1997 à...

  • Assistant Gestionnaire de Stock Et Préparateur

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    **Print Event **propose des solutions d’impressions numériques et de développement de campagne de communication. Toujours en quête d’innovation et de solution, Print Event est équipée des meilleures techniques d’impression numérique grand format, sur tous types de supports, souples et rigides. Nos domaines d’expertise: - Signalétique...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    **Profils Systèmes**, filiale française du groupe Corialis est une entreprise de référence dans l’industrie aluminium. Nous concevons depuis 1987 des **profilés aluminium** et accessoires pour le secteur du bâtiment : des menuiseries aluminium performantes et éco-responsables pour un avenir durable. Nos concepts brevetés pour fenêtres, portes,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de Site, vous avez pour principales missions: - ** Administratif**: Back office des Commerciaux...