Assistant(E) Achat Junior

il y a 3 semaines


Lyon, France GCS UniHA Temps plein

**Descriptif**

1. Résumé de la mission
Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur de filière et en relation directe avec les deux acheteurs référents, l’assistant(e) achat est en charge notamment, du suivi opérationnel des procédures d’appels d’offres et du suivi d’exécution des marchés. Dans ce cadre, il assure la relation avec les adhérents.
2. Contexte de l'emploi
L’emploi s’inscrit selon les 3 dimensions suivantes:

- Périmètre : les filières B&B et CEUS.
- Complexité : maîtrise des situations courantes et des activités administratives.
- Autonomie : tâches courantes en autonomie / activités spécifiques ou complexes avec supervision.

3. Responsabilités : exigences
Relation avec les établissements adhérents (« est la porte d’entrée de la filière »)
- Renseigne sur les marchés actifs et à venir.
- Répond aux sollicitations diverses dans son champ compétence. Sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse.
- Reformule par mail si nécessaire à l’adhérent la réponse apportée et/ou envoie les documents demandés.
- Promeut les activités de la filière.

Procédures d’achat public
- Prépare les documents de marché, aide à la rédaction, formalise.
- Recense les besoins concernant un marché.
- Gère administrativement les avenants en cours de marchés.
- Assure le suivi administratif des procédures.
- Est le garant opérationnel du respect des pratiques d’achat du GCS d’un point de vue administratif.

Gestion documentaire
- Met à jour en temps réel toutes les informations de la filière sur les différents espaces dédiés.
- Gère en toute autonomie la documentation marché.

Organisation logistique de la filière
- Organise les réunions de la filière.
- Gère des sondages via des outils spécifiques (survey monkey ).
- Assure l’accueil téléphonique de la filière.

Reporting et suivi
- Utilise les outils mis à disposition par le siège.
- Etablit des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Réalise les fiches marchés.
- Participe au calcul des gains.

Relation réseau / fournisseurs / établissement hébergeant la filière / filières
- Assure les relations fonctionnelles avec les interlocuteurs du CHU hébergeant la filière : cellule marchés, direction achat, pharmacien.
- Assure le suivi et la qualité des échanges avec les fournisseurs, le siège.
- Reporting vers la direction des achats de son établissement.

4. Compétences
- Communication.
- Droit de la commande publique (niveau base).
- Capacités rédactionnelles.
- S’adapter à l’interlocuteur.
- Outils bureautiques (niveau standard).

5. Savoir-être
- Rigueur.
- Sens du service.
- Organisation.
- Réactivité.
- Sens pratique.
- Ecoute.

6. Conditions d’emploi
- Type de contrat : CDI.
- Période d’essai : 2 mois, renouvelables.
- Rémunération : 25 à 27 K€ selon expérience et profil.
- Catégorie d’emploi : Assistant Achat Junior.
- Résidence administrative : Hospices Civils de Lyon.
- Lieu de travail : Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, 45 rue Villon, 69008 Lyon.
- Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée.
- Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 38h20. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT.
- Equipement : Ordinateur, matériel bureautique.
- Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois).
- Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.

**Personne à contacter**
Sandrine LAUTIER


  • Assistant Achats Cdd

    il y a 1 jour


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Fiducial Office Solutions c'est 11 agences, 300 conseillers et 100 Chargés de clientèle au service de 62 000 clients (de la TPE au Grands Comptes). **Notre Direction des achats basée à Lyon 9eme (facile d'accès**: Metro ligne D/ arrêt Gorge de Loup) contribue à développer et optimiser notre offre produits (plus de 20000 références) avec l'appui...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 17 heures


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. _ - Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 jours


    Lyon, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Achats - Achats Biens et Services **Intitulé du poste**: Assistant(e) achats H/F **Contrat**: CDI **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 30 à 33 K€ **Description de poste**: Dans une organisation centralisée, au sein de la Direction Achats Biens et Services, l'assistant(e)...

  • Assistant(E) D'achat

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Recrutement Temps plein

    Un laboratoire d'analyse recherche **un(e) assistant(e) achat, en CDI, à Lyon.** **Les missions** **Au sein du service achat vous aurez comme missions principales**: - La création et mise à jour des données de base achats dans notre ERP (article, fournisseurs). - La gestion des « tickets » émanant des utilisateurs. - L’actualisation des...

  • Assistant Architecte

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France JUNIOR TALENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la société Edvance, un(e) Assistant(e) Architecte - Méthodes et Outils PLM, poste en CDI à pourvoir dès que possible à Lyon (69). Née du rapprochement de 2 entreprises majeures du secteur de l’énergie (EDF et Framatome), Edvance participe aux grands projets du nouveau nucléaire à travers le monde...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant achats H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Achats**. Si vous êtes passionné(e) par la négociation, la gestion des approvisionnements et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement,...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. _ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ACHATS H/F. Le client que nous représentons est spécialisé dans l'industrie chimique et compte à ce jour une vingtaine de collaborateurs. **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité de la responsable ADV, **l'assistant achats H/F** aura pour missions: - Gérer les...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société, spécialisée dans les services techniques, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Évolutif pour intégrer notre équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de progresser dans le service Administration des Achats et des Ventes (ADAV), évoluant du poste d'Assistant Commercial Junior à des responsabilités plus avancées jusqu'au poste...

  • Assistant Achats

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI dans le centre de Lyon.Sur ce poste vos...

  • Assistant Achats

    il y a 3 jours


    Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Achats - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics,...

  • Assistant Achat

    il y a 4 jours


    Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Achat H/F Les principales missions...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 5 jours


    Lyon, France SIDAS Temps plein

    SIDAS est une entreprise à taille humaine, implantée à l’International, spécialisée dans la conception, le développement, la production et la commercialisation de technologies et de solutions pour le confort de chaque pied, pour chaque sport et chaque jour. Elle est présente aussi bien dans le domaine médical que dans le monde du...


  • Lyon, France VULKAM Temps plein

    Nous recherchons un profil achats industriels généraliste intéressé par la gestion technique des projets de sous-traitance mécanique : Une formation sera proposée pour monter en compétences sur ces sujets. VULKAM, entreprise de 30 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 3 jours


    Lyon, France Groupe Vuillermet Temps plein

    Le Groupe VUILLERMET, leader régional de Prêt à Porter recherche un Assistant ACHATS H/F pour un poste en CDI à 39h/semaine. Poste à pourvoir dès que possible. Missions: - Suivi des dossiers d’achats - Relances fournisseurs - Mise à jour de tableaux de bords - Saisie de la base articles et commandes - Analyses des ventes - Archivage - Traitement...


  • Lyon, France IKKS Junior Temps plein

    Description du poste et Missions Vos challenges : Rattaché(e) au responsable de stand, vous assurez les missions suivantes : - Accueillir, apporter un service personnalisé, conseiller et fidéliser les clients - Réaliser et développer les ventes à travers les indicateurs commerciaux - Réaliser le merchandising et les vitrines dans le respect...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Club Employés Temps plein

    Tu es intéressé(e) par les achats, tu es sur la région lyonnaise et tu es à la recherche d'une alternance ? L'offre qui suit pourrait t'intéresser... Chez Club Employés, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) **Assistant(e) Achats**. il s'agit d'une offre en alternance pour une durée de **12 à 24 mois** situé dans le 2ème arrondissement...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Club Employés Temps plein

    Tu es intéressé(e) par les achats, tu es sur la région lyonnaise et tu es à la recherche d'un stage longue durée ? L'offre qui suit pourrait t'intéresser... Chez Club Employés, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) **Assistant(e) Achats**. il s'agit d'une offre en **stage** pour une durée de **5 à 6 mois** situé dans le 2ème...