Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Ollioules, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE -Assiste le président, la directrice et l'économe de la structure afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, préparation de réunions)sur l'ensemble des services relevant de l'association. -Saisie et suivi de la comptabilité -Communication interne (direction et salariés) et communication externe avec les partenaires -Accueil physique et téléphonique Recueille et transmets les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et de l'association. Prend en charge le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques puis en rend compte à la direction. A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes reconnues travailleurs Handicapées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réviser une procédure comptable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Réaliser un inventaire
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez notamment en charge le suivi administratif et social de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler avec la Direction, la Production, la Comptabilité et les autres assistantes. Dans ce contexte, vos principales missions seront: **SECRETARIAT COURANT**: - Accueil -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez notamment en charge la gestion des Ressources Humaines (hors paye) et le suivi global de l’entreprise. Vous serez amené(e) à travailler avec la Direction, le Bureau d’Etudes, la Production, la Comptabilité et les autres assistantes. Dans ce contexte, et en plus des...


  • Ollioules, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    27/08/2024 **Assistant logistique et administratif (H/F) en CDI - 35h - **Agence de Toulon Ouest/Ollioules La société Mail Boxes Etc. est une PME dynamique et innovante. Elle propose des services d’expédition/emballage, d’impression ou encore de domiciliation/location boîtes aux lettres à destination des entreprises et des...


  • Ollioules, France CMT Groupe Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administrative (F/H) pour notre agence située à Ollioules (83). Sous la responsabilité du responsable d'activités, vos missions seront les suivantes: - Traitement des mails et des appels téléphoniques - Rédaction des courriers - Etablir des devis et factures - Saisir les bons de commandes - Traiter et relancer les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le bureau d’études, les conducteurs de travaux. Dans ce contexte, vos principales missions seront: REPONSE AUX APPELS D’OFFRES: - Veille marchés publics, sélection et téléchargement des offres -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ollioules, France ZERBINI PAYSAGE Temps plein

    ZERBINI PAYSAGE, spécialiste de la création et de l'entretien de jardin depuis 1987, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Vous êtes doté(e) d'une solide expérience dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d’un cadre de travail dynamique et agile ? Notre entreprise vous propose un poste aux missions riches et...


  • Ollioules, France CNN MCO Temps plein

    Descriptif du poste CNN MCO recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) technique et commercial(e) sur Toulon en CDI, poste à pourvoir rapidement. - **Secrétariat classique** Filtrage des communications Frappe et rédaction des courriers, compte rendus et documents dans le cadre des affaires et appels d offres, création de fichiers...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois


    Ollioules, France Elsan Temps plein

    Installés à Ollioules à l'Ouest de Toulon, La Polyclinique les Fleurs emploie environ 300 salariés et le Centre de Néphrologie 50 salariés. Disposant d’un plateau technique à la fois très complet et moderne, la Polyclinique se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités où elle s’avère particulièrement à la pointe du progrès,...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Ollioules, France FLS Temps plein

    **Rejoignez FLS : L'Expert de la Location de Matériels depuis 1966 !** **Vous souhaitez développer votre sens commercial au sein d’une entreprise familiale dynamique ?** FLS, spécialiste de la location de matériels pour les chantiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l’Industrie, vous invite à intégrer son agence de **Ollioules 83 **en tant...

  • Assistant de Vie

    Il y a 6 mois


    Ollioules, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......


  • Ollioules, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour Eiffage Energie Systèmes, la filiale EES CLEVIA Méditerranée spécialisée en génie climatique et située à Ollioules recrute. Assistant administration des ventes F/H CDI - Effectuer des commandes et en assurer le suivi du traitement avec les clients - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de...


  • Ollioules, France RIVOT RACING Temps plein

    **Secrétaire commercial H/F (Bon niveau en Anglais souhaitez)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire commercial occupe...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...


  • Ollioules, France SOLIDOM Temps plein

    Nous cherchons à pourvoir un poste d'**Aide à Domicile** en **CDI** sur la commune d'**OLLIOULES**, pour intervenir auprès de personnes âgées. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du logement et du linge, préparation des repas, réalisation de courses - Accompagnement dans les activités sociales : promenades, stimulation - Aide dans les...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Ollioules, France FLS Temps plein

    Si vous partagez nos valeurs d'entreprise, venez développer votre sens commercial en rejoignant notre équipe d'**OLLIOULES** (83) ! Vous serez amené(e) à conseiller nos clients et suivre la gestion administrative des opérations de location en collaboration avec le Responsable de Secteur. Spécifiquement, vous serez en charge de: - Répondre aux...


  • Ollioules, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps pleinDe 5 à 10 ans d’expérienceMaster, DESS, DEA, Bac+5Ressources humaines / Paie **Mission**: La Polyclinique les Fleurs recherche son.sa nouvel.le Responsable RH. **Missions**: En tant que RRH généraliste, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la politique RH et de la gestion administrative courante du personnel. A ce titre, vous...


  • Ollioules, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps plein

    Vous cherchez une opportunité professionnelle qui a du sens, où chaque jour vous contribuez à améliorer la vie des autres ? Le Temps retrouvé est à la recherche de nouveaux talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe !La société Le Temps Retrouvé, situé à la Seyne sur mer recherche un(e) aide à domile pour un poste à pourvoir en...


  • Ollioules, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Gestionnaire Carrières Publiques » H/F sur Ollioules. Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense. **Vos missions**: -...