Secretaire Medicale

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

**Descriptif**

Descriptif du poste:

- **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique
- 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative
- Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations)
- ** MISSIONS**
- Accueillir et renseigner les patients, familles et
- Planifier les activités : convocation et reporting des RDV hospitalisations dans agendas dédiés.
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- ** ACTIVITES**

>Accueil
- Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
- Prise de RDV de consultations en adéquation avec les plannings de l’équipe médicale / service (Dx Planning).

>Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des agendas (hospitalisations de semaine, hospitalisations de jour)
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
- Gestion et tri du courrier destiné à l’équipe médicale
- Fonctionnement en binôme lorsqu’absence du poste des hospitalisations par le poste des consultations

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire relatif s aux patients transplantés et assistés cardiaques
- Archivage numérique(en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
- Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

>Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Saisie, mise en f orme de documents relatif s aux hospitalisations
- Traitement des courriers d’hospitalisations
- Gestion des certificats médicaux, ordonnances div erses en collaboration avec l’équipe médicale
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Remise des protocoles pour programmation des hospitalisations à la cellule parcours
- ** ACTIVITES SPECIFIQUES**

Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels ) Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité

contact : C. HERVE Coordinatrice des Secrétariats Médicaux 05 57 65 62 14

Profil recherché:
**Compétences techniques**:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Dx-Care, Dx-Planning, Spark, Excel, OPERA)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de div erses natures
- Rédiger et mettre en f orme des notes, documents relatif s à son domaine de compétences

**Compétences organisationnelles**:

- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service, de l’unité, de l’établissement
- S’investir dans les projets de l’unité /de l’établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents, stagiaires, nouveaux professionnels, tutorat

**Compétences relationnelles**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Postulez sur le site carrière**:

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de Médecine et de chirurgie Esthétique à Bordeaux. Poste de secrétaire médicale à pourvoir. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie regroupant 4 ophtalmologistes, recherche un/une secrétaire médicale pour un temps partiel de 25 h/ semaine pour l'accueil des patients, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, les programmations opératoires, la tenue des dossiers médicaux et l'encaissement. Horaires: LUNDI 14H - 18H Une semaine sur deux MARDI 8H30 - 18H...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Centre Accès Vision Angoulême Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 27h sur 3 jours par semaine (mercredi, jeudi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angoulême. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recherche secrétaire médicale (expérience dans le secrétariat médical exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recheche secrétaire médicale (expérience exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise à jour des dossiers...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Accueil téléphonique et physique des patients - Encaissement des consultations - Gestion des agendas - Création et mise à jour des dossiers patients - Frappe des comptes rendus médicaux - Diverses tâches administratives - Planification d'interventions chirurgicales Du lundi au jeudi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de patients ainsi que des différents professionnels de santé - Prises de RDV téléphoniques et/ou physiques - Numérisation de documents - Frappe de comptes rendus (reconnaissance vocale) - Saisie et facturation des actes CCAM **Amplitude horaire**: 07h30 - 20h30 Roulement de travail sur 12 semaines du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    L'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez en charge de la liaison entre les manipulateurs, radiologues et patients, en assurant la prise en charge médico-administrative: Tâches de base: Accueil physique et téléphonique des patients, Gestion du planning médical et prise de rendez-vous (programmés ou urgences - échographies, scanners, IRM et autres examens...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Le cabinet dentaire, situé à Saint Jean d’Angely, installé depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de 3 dentistes, 2 assistantes dentaires et une aide dentaire. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le premier...

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SCM CENTRE OPHTALMOLOGIQUE CHEMIN LONG Temps plein

    Au Centre Ophtalmologique Chemin Long (2 ophtalmologues, 2 orthoptistes, 1 assistante, 2 secrétaires) **Poste polyvalent - Principales activités**: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des messages téléphoniques - Assistance aux patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning de rendez vous (patient, médecin ) -...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    **À propos de nous** Recherche d’une secrétaire médicale à temps plein ( 35 heures ) à Chateauneuf sur Charente dans la maison de santé qui doit ouvrir ses portes courant 2023 dans l’enceinte de l’hôpital local. La maison de santé comportera des kinés, infirmiers et médecins. Le poste de secrétariat médical ne concerne que l´activité des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le Cabinet de recrutement **MedinFrance,** filiale du Groupe de cabinets spécialisés PHI RH/Santé, recherche pour un de ses clients, Clinique Privée situés à **Bordeaux, une Secrétaire Médical(e) en CDI.** **VOS MISSIONS**: - Accueil physique de la patientèle - Frappe de comptes rendus médicaux et restitution aux patients de leur examen du jour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le Cabinet de recrutement **MedinFrance,** filiale du Groupe de cabinets spécialisés PHI RH/Santé, recherche pour un de ses clients, cabinet médical (5 médecins généralistes ou spécialistes) situés à **Bordeaux, une Secrétaire Médical(e) en CDI**. **VOS MISSIONS**: - Accueillir et prendre en charge les patients (informations pratiques et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **Vos missions seront**: La rédaction et la mise en forme de compte rendu et documents, Reproduction et diffusion de documents, Prise de rendez-vous/gestion des agendas, Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, Traitement des courriers, Création et suivi de tableaux de bord (graphique, tableaux croisés...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur la bassin...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Notre client, spécialiste dans la construction de catamarans de luxe, acteur principal en pleine expansion sur son bassin d'emploi et situé à Bordeaux, recherche une/un secrétaire médicale H/F. Le secteur du nautisme vous attire ? Ca tombe bien ! L'agence Partnaire MERIGNAC (33) recrute une/un secrétaire médicale H/F pour l'un de...