Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Poissy, France Firac Clid systèmes Temps plein

Nous recherchons pour l'agence de Poissy (78) un(e) chargé(e) de gestion administrative pour soutenir le Directeur d’agence sur les missions administratives de la Direction et sur les tâches administratives de son périmètre opérationnel.

Vous aurez pour responsabilité la gestion administrative de votre périmètre ainsi que d’être support aux opérations de l’activité multi technique.

Vos missions:

- Gestion, tri et classification des documents projet
- Suivi de certains dossiers clients et contrats
- Enregistrement des Fiches Devis selon les directives
- Rédaction de petits devis suivant directives
- Assister aux points de gestion
- Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- Participer à la rédaction de procédures et instructions internes
- Participer aux renouvellements de nos qualifications
- Gestion de la vie du bâtiment (faire des devis et suivre les actions d’entretiens)
- Suivi des contrats frais généraux (entretien locaux, espace verts, déchets )
- Passer les commandes de frais généraux
- Aider à l’organisation des événements entreprise organisés par la Direction
- Accompagnement dans l’organisation de l’agenda et du planning de la Direction
- Sélection et ventilation des informations auprès des services

Vous avez une expérience sérieuse en assistanat. Vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois et en toute autonomie. Polyvalence et rigueur sont vos atouts principaux.

Vous maitrisez les outils de bureautiques et le pack office. Vous savez réaliser des reporting et des tableaux de bords.

Des notions en gestion administratives des affaires et des marchés seraient un plus.
- Prime de fin d'année
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- CSE (chèques vacances, chèques cadeau noël, )
- Convention de la métallurgie

Qui sommes nous ?

**FiRAC,** filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l’automatisation des équipements et procédés industriels.

Avec l’expertise de ses 210 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d’essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d’optimiser le rendement et la productivité des industriels, tout en améliorant les conditions de travail des opérateurs.

Acteur reconnu dans les secteurs de l’Automobile, de l’Aéronautique et de l’Agro-alimentaire depuis plus de 40 ans, FIRAC implémente des systèmes complexes sur mesure pour tous types d’industries, en France et à l’International. FIRAC est établi en France à Poissy, Etupes, Rennes en Slovaquie, en Pologne et aux USA.

En tant qu’employeur responsable, **la société s’engage à promouvoir la diversité.** Ce poste est ouvert à toutes et à tous.



  • Poissy, France FIRACCLID Temps plein

    FiRAC, filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l’automatisation des équipements et procédés industriels. Avec l’expertise de ses 250 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d’essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d’optimiser le...


  • Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...


  • Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...


  • Poissy, France AGEFO Temps plein

    cL'AGEFO recherche son/sa futur(e) chargé(e) de clientèle en gestion locative pour le pôle de Versailles/Saint Germain en Laye (lieu de travail situé à Poissy (78)). Sous l’autorité du Responsable de la Responsable de Pôle et de son Adjointe, vous serez l'interlocuteur(trice) de référence des locataires. Ainsi, vous serez amené(e) à travailler...


  • Poissy, France AGEFO Temps plein

    Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France, à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents. Afin de renforcer son équipe...


  • Poissy, France France TV Temps plein

    Offre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...


  • Poissy, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Poissy (78) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...


  • Poissy, France AGEFO Temps plein

    **L'entreprise** Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents. **Description...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


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    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


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    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). Type d'emploi : CDI Salaire :...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: **La CPAM des Yvelines recherche pour son service en charge du traitement des indemnités journalières situé à RAMBOUILLET et/ou POISSY (78)** **5 agents administratifs (H/F)** **CDD de remplacement** Depuis 75 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale en assurant la gestion des branches...


  • Poissy, France EUROFEU Temps plein

    Présentation de l'entreprise: La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de...