Assistant.e Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Bernay, France YSOS Temps plein

YSOS est une association spécialiste de l'innovation sociétale pour l'inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l'Eure et de l'Orne et propose un laboratoire d'innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l'État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations...). Elle construit des solutions adaptées aux problématiques d'accueil et d'accompagnement dans un temps limité et à coût maîtrisé.

L'Association Ysos est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l'assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
? Standard téléphonique

? Travaux administratifs:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage...)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d'activité de l'Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc...)
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils...)
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

? Logistique:

- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs...

? Gestion des entrées et sorties:
? Gestion locative:

- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance

Compétences requises:

- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.

Capacités requises:

- Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.

Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III

Niveau 5
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
convention collective centre d'hébergement et de réadaptation sociale


  • Assistant.e Gestion

    il y a 2 semaines


    Bernay, France Groupe SOS Temps plein

    YSOS est une association spécialiste de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l’Eure et de l’Orne et propose un laboratoire d’innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l’État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations )....


  • Bernay, France INTERCOM BERNAY TERRES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BERNAY** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Bernay, France BIAS IMMOBILIER Temps plein

    _**Nous recrutons à BERNAY, au sein de l'une de nos agences dynamiques !**_ - _Le poste d'assistant.e commercial.e représente la 1ère image que se fera le client de notre agence. Il s'agit donc de l'accueillir au mieux, de s'intéresser à son projet d'achat-vente et de l'inciter à la prise de rendez-vous avec l'équipe de négociateurs._ - _Il faut...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bernay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Bernay recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, TP un Assistant Technique h/ f. Vos missions, si vous l'acceptez: - Assurer une partie du secrétariat - Assurer le suivi administratif des projets - Préparer les réponses aux consultations des entreprises lancées par les maîtres d'ouvrage - Assurer le...


  • Bernay, France Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bernay dans l Eure (27) recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines, grade Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Bernay est en direction commune avec le CH Eure-Seine hôpitaux d Evreux et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Bernay, Normandie, France BIAS IMMOBILIER Temps plein

    _**Nous recrutons à BERNAY, au sein de l'une de nos agences dynamiques **_- _Le poste d'assistant.e commercial.e représente la 1ère image que se fera le client de notre agence. Il s'agit donc de l'accueillir au mieux, de s'intéresser à son projet d'achat-vente et de l'inciter à la prise de rendez-vous avec l'équipe de négociateurs._- _Il faut aussi...


  • Bernay, Normandie, France Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de Bernay dans l Eure (27) recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines, grade Adjoint administratif.Le Centre Hospitalier de Bernay est en direction commune avec le CH Eure-Seine hôpitaux d Evreux et Vernon.Vos...

  • Apprenti(E) Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Bernay, France Siloge Temps plein

    **ALTERNANCE** **ALTERNANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F)** **_Ta mission ? Participez aux activités courantes de gestion locative sur le Patrimoine de Bernay et _** **_Pont Audemer ! _** Tu recherches une alternance pour préparer ton BTS ou Licence en alternance ? Tu recherches une alternance dans un secteur porteur de sens et tu souhaites découvrir les...


  • Bernay, France Aerochim Fareva Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Employé administratif expédition (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, les missions sont: - Prendre les rendez-vous pour les livraisons selon le planning - Organiser les groupages et départs journaliers - Organiser les enlèvements en fonction des demandes - Vérifier et...


  • Bernay, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Agent Administratif Frais de Santé H/F**: - CDD - Bernay - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD88296 **CPAM DE L'EURE**: **"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! **L'assurance maladie est une branche de la Sécurité Sociale. En intégrant notre organisme, vous serez fier de contribuer à une mission essentielle d'accès aux soins tout en...


  • Bernay, France CPAM de l'Eure Temps plein

    **Contexte** **"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! **L’assurance maladie est une branche de la Sécurité Sociale. En intégrant notre organisme, vous serez fier de contribuer à une mission essentielle d’accès aux soins tout en évoluant au sein d'un cadre de travail bienveillant. Acteur local, notre **Caisse Primaire d’Assurance...

  • Conseiller Vendeur Voyages H/F

    il y a 2 semaines


    Bernay, Normandie, France Ec Temps plein

    A partir des objectifs fixés par la Direction, et, sous le contrôle de votre responsable hiérarchique, vous êtes le garant du bon fonctionnement de l'Agence de Voyages.Dans ce cadre, vous assurez la gestion quotidienne et l'accueil des clients de l'Agence de Voyages dans le respect des règles de notre chartre :o Vous procédez à l'analyse des besoins...

  • Assistante Recrutement

    il y a 3 semaines


    Bernay, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistante Recrutement

    il y a 2 semaines


    Bernay, Normandie, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Bernay, France CELINK Temps plein

    CELINK recrute **un responsable d'agence F/H **pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l’expertise comptable. Notre client accompagne sur le long terme les entrepreneurs à réussir leurs projets et à piloter la performance globale de leurs entreprises. Les valeurs sont: - Partage - Audace - Développement - Indépendance -...


  • Bernay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Bernay, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat renouvelable. Vous serez rattaché au Responsable ADV Vos missions principales seront les suivantes Prise en charge de commandes Gestion Administrative des dossiers Facturation Assurer la relation client **Votre profil**: Vous êtes...


  • Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie 290 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 37,75 milliards d'euros (hors...


  • Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie près de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros...


  • Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie près de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros...


  • Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie près de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors...