Assistante / Assistant Chargés D’opérations

Il y a 6 mois


Alfortville, France Logial COOP Temps plein

**Logial-COOP**,

Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant.

Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire).

Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d’offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu’un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants.

**Missions**

L’assistant(e) chargé d’opérations coordonne l’organisation pratique d’un Département ou d’une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service.

Il/elleassistele Directeur et les chargés d’opérations sur les projets et missions d’études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières,).

Il/elleassistel’équipe sur le montage d’opérations (administratif, juridique et financier)

Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d’administration et en externe pour les co-financeurs.

**ACTIVITES principales**
- Assiste les chargés d’opérations.
- Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d’opérations.
- Assure le suivi et le traitement financier des marchés d’investissement.
- Participe au montage financier des marchés d’investissement.
- Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc.
- Saisit les bons de commande et les bons de travaux.
- Assure la gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier).
- Suit la facturation : enregistre les factures, contrôle les délais de paiement par rapport au tableau de suivi et saisit les règlements.
- Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes.
- Etablit les courriers types, saisit les données sur différents logiciels, corrige et met en page les documents, gère les reproductions de dossiers.
- Garantit la tenue des agendas des chargés d’opérations : gère les calendriers et organise les réunions (réservations des salles / invitations diverses).
- Assure le classement quotidien : met en place des classements types, enregistre et 1er classement des courriers entrants, classe les courriers sortants, prépare l’archivage.
- En l’absence de l’assistante de direction, assure son remplacement sur certaines missions indispensables.

**PROFIL**
- BTS Secrétariat ou Assistante de Direction
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

**Avantages**
- Rémunération sur 13 mois* (*Gratification de fin d’année), une prime d’évaluation ainsi qu’une prime d’intéressement venant en plus.
- Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
- Mutuelle : Prise en charge employeur 65%
- Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Congés payés : 40 jours + 2 jours Direction

**Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social.**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- sur un même poste: 2 ans (Optionnel)
- maitrise d'ouvrage: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Joindre nos effectifsUn poste d'assistant logistique est actuellement ouvert dans notre équipe spécialisée. Si vous cherchez une opportunité pour utiliser vos compétences et votre expérience en gestion des opérations de stock, nous sommes là pour vous aider.


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant technique F/H en CDI** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez sur...

  • Assistant Achats H/F

    Il y a 2 mois


    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats H/FEn tant qu'Assistant Achat, vos missions sont les suivantes : * Traitement des commandes fournisseurs (négociation prix, délais par rapport aux opérations), * Suivi et bon déroulement des expéditions, * Gestion relation client et gestion ADV (saisie, livraison, litiges, facturation), * Mise en place processus qualité:...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Alfortville, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Alfortville 94**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Alfortville**. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre client 3 Assistants techniques. Vos missions: - Répondre aux appels d'offre (publics/privés) et connaitre ses plateformes de dépôts - Gestion des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gestion des sous-traitants - Création DC4 et demande agrément / Edition et...


  • Alfortville, France Victoire Temps plein

    Il s’agit d’un poste de Livreur + assistant magasinier chez Victoire situé à Alfortville (94) Victoire est une entreprise familiale de boutiques de prêt-à-porter multimarque homme et femme à Paris, Lyon, Lille, Cap Ferret et St tropez. Vos missions chaque jour: Livreur: - Livraison de marchandise dans nos 5 boutiques parisiennes avec la...


  • Alfortville, France Kappa City Biotech Temps plein

    **Assistant de Laboratoire (H/F)** Kappa City Biotech SAS cherche à renforcer son équipe en accueillant un assistant de laboratoire sur son site d'Alfortville (94). En tant que membre clé de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la production de tests, contribuant ainsi à notre mission de fournir des solutions de diagnostic de pointe....

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France MAIKI Temps plein

    Maïki recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant ADV H/F en intérim (1 mois renouvelable jusqu'à fin 2024 minimum) Au sein de l'équipe administration des ventes, vos missions seront les suivantes: Missions principales: - Traiter les flux de commandes : réceptionner et intégrer les commandes des centrales...

  • Assistant Achats H/F

    Il y a 4 mois


    Alfortville, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Achat, vos missions sont les suivantes : * Traitement des commandes fournisseurs (négociation prix, délais par rapport aux opérations), * Suivi et bon déroulement des expéditions, * Gestion relation client et gestion ADV (saisie, livraison, litiges, facturation), * Mise en place processus...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 jours


    Alfortville, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Achat, vos missions sont les suivantes : * Traitement des commandes fournisseurs (négociation prix, délais par rapport aux opérations), * Suivi et bon déroulement des expéditions, * Gestion relation client et gestion ADV (saisie, livraison, litiges, facturation), * Mise en place processus...


  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois


    Alfortville, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l'humain et souhaitez vous former sur des fonctions d'Assistant(e) dentaire. Intégré(e) à une équipe d'Assistants dentaires, vous serez le véritable binôme de votre praticien et serez en charge des missions suivantes: - Préparation du...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Chargé(e) des services généraux, en Contrat à durée indéterminée. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs Gestion du standard téléphonique Accueil physique des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Alfortville, France WENES GROUP Temps plein

    _Wenes Group est une PME française spécialisée dans la conception de stand sur-mesure et l’aménagement de bureaux. Basée à Paris, Lyon et Nantes, les agences concentrent leur activité autour de deux entités :_ - WENES STAND incarne l’agence de stand nouvelle génération : l’humain est au centre de toutes les actions et de toutes les...


  • Alfortville, France elleboss Temps plein

    Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée en Chauffage, Géothermie, Plomberie, Ventilation et Climatisation un/une Assistant d’exploitation. Capable d’intervenir rapidement et efficacement en tous sites, l’entreprise est à l’image des femmes et des hommes qui la composent. Elle est de taille humaine,...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'assistant achats H/FVous êtes en charge du traitement des commandes fournisseurs, de la négociation des prix et des délais. Vous suivez également les expéditions et gérez les relations avec les clients.Compétences requisesMaitrise du Pack OfficeConnaissance de l'anglaisExpérience dans le négoce de produits de grandes distributionÀ...


  • Alfortville, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant planification btp h/f. Missions: - Standard téléphonique - Gestion du secrétariat du service - Suivi clients - Gestion du planning - Surveiller l'avancement des travaux Expérience dans le domaine du BTP exigé.