Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

il y a 3 semaines

Courtaboeuf, France CHUBB DELTA Temps plein

**Chubb Delta recrute **

Dans le cadre de notre croissance, des postes sont

disponibles à travers la France.

**Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?**

Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique

et service à distance, de Chubb Fire & Security France.
- **Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence (H/F)**

Intégré(e) au sein de l’agence composée de 28 collaborateurs, rattaché(e) à l’Assistante Principale d’agence, vos missions seront notamment les suivantes:

- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l’aide des outils de l’entreprise (Orion), effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services,
- Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients,
- Effectuer les relances selon la procédure groupe,
- Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l’agence,
- Planifier l’activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées),
- Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
- Planifier les visites d’entretien et traiter les retours de bons correspondants,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Traiter les incohérences contrats.

**Profil**:
De formation bac+2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l’aise avec l’informatique.

Fiable, rigoureuse, autonome, et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. A pourvoir en CDI. Poste basé aux Ulis (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire dans les bureaux, Respect des gestes barrières

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/07/2023

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Courtaboeuf, France Eiffage Temps plein

    Courtaboeuf, Essonne - Moyens généraux - Énergie Systèmes - JR2024-1766 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une...

  • Assistant(E) Commercial Appels D'offre

    il y a 1 mois

    Courtaboeuf, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Ce poste est basé sur notre entité Thermo Electron SAS du groupe Thermofisher Scientific à Villebon-Courtaboeuf. Il fait partie de l'équipe Sales Operations France composée de 20 personnes. Au sein de cette équipe, vous êtes rattachée à un groupe de 3 personnes en charge de la gestion des réponses aux Appels d’Offres pour les divisions CMD &...

  • Field Service Instruments, Ile de France

    il y a 1 mois

    Courtaboeuf, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Job DescriptionMission principalePour nos clients, contribuer à la satisfaction du client en assurant le fonctionnement continu des systèmes Phadia installés dans les hôpitaux ou les laboratoires en appliquant les procédures du système de gestion de la qualité pour le support technique après-vente.Le technicien FSE est responsable de...

  • Specialiste Service Client, Cdd 6 Mois

    il y a 1 mois

    Courtaboeuf, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Decouvrez un travail stimulant: **Offrez une excellente experience à nos clients et fidelisez-les, maximisez les** **performances de l’e-business et alignez-vous sur les objectifs commerciaux globaux pour permettre la croissance.** Une journee chez Thermo Fisher: - Respecter les procedures, les objectifs de performance et les règles du service à la...

  • Ap24 - Bac+3 - Chargé Des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 6 jours

    Courtaboeuf, France Renault Group Temps plein

    Société ALPINE CARS Descriptif du poste Au sein de la direction RH d'Alpine Cars, nous recherchons notre futur alternant(e) RH à compter de septembre 2024. Durant votre alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH sur des missions généralistes. Missions: - Gestion administrative RH (contrat de travail,...

  • Alternance - AP24 - Bac+3 - Chargé des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 3 jours

    Courtaboeuf, France Renault Group Temps plein

    Au sein de la direction RH d'Alpine Cars, nous recherchons notre futur alternant(e) RH à compter de septembre 2024.Durant votre alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH sur des missions généralistes.Missions :Gestion administrative RH (contrat de travail, planification et suivi de la visite médicale,...

  • Alternance - AP24 - Bac+3 - Chargé des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 3 jours

    Courtaboeuf, France Renault Group Temps plein

    Au sein de la direction RH d'Alpine Cars, nous recherchons notre futur alternant(e) RH à compter de septembre 2024.Durant votre alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH sur des missions généralistes.Missions :Gestion administrative RH (contrat de travail, planification et suivi de la visite médicale,...