Secrétaire Téléphonique/physique

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez en charge de l'accueil, la gestion des patients et du secrétariat pour trois praticiens. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire principale. Vos missions principales : - Gestion standard, des agendas des Praticiens et prise de rendez-vous patients - Accueil, information, orientation des patients, règlements, constitution et suivi dossier administratif, télétransmission, présentation devis etc... - Gestion du secrétariat : suivi, classement archivage des dossiers médicaux et administratifs - Responsable de la facturation, encaissement, impayés patients et fournisseurs - Gestion et rédaction courriers divers (règlements classiques avec carte vitale et ordonnances) Ce poste nécessite patience, diplomatie et une fibre relationnelle en raison de nombreux appels diversifiés et de la gestion parallèle. Il requiert également une élocution claire et une bonne orthographe. Vous serez formé/e au logiciel dentaire. LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - Secrétariat
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Microsoft Office
- Sens de la relation client, bonne orthographe
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein

    **Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Responsabilités principales: - Gestion du RPVA, y compris les délais, dates et significations à effectuer. - Dictée de conclusions et gestion de la correspondance. - Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme. - Assistance dans la rédaction de documents juridiques et la préparation des dossiers. -...


  • Aix-en-Provence, France PROVENCE GYNECOLOGIE Temps plein

    Provence Gynécologie, cabinet de Chirurgiens/Médecins recherche pour accompagner sa croissance et son développement un(e ) Secrétaire Medicale en CDI Au sein d'une équipe de 3 secrétaires Médicales, Bras-droit et assistante directe des médecins, vous assurerez les missions suivantes: - accueil physique des patients et des accompagnateurs - accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Juridique H/F - Aix en Provence - 26/32K€ - Droit Général - Cabinet d’Avocat en pleine croissance** Adsearch Aix en Provence, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement. **Vos missions**: - Préparation et suivi des dossiers daudiences - Convocation des parties impliquées et...

  • Aide Secrétaire

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ISIS MTCSP GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps plein. Les missions confiées sont: - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier, le tri et la ventilation dans les différents services - La mise à jour des plannings et les demandes de congés - La transmission auprès du Directeur en temps réel des informations pertinentes et...


  • Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein

    **POSTE**: **Secrétaire Standardiste et Administratif.ve**: **DESCRIPTION DES MISSIONS**: Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives. - Vos missions sont: **Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Job Link recherche pour l'un de ses clients, société d'ingénierie internationale basée à Aix-en-Provence (13), un Secrétaire Standardiste (H/F). Le poste, basé au Pôle d'activité d'Aix-en-Provence (13) est à pourvoir en CDI. Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Maison de Santé Aix-Beisson Temps plein

    La Maison de Santé Aix Beisson recrute une secrétaire médicale en CDI pour 20h/sem. Rémunération 1300 euros brut /mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients du quartier. Vous gérez le planning des rendez-vous des 4 médecins généralistes, accueillez et renseignez les...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...

  • Secretaire Apv Automobile

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...


  • Aix-en-Provence, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Secrétaire médicale en radiologie/Imagerie Médicale basé(e) à Aix en Provence, Venelle ou Gardanne. - **Rémunération **:De 23 000 € à 28 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle, cheque déjeuner, primes, heures supplémentaires rémunérée, pas de travail le week end/jours férié et la nuit/pas...


  • Aix-en-Provence, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise artisanale locale spécialiste de l’entretien et de l’aménagement extérieur sur tout le secteur du bassin aixois, recrute **un Secrétaire Standardiste H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques ; - Traiter les courriers et les mails ; - Tenir l’accueil physique ; - Gérer...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves. Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves), - Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de...


  • Aix-en-Provence, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un Secrétaire médical en radiologie/Imagerie Médicale basé à Aix en Provence, Venelles ou Gardanne. Salaire : De 23 000 € à 28 000 € brut par an Avantages : mutuelle, chèque déjeuner, primes, heures supplémentaires rémunérées, pas de travail le week-end/jours fériés ni la...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre établissement de soins de suite et réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux, situé au Nord d'Aix en Provence recherche, pour un CDD de 6 mois (congé maternité), un/une secrétaire médical(e) pour son hôpital de jour. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et...


  • Aix-en-Provence, France Mana Temps plein

    AIX-EN-PROVENCE Hypercentre - Création de poste Cabinet de groupe recherche sa secrétaire médicale. Equipe jeune et dynamique Activité dentaire - 3 praticiens Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings - Courriers correspondants - administratifs - passage carte vitale... Poste à pourvoir : temps partiel ou temps plein Prise de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la pharmacie, garantissant l'accompagnement adapté à vos...