Gestionnaire Administratif.ive Marchés Publics

Il y a 2 mois


Lyon, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Contexte**

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente 2 200 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels, un budget consolidé de L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de Souveraineté Industrielle et Numérique est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente 2 200 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels, un budget consolidé de 46 M€.

Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est composée d’un pôle achats/marchés, d’un pôle dépenses et d’un pôle budget/recettes.

Le pôle achats/marchés (3 agents) est chargé de:

- L’élaboration et la mise en œuvre de la déclinaison de la politique d’achat de l’IMT au niveau de Mines Saint-Etienne
- Du respect des obligations règlementaires découlant du code de la commande publique
- De la mise en place et du suivi de tous les marchés et contrats

Mines Saint-Etienne recrute un.e gestionnaire administratif.ive (F/H).

**Missions et activités**

Au sein du pôle achats/marchés et placé sous l’autorité de responsable du pôle, le.la gestionnaire administratif.ive concourt à la gestion de l’exécution administrative des marchés publics et contrats passés par l’école en collaboration avec les autres agents du pôle achats/marchés.

**Ses missions principales sont les suivantes**:

- Gérer le volet administratif des contrats de maintenance:

- vérification des clauses des contrats, gestion des reconductions, avenants, etc.
- suivi des problématiques d’exécution en lien avec le prescripteur technique
- Gérer le suivi des assurances de l’Ecole (RC, dommages aux biens, etc.) : déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs, suivi des demandes d’attestations et des divers échanges avec les assureurs.
- Gérer la validation des justificatifs de non mise en concurrence en lien avec la responsable du pôle
- Diverses tâches administratives et de suivi (courriers, tableaux de suivi, archivage )

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du pôle.

**Profil recherché**

Bac +2 ou équivalent ou baccalauréat ou équivalent avec une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

**Compétences et connaissances attendues**:

- Connaissance de la sphère publique
- Connaissances des règles de déontologie du domaine d’activité
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique

**Compétences et connaissances souhaitables**:

- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des règles de la commande publique

**Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
- Autonomie
- Polyvalence
- Curiosité intellectuelle
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Conseiller une personne, un groupe
- Avoir le sens du relationnel et aisance téléphonique
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Intérêt pour l’informatique et les nouvelles technologies

**Conditions de recrutement**
- Pour un agent fonctionnaire de catégorie B : détachement** sur un poste de contractuel cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom**:

- **Pour un contractuel : CDD de droit public d’une durée d’un an, renouvelable en CDI**

Temps plein. Poste basé à Saint-Etienne (42)

Prise de fonction souhaitée : au plus tôt

**Les auditions auront lieu entre le 23 et le 24 janvier 2023**.**

**En savoir plus**

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à:
Julie JAFFRE - Gestionnaire RH

Tel + 33 (0)4 77 42 00 17

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à:
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  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est...


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