Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 semaines


CastelnauleLez, France Market RH Temps plein

**L'ENTREPRISE**

Notre client crée des logiciels de communication numérique pour les professionnels depuis plus de 15 ans. L’entreprise propose des solutions de téléphonie Cloud tout-en-un avec des fonctionnalités adaptées et évolutives selon les besoins de ses clients.

Sa force réside autant dans l’expertise, la polyvalence et l’esprit entrepreneurial de ses collaborateurs que dans la proximité qu’ils entretiennent avec leurs clients pour garantir un niveau de satisfaction optimal.

Ils accordent une place importante aux relations humaines à tous les niveaux. Leur raison d’être est de positionner l’humain au cœur des communications numériques - convaincus que la technologie sert l’Humain et n’a pas vocation à le remplacer.

Aujourd’hui l’équipe s’agrandit et nous recherchons un **Assistant Administratif et Commercial (H/F)**

**LES MISSIONS**

Vous êtes un maillon indispensable au développement de l’entreprise et vous contribuez à l’efficacité opérationnelle. Vous combinez habilement la gestion commerciale et l'assistanat administratif pour assurer un fonctionnement fluide des opérations.

**1. Gestion Commerciale**:

- **Administration des ventes**:

- Soutenir le service commercial en préparant les devis et les propositions commerciales ; assurer le suivi des commandes selon les accords établis.
- Suivre les dossiers clients et effectuer les relances de paiement.
- Assurer le traitement des demandes /réclamations clients.
- Mettre à jour et maintenir la base de données clients
- **Assistanat commercial**:

- Contribuer à la gestion des documents de prospection et à l'organisation des actions de promotion commerciale (réunions commerciales, salons )
- Organiser, classer et archiver les dossiers et documents commerciaux.

**2. Assistanat administratif**:

- **Gestion Comptable**: Collecte et saisie des factures fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des frais.
- **Ressources Humaines** : Gérer les congés, absences et les démarches administratives pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Polyvalence opérationnelle** : Participer à des missions ponctuelles comme l'organisation d'événements internes et la création de supports /procédures.

En plus des missions mentionnées précédemment, ce poste offre une opportunité stimulante dans le domaine du **développement commercia**l. Vous serez directement impliqué(e) dans la croissance de l'entreprise en répondant aux demandes commerciales entrantes, générant de nouvelles opportunités et contribuant à l'expansion du portefeuille clients de l’entreprise.

Vous évoluerez sur votre périmètre d’intervention en coordination avec la direction générale, la direction commerciale et l’office manager.

**PROFIL RECHERCH**É**

**Formation et Expérience**

Issu.e d’une formation Bac+2 dans le domaine administratif et commercial de type assistanat de gestion PME-PMI, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes et/ou l’assistanat administratif ou de direction.

**Compétences**
- **Maîtrise Bureautique**: Excellente connaissance des outils bureautiques, maîtrise des outils informatiques et digitaux.
- **Communication et langue**: Aptitude à communiquer clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit. Pratique de l'anglais favorisant des échanges professionnels fluides (oral et écrit). // La maitrise de l’espagnol et/ou l’anglais est un plus.
- **Adaptabilité et Priorisation**: Capacité à s'adapter à divers partenaires tout en priorisant efficacement les missions pour une gestion optimale des tâches.
- **Agilité face au changement**: Capacité à s’ajuster à un environnement professionnel en mutation. Proactivité et agilité pour répondre aux défis changeants de l’entreprise.
- **Qualités Humaines**: Autonomie, initiative, sens du service, rigueur, discrétion, diplomatie et excellent relationnel.

**NOTRE PROPOSITION**

**Les conditions**
- Un contrat CDI à pourvoir dès que possible.
- Une rémunération à partir de 28k€ selon profil + tickets restaurant et prime annuelle.
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- Poste basé à Castelnau-le-Lez au sein d’une équipe soudée et dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.



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    La coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...


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  • Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son assistant administratif et commercial H/F, dans le cadre...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **parlant couramment Anglais pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez...


  • Castelnau-le-Lez, France Lazeo Temps plein

    **Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.** Nous sommes à la...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34) en **stage**. **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Alliance Santé est...


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    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant Administratif et commercial H/F**, pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant Administratif et commercial H/F** parlant **Anglais **et/ou **Allemand**, pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

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    Samsic est née en 1986, depuis la société bretonne est devenue un groupe leader du service aux entreprises en Europe. Deuxième entreprise de propreté en France, n° 7 de la sécurité, n° 8 de l’emploi, Samsic n’a eu de cesse de se diversifier pour mieux compléter sa gamme de services et ainsi répondre aux besoins de ses clients. Au total, 80...


  • Castelnau-le-Lez, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).** **Vos missions en ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau-le-Lez, un Assistant administratif et comptable pour un CDD de 4 mois. Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilté du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France CALLIMEDIA Temps plein

    **Assistant(e) comptable et administratif(ve) (F/H)** Entreprise ambitieuse et connaissant une croissance rapide, nous recherchons régulièrement de nouveaux talents pour compléter nos équipes. **Vos Missions principales **(à partager avec l’équipe administrative)**: Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: **Comptabilité...


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    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...